Adjoint(E) Administratif(Ive)

IACT Health, LMC Manna Research et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity Research, a été délibérément choisi pour représenter notre volonté d’être centrés nos clients. Nos patients volontaires, nos sponsors, la recherche clinique et nos médecins sont central dans notre entreprise. Le nom Centricity Research souligne également le fait que notre organisation a acquis une position importante de premier plan au sein du monde industriel. Nous souhaitons établir et entretenir des relations solides et de confiance avec notre public, et être axé sur notre clientèle fait partie intégrante de notre culture d'entreprise.

Actuellement, notre équipe en pleine expansion est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ive) **à **temps plein, permanent** soutenant notre** site de Quebec City.**

**Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à**:

- Familiarisation avec les protocoles et les formulaires de rapport de cas
- Appui à la création et au contrôle qualité des documents sources à utiliser lors de la conduite de l'étude de recherche clinique
- Saisie de données précise, complète et opportune des formulaires de rapport de cas (CRF) électroniques ou papier
- Aider l'équipe de recrutement pour la recherche clinique dans la sélection des dossiers, l'examen des requêtes de la base de données, au besoin
- Aider les coordinateurs de la recherche clinique à répondre aux requêtes de gestion des données, surveiller les résultats et assurer le suivi
- Aider les coordinateurs de la recherche clinique dans la création, la maintenance, la mise à jour et l'organisation du fichier du site de l'investigateur, en veillant à la conformité aux GCP et LMC SOP/WP
- Préparer des dossiers pour la recherche et sur les sujets, au besoin
- Effectuer la réception, le stockage et l'organisation des produits expérimentaux
- Jouer le rôle du personnel de recherche non aveugle (par exemple, gérer la dispensation des produits expérimentaux) si requis par le site et le protocole
- Archiver les documents de recherche clinique, suivre et conserver tous les documents archivés à la fin d'une étude
- Évaluer l'ensemble des processus de classement, de documentation, de rapport et d'archivage sur une base continue afin d'identifier les opportunités d'amélioration et d'aider à la mise en œuvre des améliorations de processus
- Assister l'équipe QMS avec le contrôle qualité sur site
- Effectuer d'autres tâches administratives et de bureau selon les besoins des coordinateurs de la recherche clinique, des chefs de site, du spécialiste de la réglementation, des enquêteurs et/ou d'autres membres de l'équipe de recherche
- Participer à des événements communautaires et d'entreprise, tels que des foires locales sur la santé et des événements de collecte de fonds (1-2 / année civile)
- Assister à des réunions de recherche régulières, à la formation des sponsors ou à d'autres réunions requises par l'étude
- Aider au suivi des paiements des médecins
- Gérer la supervision de la réception

**Prérequis**:

- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
- 2 ans d'expérience en secrétariat ou domaine connexe est un atout
- Le certificat de recherche clinique est un atout
- Excellentes compétences en communication (verbale et écrite)
- Excellentes compétences en informatique (MS Word, Excel et Outlook)
- Souci du détail et de la rigueur
- Capacité à effectuer plusieurs tâches
- Solides compétences organisationnelles
- Solides compétences interpersonnelles
- Autogéré

Centricity Research recherche des personnes dynamiques qui saisissent les possibilités d'apprentissage et d'innovation et celles qui contribuent à améliorer la santé des Canadiens aujourd'hui et demain grâce à la recherche clinique.

**Centricity s'engage à répondre aux besoins d'accessibilité des personnes en situation de handicap, de façon appropriée. Sur demande, des logements peuvent être mis à disposition.**

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