Adjoint(e) administratif(ve) à la direction/responsable RH

1 day ago

Québec, Quebec, Canada Harfang Santé Full time

Réseau Infirmia/Harfang Santé

Infirmia est un réseau de 18 points de services privés d'infirmières et infirmiers praticiens(ennes) spécialisés(es) de première ligne dans la région de Québec. Les cliniques Infirmia se distinguent par leur approche unique ayant pour mission d'offrir des soins de santé de qualité à ses patients.

Harfang Santé est une entreprise en placement de ressources en santé qui se distingue par son approche innovatrice et unique afin de desservir sa clientèle à travers la Province de Québec. Alliant technologie de pointe et professionnels certifiés, son architecture lui permet de combler les besoins les plus exigeants et précis de sa clientèle. La philosophie de la compagnie est autant axée sur la satisfaction de ses employés que de ses clients

Description générale du poste

Il s'agit d'un poste hybride, comportant deux volets. Les tâches de travail associées au premier volet sont celles d'adjoint(e) administratif(ve) de direction et celles du deuxième volet sont la gestion des RH et du placement du personnel.

Sous l'autorité des propriétaires :

Volet adjoint(e) administratif(ve) de direction :

  • Collaborer avec les propriétaires à la réalisation de différents projets et développement
  • Gérer les dossiers qui lui sont attribués
  • Préparer et mettre en page les divers documents
  • Gérer les demandes de fournitures
  • Gérer les boîtes courriel
  • Effectuer toutes autres tâches administratives au poste

Volet RH/Placement:

  • Aider au cycle complet du recrutement
  • Effectuer les préentrevues téléphoniques
  • Aider à la gestion des horaires
  • Gestion de la répartition des ressources
  • Effectuer les suivis de courriels et des messages instantanés

Exigences demandées

  • Détenir un DEP en secrétariat ou comptabilité, DEC en technique bureautique, en comptabilité, ou toute expérience pertinente,
  • 1 à 2 ans d'expérience pertinente minimale
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook)
  • Bonne connaissance de la plateforme TEAMS (un atout)
  • Capacité à gérer plusieurs boîtes courriel
  • Aptitude pour le service à la clientèle
  • Être autonome et savoir établir les priorités dans les tâches confiées
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Capacité d'analyse et de résolution de problèmes

Conditions de travail

  • Horaire stable en semaine temps plein
  • Ambiance de travail stimulante, à la hauteur de vos ambitions
  • Assurance santé et médicale après trois (3) mois de service (35% employeur)
  • REER collectif avec cotisation employeur dans un RPDB
  • Stationnement sur place gratuit
  • Très accessible en autobus

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada SIR Québec inc Full time $48,000 - $60,000 per year

    SIR Québec Inc., firme d'enquêtes privées reconnue et en pleine croissance, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), autonome et efficace pour soutenir les opérations internes (Zoho CRM, Zoho Books, finances, dossiers d'enquête, remorquage, RH).Le(la) titulaire du poste aura pour principale responsabilité de fournir un soutien...

  • Adjoint(e) administratif(ve) à Québec

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time $30,000 - $60,000 per year

    Poste :adjoint(e) administratif(ve)Lieu de travail :QuébecSalaire :jusqu'à $ selon expérienceÀ propos du rôleL'équipe grandit et recherche unadjoint(e) administratif(ve)dédié(e) à la préparation de documentation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et capable de soutenir efficacement ses collègues. La personne doit être...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada EXFO Full time $40,000 - $60,000 per year

    Description sommaireEXFO est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et agent de support à la paie pour rejoindre son équipe de finances. Le ou la titulaire du poste apportera son soutien à l'équipe de la paie, pour environs 50% de ses tâches et aussi à l'équipe légale et finances. La personne retenue contribuera à la fluidité des...

  • Adoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada iA Financial Group (Industrial Alliance) Full time $50,000 - $75,000 per year

    DescriptionTitre du posteAdjoint(e) administratif(ve)Bâtissez l'avenir avec nousVous êtes animé par Le travail administratif de type multitâche vous passionne ? Vous aimez la rédaction de correspondance et le suivi de dossiers ? Vous faites preuve d'autonomie, de débrouillardise et vous êtes reconnu pour vos capacités à organiser votre travail avec...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada DS Avocats Canada | DS Lawyers Full time $45,000 - $70,000 per year

    À propos de DS Avocats - Portée mondiale, force localeDS Avocats est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global.Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques stratégiques et adaptées, qui dépassent les...

  • Agent(e) administratif(ve)

    22 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Adecco Full time

    Adecco est à la recherche d'un(e)agent(e) administratif(ve) - Réceptionpour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située à Québec. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre $ et $ par année, selon l'expérience.Conditions...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Pluralité RH Full time $65,000 per year

    ***Recrutement local seulement***Adjoint(e) de directionVous êtes un(e) adjoint(e) polyvalent(e) et aimez jouer un rôle clé au cœur de l'action? Vous appréciez un environnement de travail convivial où la dimension humaine est valorisée? Vous êtes passionné(e) par la langue française et prenez plaisir à rédiger et à corriger des textes avec...

  • Réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada BRESSE syndics inc | syndic autorisé en insolvabilité Full time $45,000 - $60,000 per year

    Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe et contribuer à offrir une expérience client humaine et professionnelle.Principales responsabilitésAccueillir les clients et assurer une première impression positive.Gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité.Assurer la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) au développement

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Abbatiello Full time

    Tu as l'œil pour repérer les meilleurs emplacements commerciaux, un intérêt marqué pour le développement immobilier et un bon sens de l'organisation ?Le Groupe Abbatiello est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) au développement pour identifier de nouveaux sites stratégiques et assurer le bon déroulement des projets.Missions...

  • Adjoint Administratif

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Avizia RH Full time $40,000 - $60,000 per year

    Technicien Soutien administratif Lieu : Québec Partenaire : TBC Constructions À propos de notre partenaire Chez Avizia RH, on est fiers de collaborer avec TBC Constructions, une entreprise solide et reconnue qui compte plus de 400 passionnés répartis entre Québec et Brossard. Experts en électromécanique du bâtiment, ils réalisent des projets...