Current jobs related to Coordonnatrice principale, coordonnateur principal, Entretien et fonctionnement du campus - Ottawa ON KN N - University of Ottawa

Motif de l'offre d'emploi:

Remplacement d'un poste permanent

Type d'emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille d'emplois :

Planification et logistique des installations

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Integrated Facilities Operations

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/01/08

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/01/19

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 08

Échelle salariale :

$64, $81,935.00Au sujet de la faculté/du service: Immeubles

Le milieu de travail au service des immeubles se caractérise par une équipe dynamique et créative en croissance où un vent de changement souffle offrant ainsi aux gens comme vous des opportunités d'utiliser vos compétences de leadership et d'innovation afin de contribuer à la réalisation de leur mission inspirante : offrir une infrastructure de recherche de premier ordre, remodeler la vie sur le campus et l'expérience étudiante, et fournir un environnement durable pour les étudiants, les chercheurs, les enseignants et la communauté.

Les installations de l'Université d'Ottawa sont réparties sur trois principaux emplacements où se concentrent m2 (plus de 6,4 millions de pi2) d'espace réservé aux bâtiments, 42,5 hectares de terrain, 125 bâtiments et 11 résidences universitaires offrant 4 500 places. Le personnel des Immeubles compte plus de 150 membres, notamment des gestionnaires de projet, des spécialistes dans les domaines de l'énergie et de la mise en service, des ingénieures et ingénieurs en mécanique et en électricité, des architectes et des spécialistes de la planification des locaux. Les dépenses en immobilisations et les dépenses de fonctionnement du secteur des immeubles tournent autour de 100 millions de dollars, pour 2 milliards de dollars d'actifs universitaires gérés. Le plan de dépenses en immobilisations de 20 ans de l'Université d'Ottawa prévoit 4 milliards de dollars de nouveaux investissements. Il se matérialisera notamment par l'amorce du projet Top Shelf, qui verra 300 millions de dollars investis dans la construction de nouvelles installations destinées à la Faculté des sciences de la santé au campus du secteur riverain, ainsi que d'une tour sur le campus Roger-Guindon logeant le nouveau Centre de recherche médicale de pointe (CRMP) de l'Université d'Ottawa.

Raison d'être du poste:

Sous la responsabilité du gestionnaire, la coordonnatrice principale ou coordonnateur principal planifie et coordonne les activités et les projets liés à la gestion des ressources physiques et matérielles, pour s'assurer que les installations du secteur sont sécuritaires et opérationnelles et que les politiques et les procédures connexes sont bien comprises et bien mises en place. à

Vous devez également être disponible pour travailler de soir, de fins de semaine et les jours fériés, selon les besoins opérationnels du département.

Cette compétition servira à pourvoir deux (2) postes permanents ainsi qu'un contrat de vingt-quatre (24) mois.

Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes :

• Gestion des ressources physiques : Contrôler l'utilisation de l'espace dans toutes les installations du secteur, comme les bureaux, les salles de réunion, les aires d'entreposage, les salles de classe, les laboratoires de recherche et les laboratoires informatiques, et déterminer l'attribution des locaux dans l'objectif de maximiser l'utilisation de l'espace. À cette fin, gérer un répertoire de locaux, analyser et recommander l'espace requis, analyser la faisabilité et l'incidence des recommandations et des projets, planifier et coordonner les projets, et déléguer les ressources internes/externes pour la réalisation des tâches.
• Entretien des ressources physiques : Procéder aux inspections périodiques de l'infrastructure, des meubles et du matériel de télécommunication du secteur, pour s'assurer qu'ils sont sécuritaires et opérationnels, pour surveiller la conformité aux normes d'accessibilité et pour veiller à ce que tous les panneaux d'urgence, de direction et du personnel soient corrects et à jour. Déceler les écarts et apporter des améliorations, au besoin. Recommander les travaux de réparation et de construction préventifs nécessaires pour éviter des réparations majeures.
• Santé et sécurité : Servir de personne-ressource pour la santé et de la sécurité du secteur, surveiller la conformité à toutes les politiques pertinentes dans l'objectif de réduire au minimum le risque pour les étudiants et le personnel. À cette fin, contrôler les systèmes de sécurité de l'accès, assurer l'entretien approprié, mettre en place les recommandations ergonométriques, gérer des dossiers exacts sur l'accès des employés approuvés et voir à des mises à jour en temps opportun. Fournir de l'information, faire des suivis et tenir des registres pour s'assurer que le secteur répond aux exigences de formation adéquate sur la santé et la sécurité.
• Gestion des ressources matérielles : Gérer les ressources matérielles du secteur pour s'assurer que suffisamment de matériel est disponible pour répondre aux besoins opérationnels courants. À cette fin, servir d'acheteur désigné pour le secteur, communiquer avec les fournisseurs pour obtenir les devis, négocier les prix et créer des contrats de service, conformément à toutes les politiques pertinentes.
• Coordination de projet : Gérer les projets qui lui sont attitrés et qui sont liés aux déménagements et aux rénovations, aux réparations et à la configuration de l'espace du secteur À cette fin, élaborer les spécifications des projets, définir les étapes des projets et suivre tous les progrès pertinents, procéder aux inspections durant les étapes de projet, assurer une communication efficace parmi les intervenants, surveiller les dépenses liées aux projets de sorte qu'elles respectent les limites budgétaires, souligner les écarts par rapport au budget et les corriger.

Ce que vous apportez:

• Connaissance approfondie des principes d'administration et de gestion de projet, normalement acquise au moyen d'une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d'études et d'expérience de travail.
• Au moins trois années d'expérience manifeste dans un rôle semblable.
• Connaissance des lois pertinentes sur la santé et la sécurité et expérience de leur application.
• Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
• Connaissance des principes de gestion des espaces.
• Expérience en gestion de projet.
• Expérience de l'interprétation, de l'explication et de l'application des politiques et règlements.
• Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés.
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
• Bon sens de l'organisation.
• Capacité de résoudre des problèmes complexes.
• Autonomie, flexibilité et capacité d'adaptation.
• Bilinguisme — français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences clés à l'Université d'Ottawa :

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d'équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l'équipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'équipe.

L'Université d'Ottawa s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l'équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion où l'esprit d'équipe, l'innovation et la créativité nourrissent notre quête d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Université. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndiqué :Le processus d'embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S'il s'agit d'un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d'un test de compétence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Université d'Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l'Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d'être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.