Coordinateur administratif

2 days ago

Québec, Quebec, Canada Clinique FEMINA Full time $45,000 - $65,000 per year

Sous la supervision de la direction, la coordonnatrice partage son temps entre des tâches de secrétariat et des responsabilités de coordination : elle consacre environ la moitié de son temps à des activités administratives et cliniques au secrétariat, et l'autre moitié à la coordination de l'équipe. Elle veille à l'efficacité des opérations, à la qualité de l'expérience client et au soutien logistique des thérapeutes. Par sa rigueur et son sens de l'organisation, elle contribue directement à la fluidité des horaires, à la satisfaction des clients et à la cohésion de l'équipe.

Responsabilités principales

  1. Gestion des horaires et de la logistique


• Planifier, coordonner et assurer le suivi des horaires des adjointes administratives et des thérapeutes.


• Gérer les demandes de vacances et s'assurer de la couverture adéquate des plages horaires du secrétariat.


• S'assurer de l'optimisation de l'horaire de l'ensemble des thérapeutes.


• Être disponible pour intervenir en cas d'imprévus ou d'absences de dernière minute (entre 7h30 et 21h, du lundi au vendredi).


• Veiller à la cohérence et au bon fonctionnement global des horaires pour maintenir la qualité du service.

  1. Soutien administratif et financier


• Être responsable de l'ensemble des paiements liés au secrétariat et aux thérapeutes.


• Tenir à jour l'inventaire et effectuer les commandes hebdomadaires de fournitures.


• Communiquer avec les fournisseurs, faire des demandes de soumissions et assurer le suivi des commandes et/ou des projets.

  1. Gestion du secrétariat et amélioration continue


• Mettre à jour et améliorer les procédures du secrétariat afin d'accroître l'efficacité opérationnelle.


• Organiser les points hebdomadaires avec l'équipe du secrétariat et assurer la mise en application des améliorations identifiées.


• Gérer les priorités selon les besoins et urgences du service.


• Superviser les adjointes : affichage des postes, entrevues, réunions annuelles et révisions salariales.

  1. Expérience client et image de la clinique


• Maintenir une ambiance accueillante et professionnelle au secrétariat pour favoriser une expérience client positive.


• S'assurer que les espaces (garde-robes, matériel, fournitures) soient toujours bien approvisionnés.


• S'assurer du suivi des commentaires des clients via InputKit et Google et apporter les mesures appropriées au besoin à l'interne.


• Gérer de façon proactive les situations impliquant des clients insatisfaits ou des commentaires à traiter.

Profil recherché


• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.


• Esprit d'initiative et autonomie dans la prise de décision.


• Leadership positif et aptitude à mobiliser une petite équipe.


• Grande proactivité et orienté sur l'amélioration continue.


• Sens du service à la clientèle et de la qualité d'expérience.


• Disponibilité et flexibilité pour répondre aux besoins opérationnels.

Conditions et horaire


• Poste à temps plein, du lundi au vendredi.


• Poste de jour du lundi au vendredi

  • Coordonnateur(trice) au Recrutement

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada EMCO Corporation Full time $50,000 - $52,000 per year

    Description de l'entreprise Avec plus de 115 ans d'expérience, EMCO Corporation est l'un des plus gros distributeurs de produits essentiels de plomberie, de CVC, de réseaux d'aqueducs et de l'industrie du bâtiment. Nous sommes fiers d'offrir des produits et des solutions durables de haute qualité pour soutenir des projets résidentiels, commerciaux et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 days ago

    Québec, Canada Centricity Research Full time

    IACT Health, LMC Manna Research et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...

  • Coordinateur

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Groupe ACE Full time

    Coordonnateur de projet – Construction (3 ans d'expérience) Poste permanent – Temps plein Région : Sherbrooke – Projets commerciaux & institutionnels Une entreprise générale en pleine expansion recherche un coordonnateur de projet possédant un minimum de 3 ans d'expérience en construction pour participer à la gestion de ses projets commerciaux...

  • HR / Operations / Administrative Coordinator

    2 weeks ago

    Québec, Canada GMF District Médical Full time

    District Médical Poste : Coordinateur Administratif / RH **Poste permanent**: - GMF-R District Médical est au cœur de sa communauté et s'efforce d'être accessible à tous et de répondre à vos besoins en matière de soins de santé. GMF-R District Médical est une clinique à la fine pointe de la technologie qui utilise des équipements modernes et...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Québec, Canada Propulsion RH Full time

    Tu souhaites offrir un service hors pair aux clients et travailler au sein d’une équipe motivée et conviviale ? Tu aimerais que ton travail fasse la différence en ayant un impact sur des centaines d’entreprises et organisations au Québec ? Le domaine des ressources humaines t’intéresse ? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi et...

  • Chargé de Projet

    3 days ago

    Québec, QC, Canada Kativik Regional Government Full time €8,500

    L'Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour occuper le poste suivant : GESTIONNAIRE DE PROJETS D'INFRASTRUCTURE – NUNAVIK PARKS (Poste permanent, à temps plein) - le déménagement à...

  • Coordinateur Performance qualité projet H/F

    2 weeks ago

    Québec, Canada Hays Full time

    Tu veux contribuer à des projets variés dans une entreprise en pleine croissance qui mise sur l’expertise technique et la collaboration ? Tu rejoins une entreprise spécialisée dans les solutions mécaniques et électriques, reconnue pour son savoir-faire et son approche orientée qualité. Elle se positionne comme un acteur incontournable dans son...

  • Welcome Coordinator

    2 weeks ago

    Québec, Canada Cinesite-Montreal Full time

    An English message will follow_ Cinesite Montréal est à la recherche d’un(e) Coordinateur/Coordinatrice de l’Accueil pour assister l’équipe Opérations dans les tâches administratives quotidiennes et pour s’assurer du bon fonctionnement des opérations au bureau. Sous la direction de la gestionnaire d’Opérations, cette personne sera...

  • Coordinateur Performance qualité projet H/F

    3 days ago

    Québec, QC, Canada Hays Full time

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  • gestionnaire de projets d'infrastructure

    3 days ago

    Québec, QC, Canada Kativik Regional Government Full time €8,500

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  • Student Services Coordinator

    1 week ago

    Québec, Canada ILSC Education Group Full time

    Rôle : Coordinateur des services aux étudiants Sous la responsabilité de : Responsable du conseil aux étudiants Location : 550, rue Sherbrooke, 8e étage, Montréal (Québec), H3A 1B9 **Description du rôle** Ce rôle fait partie de l'équipe générale des services aux étudiants. Il consiste à aider les étudiants actuels et futurs, à contribuer...