Réceptionniste et agent(e) à la vérification et conformité des documents

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada DRAKKAR Talent Full time

À PROPOS DE NOTRE CLIENT

Notre client, un leader renommé dans le secteur de l'immobilier, recherche actuellement à combler un role de réceptionniste et agent(e) à la vérification et cnformité des documents pour le bureau de Ville St-Laurent. Avec des bureaux au centre-ville et à Ville Saint-Laurent, notre client offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de croissance pour ceux qui partagent sa passion pour l'excellence.

DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI

En tant que
réceptionniste (25%) et agent(e) à la vérification et conformité des documents (75%)
vous aurez pour mission de jouer un rôle crucial en offrant un soutien aux opérations du bureau de Ville St-Laurent.

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L'ÉQUIPE

  • Soutenir le comité de conformité dans l'exécution de tâches telles que le classement, l'analyse ou la révision de documents transactionnels, afin d'assurer leur exactitude et leur conformité aux exigences réglementaires
  • Mettre à jour des listes internes, des bases de données et gérer la saisie des données d`outils en lignes de services immobiliers tel que CENTRIS.
  • Assurer la communication avec le gestionnaire du bâtiment, à travers leur plateforme, pour des demandes de service tel que des cartes d'accès pour les employés, des demandes en lien avec la ventilation, etc.
  • Gérer les réservations des salles de réunion, soutenir les équipes pour de l'impression, assister avec les installations audiovisuelles et soutenir les les courtiers lors de rencontres avec des clients externes.
  • Commander les fournitures de bureau et de cuisine et coordonner les événements avec les fournisseurs; gérer le courrier entrant et sortant.
  • Assurer l'accueil et la propreté et l'organisation de la réception, des salles de conférence et de la cuisine, incluant l'entretien quotidien des machines à café et du lave-vaisselle.

POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT?

En rejoignant notre client, vous ferez partie d'une équipe professionnelle et engagée. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement dynamique et de bénéficier d'avantages compétitifs, y compris des possibilités de formation continue et d'avancement professionnel.

  • Salaire compétitif
  • 3 semaines de vacances + 5 jours personnels + 5 jours maladie
  • Assurances complètes dès le jour 1
  • REER jusqu'à 5% employeur
  • Stationnement
  • Rabais STM/cellulaire/matériel informatique/hôtels et plusieurs autres rabais employés
  • Plusieurs formations offertes

CRITÈRES DE SUCCÈS

  • DEP en secrétariat ou bureautique ou l'équivalent
  • Bilinguisme (clientèle peut être anglophone et bureau chef à Dallas)
  • Connaissances de la suite Microsoft Office
  • Capacité à travailler efficacement en équipe, à gérer les priorités et à travailler de manière autonome

VOTRE PERSONNE-RESSOURCE
Franca Messina

DD1

  • Agent(e) de prévention

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Group JM Full time

    About the job Agent(e) de prévention - COSS*Sommaire du posteRelevant duchargé de projet*et en collaboration étroite avec la direction et les équipes de chantier, lAgent(e) de prévention COSS (Coordonnateur santé et sécurité sur les chantiers) veille à l'application rigoureuse des politiques de prévention et à la conformité avec la législation...

  • Gestionnaire, conformité à la loi SOX

    21 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Lightspeed Commerce (FR) Full time

    Es-tu activement à la recherche d'une nouvelle perspective d'avenir? Ou tu ne fais que jeter un coup d'œil au marché? Eh bien… tu te trouves au bon endroit Nous sommes à la recherche d'un ou d'une gestionnaire, conformité à la loi SOX qui se joindra à notre équipe des finances. Tu soutiendras les pratiques exemplaires de notre division des...

  • Responsable – Conformité et gouvernance des systèmes d'information

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de recherche Robert-Sauvé en santé et en sécurité du travail (IRSST) Full time

    Type d'emploi : Poste régulierDurée : Poste régulier à temps completLa personne sélectionnée est responsable de l'élaboration, de la mise en œuvre et de l'optimisation des politiques et procédures relatives aux contrôles de l'information et à la conformité, en veillant au respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur. Elle...

  • Agent(e) d'administration

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

    La Société D'habitation Et De Développement De Montréal Est Une Société Paramunicipale à But Non Lucratif Et Financièrement Autonome. Chef De File En Gestion Immobilière Et En Développement Immobilier Responsable, Elle Favorise L'amélioration Des Milieux De Vie Des Montréalais En Contribuant Au Développement Économique Et Social De La Ville De...

  • Analyste Workday, vérification et rapports

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lightspeed Commerce Full time

    Bonjour Merci de ta visite Veuillez noter que ce poste est un contrat de 12 mois.Es-tu activement à la recherche d'une nouvelle opportunité? Ou tu ne fais que jeter un coup d'œil au marché? Eh bien… tu te trouves au bon endroitNous sommes à la recherche d'un(e) analyste, Vérification et rapports travaillant dans Workday pour se joindre à notre...

  • Analyste Workday, vérification et rapports

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lightspeed Commerce Full time

    Bonjour Merci de ta visite *Veuillez noter que ce poste est un contrat de 12 mois.Es-tu activement à la recherche d'une nouvelle opportunité? Ou tu ne fais que jeter un coup d'œil au marché? Eh bien… tu te trouves au bon endroitNous sommes à la recherche d'un(e) analyste, Vérification et rapports travaillant dans Workday pour se joindre à notre...

  • Agent de sécurité

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Allied Universal Full time

    Nous sommes le principal fournisseur de services de sécurité en Amérique du Nord, et comptons près de employés. Chez Allied Universal(R), nous sommes fiers d'encourager une culture de promotion interne. Nombreux sont les individus qui ont commencé leur carrière en tant qu'agents de sécurité et qui font désormais partie de notre équipe de...

  • Agent de sécurité

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Allied Universal Full time

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  • Analyste Senior, Trésorerie et conformité

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada M3 Financial Group Full time

    Titre du poste :Analyste Senior, Trésorerie et conformitéRelève de :Vice-président, Contrôleur CorporatifÀ propos de nousLe Groupe Financier M3 et ses filiales (notamment Multi-Prêts, Mortgage Alliance et M3 Tech) sert plus de 8500 courtiers indépendants fournissant plus de 65 milliards de dollars en hypothèques. Avec des bureaux à Montréal,...

  • Agent(e) de recherche

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploiAgent(e) de recherche - Bureau du greffeOrganisationArrondissement de Lachine / Direction des services administratifs et des projets urbains / Secrétariat d'arrondissementDestinatairesEmployé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoirEmploi permanentPériode d'inscriptionDu 5 au 13 janvier 2026SalaireÉchelle salariale...