Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)

Vous êtes organisé(e), débrouillard(e) et avez de l'expérience dans le domaine administratif ? Vous souhaitez rejoindre une équipe de premier plan au sein d'une entreprise internationale ? Aon vous offre l'opportunité que vous attendiez

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Ce poste n'est pas admissible au parrainage et nous ne sommes pas en mesure de parrainer un candidat ou de participer à son parrainage pour l'obtention d'un visa d'emploi ou d'un permis de travail.
Aon a pour vocation de favoriser une meilleure prise de décisions
Chez Aon, nous contribuons à une meilleure prise de décisions afin de protéger et d'enrichir la vie des gens dans le monde entier.

En tant qu'organisation, nous sommes unis par la confiance en une équipe inclusive et nous sommes passionnés par la réussite de nos employés et de nos clients.

À quoi vous attendre au quotidien

• Agir en tant que ressource clé et fournir un soutien administratif complet à la direction et aux membres de l'équipe.
• Préparer, éditer et produire des présentations, de la correspondance et des documents connexes, en veillant à l'exactitude, à la clarté et au contrôle de la qualité.
• Coordonner et gérer la logistique complexe des réunions sur site ou hors site, y compris la planification, les ordres du jour, les préparatifs de voyage, les réservations de salles, la restauration et le matériel.
• Tenir à jour et mettre à jour les fichiers, les bases de données et les plateformes partagées telles que SharePoint.
• Gérer les processus financiers, notamment la préparation des factures, les demandes de bons de commande, les notes de frais, et apporter un soutien pour la budgétisation, les prévisions, la conformité et la facturation des clients.
• Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration des procédures et processus administratifs.
• Apporter un soutien à la direction en participant aux réunions de haut niveau afin de coordonner les ordres du jour, préparer les documents et résumer les mesures à prendre.
• Gérer de manière autonome des projets spéciaux en tenant compte du budget et collaborer avec le responsable des opérations administratives ou les dirigeants de l'entreprise si nécessaire.
• Travailler en collaboration avec l'équipe pour couvrir les absences et soutenir les pics de charge de travail.
• Accomplir toutes les autres tâches connexes selon les besoins.

En quoi cette offre d'emploi est-elle différente des autres?
Chez Aon, nos assistants administratifs ont la possibilité d'évoluer vers de nombreux parcours professionnels différents. Ils peuvent choisir de se diriger vers des postes de responsable administratif, des postes en contact avec la clientèle, des postes de soutien au marketing et aux finances ou des postes de soutien administratif senior qui incluent la gestion de projets complexes. Nous croyons en l'importance de développer des compétences qui correspondent aux points forts et aux intérêts de nos collègues. C'est pourquoi nos assistants administratifs sont impliqués dans tous les aspects de Solutions de patrimoine. Il s'agit d'un poste idéal pour quelqu'un qui connaît ses points forts actuels, mais qui souhaite développer davantage de compétences correspondant à ses aspirations professionnelles.

Compétences et expérience qui mèneront au succès

• Trois (3) ans ou plus d'expérience dans un poste similaire ;
• Le bilinguisme français/anglais est requis en raison des interactions fréquentes avec des clients, des collègues ou collaborateurs basés au Québec, dans d'autres provinces canadiennes et/ou à l'étranger.
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
• Ponctualité et fiabilité ;
• Sens de l'organisation, esprit d'initiative, débrouillardise et souci du détail ;
• Flexibilité et esprit d'équipe ;
• Sens de l'organisation démontré ;
• Capacité à travailler de manière autonome avec des personnes diverses.
• Diplôme d'études secondaires ou expérience pertinente ; diplôme d'associé ou un baccalauréat serait un atout.

Ce que nous faisons pour soutenir nos employés
En plus de notre programme complet d'avantages sociaux, nous favorisons une main-d'œuvre inclusive. Également, notre environnement agile vous permet de gérer votre bien-être et de concilier vie professionnelle et vie privée, afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même chez Aon. Qui plus est, tous les employés participent chaque année à deux journées mondiales de bien-être, qui les encouragent à prendre le temps de s'occuper d'eux-mêmes. Nous proposons aussi à nos employés divers modes de travail.

Notre culture de formation continue vous inspire et vous donne les moyens d'apprendre, de partager et de vous perfectionner, pour vous aider à atteindre votre plein potentiel. Par conséquent, chez Aon, vous êtes plus connecté, plus pertinent et plus valorisé.

Aon valorise un lieu de travail innovateur et inclusif où tous les employés sont encouragés à être eux-mêmes. Aon est fière d'offrir l'égalité des chances au travail.

Nous nous engageons à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi et à favoriser un lieu de travail inclusif. Si vous avez besoin d'aménagements au cours de la phase de candidature ou d'entretien, veuillez-nous le faire savoir. Vous pouvez demander des aménagements en nous envoyant un courriel à ou à votre recruteur. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins et garantir une expérience juste et équitable.

Aon n'accepte pas les candidatures non sollicitées des agences de recrutement pour ce poste. Si vous êtes une agence de recrutement, vous ne recevrez aucune compensation pour la présentation d'un candidat, même si Aon l'embauche.
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