Adjoint(e) exécutif(ve)

2 weeks ago


Québec QC, Canada Garaga Full time

Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches administratives.
Vous recherchez une entreprise solide financièrement, offrant une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, ainsi que des horaires flexibles et hybrides? Nous sommes à la recherche d’un Adjoint(e) exécutif(ve) pour accompagner un de nos coprésidents. L’Adjoint(e) exécutif(ve) travaillera en étroite collaboration avec son homologue du Bureau des Coprésidents pour offrir une expérience harmonisée et exemplaire à la haute direction.

Télétravail/Présentiel: Hybride et flexible – 2 jours/sem au bureau
**** Vous pourrez profiter de notre siège social à Saint-Georges de Beauce, tout fraîchement rénové et moderne****
Tous les avantages sociaux des grandes entreprises dont: Cotisation de 4% de Garaga à votre Régime de retraite ET Soins de santé virtuels gratuits
Statut de l'emploi: Permanent, Temps plein
Quart de travail: Jour

Coordonner certains projets spéciaux ou transversaux : suivi des étapes, échéanciers, livrables, et préparation d’analyses ou de notes décisionnelles au besoin.
Gérer l’ensemble des voyages: itinéraires, réservations, visas, déplacements et coordination logistique du départ au retour.
Effectuer un classement structuré et anticiper les besoins administratifs liés aux dépenses.
Accueillir, orienter et encadrer les visiteurs pour le Bureau des Coprésidents.
Gérer certains volets personnels et administratifs avec discrétion absolue.
Anglais: Bilinguisme requis pour communiquer quotidiennement avec des partenaires situés à l’extérieur du Québec, notamment dans le reste du Canada et aux États-Unis.
Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, OneNote, Teams, PowerPoint, Excel).
Sens du service, de la planification et de l’anticipation.
Garaga est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, et les personnes handicapées.



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