Agente administrative ou Agent administratif au développement professionnel

Contribuez à un sourire en santé pour tous et toutes 

Au sein de l'Ordre des hygiénistes dentaires du Québec (OHDQ), nous avons une mission essentielle, soit protéger le public en s'assurant que les hygiénistes dentaires offrent des services de haute qualité, en participant à l'amélioration de la santé buccodentaire de la population québécoise et en contribuant à l'accessibilité aux soins préventifs en hygiène dentaire.

Cette mission vous interpelle ? Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où rigueur, collaboration et engagement font une différence au quotidien.

Prêt ou prête à relever ce défi ?

En joignant notre équipe, vous aurez la chance de bénéficier des avantages suivants :

• Un poste régulier à temps plein ;
• Un horaire de travail en mode hybride (jusqu'à trois jours de télétravail par semaine) ;
• Un horaire d'été vous donnant congé tous les vendredis après-midi entre la fête du Canada et la fête du Travail ;
• Une gamme complète d'avantages sociaux : assurances collectives, régime de retraite, programme de vacances et congés généreux (13 jours fériés, 10 jours de pour maladie et responsabilités parentales et 20 jours de vacances après un an) ;
• Une direction humaine qui a à cœur le développement et le bien-être des équipes ;
• Une ambiance de travail conviviale axée sur la collaboration et le partage des idées ;
• Un bel environnement de travail dans nos bureaux situés au centre-ville, à proximité du transport en commun et de plusieurs cafés et restaurants ;
• Une structure de rémunération en phase avec le marché, permettant la reconnaissance des compétences de la personne et sa progression.

Description de poste

Sous l'autorité de la coordonnatrice du développement professionnel et au sein de la direction de l'exercice de l'hygiène dentaire, l'agente administrative ou l'agent administratif au développement professionnel exécute différentes tâches liées à la formation continue et aux autres activités de soutien à la pratique professionnelle des hygiénistes dentaires.

Votre quotidien comprendra les responsabilités suivantes :

• Répondre aux questions des membres sur le programme de formation continue, sur les événements du développement professionnel de l'Ordre (colloque, congrès, etc.) de même que celles concernant leur dossier ;
• Assurer le suivi des inscriptions aux activités de formation continue en salle, synchrone en ligne ou sur la plateforme de développement professionnel (LMS) ;
• Assurer l'organisation logistique de certaines formations ou évènements (réservation de salle, commande de repas, registre de présence, Envoi des informations pertinentes et des confirmations d'inscription, etc.) ;
• Procéder aux annulations et aux remboursements des activités de formation,
• Mettre en ligne les examens de validation et de compréhension de certaines activités sur la plateforme de développement professionnel (LMS) ;
• Effectuer un suivi des factures, contrats et documents nécessaires aux activités de formation continue (locations, formateurs et formatrices, certification, etc.) ;
• Compiler les résultats des évaluations sur la qualité des événements ;
• Collaborer avec les communications pour la préparation de la publicité des activités ;
• Contribuer à la planification, au développement et à la mise en œuvre des projets en utilisant les technologies (formation à distance LMS, téléchargement de vidéos, etc.) ;
• Soutenir les membres dans l'usage des outils technologiques de l'Ordre ;
• Contribuer au suivi de l'application du règlement sur la formation continue obligatoire des hygiénistes dentaires par les membres.

Autres responsabilités liées à la fonction

• Préparer la documentation liée aux dossiers et aux activités de la coordonnatrice du développement professionnel ;
• Contribuer à la préparation de rapports d'activités et du rapport annuel ;
• Assurer la gestion documentaire de son secteur (classement, archivage, etc.) ;
• Effectuer toute tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat ou de sa supérieure immédiate ou de la direction de l'exercice de l'hygiène dentaire ;
• Remplacer à l'occasion la commis-réceptionniste pendant ses absences .

Pour avoir du succès dans cette fonction, vous devrez détenir :

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales pour adjoint-e ou agent-e d'administration ou autre diplôme pertinent au poste ;
• 3 ans ou plus d'expérience professionnelle pertinente ;
• Expérience en service à la clientèle (un atout important).

Les qualités essentielles au poste sont :

• Rigueur et minutie ;
• Autonomie et bonne gestion des priorités ;
• Approche client, courtoisie et grande capacité d'écoute ;
• Aptitude à collaborer efficacement au sein d'une équipe ;
• Maîtrise de niveau intermédiaire ou avancée des logiciels de la suite Office ;
• Aisance avec les technologies de l'information ;
• Connaissance de systèmes informatiques utilisés dans un contexte de développement professionnel ou relation client (base de données, LMS, CRM, etc.) ;
• Bilinguisme fonctionnel à l'oral, anglais et français.

L'OHDQ souscrit pleinement aux principes d'équité en matière d'emploi.

Pour soumettre sa candidature :

Transmettre par courriel son CV et une lettre d'intention par courriel avant le vendredi 28 novembre 2025, à 16h à l'adresse :

(seules les personnes convoquées en entrevue recevront un accusé de réception)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 42 720,00$ à 53 400,00$ par an

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC