Current jobs related to Agent(e) d'administration - Montreal, Quebec - Société d'habitation et de développement de Montréal

  • Agent/e de location

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Armco Capital Inc Full time

    Job description:Fondée en 1982 par des membres de la famille Armoyan, Armco est passée d'une petite entreprise familiale à un groupe diversifié et dynamique d'entreprises implantées au Canada et aux États-Unis. Armco continue de croître, tant au niveau de la diversification des activités et du développement que de son équipe de professionnels...

  • Agent/e de location

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Armco Full time

    Fondée en 1982 par des membres de la famille Armoyan, Armco est passée d'une petite entreprise familiale à un groupe diversifié et dynamique d'entreprises implantées au Canada et aux États-Unis. Armco continue de croître, tant au niveau de la diversification des activités et du développement que de son équipe de professionnels dévoués.Nous sommes...

  • Agent(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CRIM Full time

    Dans le but d'appuyer nos services comptables et de ressources humaines, nous recherchons pour un mandat temporaire de 21h par semaine un(e) agent(e) administratif(ve).Description Des Principales FonctionsComptabilité généraleSaisie de données comptables (factures fournisseurs, écritures…)Mise à jour du fichier des fournisseursRapprochement des...

  • Agent/e de location

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Armco Full time

    Fondée en 1982 par des membres de la famille Armoyan, Armco est passée d'une petite entreprise familiale à un groupe diversifié et dynamique d'entreprises implantées au Canada et aux États-Unis. Armco continue de croître, tant au niveau de la diversification des activités et du développement que de son équipe de professionnels dévoués.Nous avons...

  • Administrative agents Recall list

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Shriners Children's Full time

    Company Overview:Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...

  • Agent(e) service à la clientèle

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Pac-Rite Full time $20 - $23

    Agent(e) au service à la clientèleVous êtes énergique, bilingue et avez un intérêt pour le service à la clientèle et la vente?C'est votre opportunité de joindre une entreprise bien établie dans le domaine alimentaire et une équipe dynamiqueLes Produits de viandes Pac-Rite sont établis à Montréal depuis 1954 et œuvrent dans le secteur de la...

  • Agent(e) d'administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

    La Société D'habitation Et De Développement De Montréal Est Une Société Paramunicipale à But Non Lucratif Et Financièrement Autonome. Chef De File En Gestion Immobilière Et En Développement Immobilier Responsable, Elle Favorise L'amélioration Des Milieux De Vie Des Montréalais En Contribuant Au Développement Économique Et Social De La Ville De...

  • Agent(e) clinique

    17 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Baluchon Répit long terme Full time

    Baluchon Répit long terme (auparavant Baluchon Alzheimer) est un organisme à but non lucratif québécois, qui a 25 ans d'existence. Sa mission est d'offrir du répit, du soutien et de l'accompagnement aux proches aidants qui désirent maintenir à domicile leur proche malade et en perte d'autonomie. Baluchon est en pleine expansion et offre maintenant des...

  • Agent ou agente, Administration

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste :Agent ou agente, Administration (projet Jeux Olympiques) (Services français) (télétravail/hybride)Statut d'emploi :Temporaire (STTRC)Exigence linguistique du poste :FrançaisCompétences linguistiques :Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture)Travailler à CBC/Radio-CanadaÀ CBC/Radio-Canada, nous créons du...

  • Agent(e) administrative – Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entrepriseL'Hôpital Shriners pour enfants ─ Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l'hôpital promeut l'excellence et l'innovation en...

Agent(e) d'administration

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

La Société D'habitation Et De Développement De Montréal Est Une Société Paramunicipale à But Non Lucratif Et Financièrement Autonome. Chef De File En Gestion Immobilière Et En Développement Immobilier Responsable, Elle Favorise L'amélioration Des Milieux De Vie Des Montréalais En Contribuant Au Développement Économique Et Social De La Ville De Montréal Par La Mise En Valeur D'actifs Immobiliers De Nature Résidentielle, Institutionnelle, Industrielle, Commerciale Et Culturelle Sur Son Territoire. Elle Est à La Recherche D'un Candidat Dynamique Et Motivé Afin De Pourvoir De Façon Temporaire Le Poste Syndiqué Suivant

Agent(e) d'administration - Remplacement de 12 mois
Direction de la gestion immobilière résidentielle

L'objectif principal de la fonction est d'assurer et d'effectuer un soutien administratif à l'ensemble de la direction de la gestion immobilière.

Dans le cadre de ses activités professionnelles, la personne titulaire du poste aura à :

  • Collaborer de manière ponctuelle à la location des logements en effectuant diverses tâches manuelles telle que : rencontrer les locataires pour la signature du bail, effectuer des enquêtes avant location, préparer des baux et des annexes;
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion des baux, notamment :

oLe traitement des demandes des locataires relatives au bail;

oLa saisie et le maintien des fichiers informatiques des locataires (création, ajustements, mise à jour, modifications, etc.);

oLa perception des loyers ainsi que la collection des arrérages et des comptes délinquants;

oLe classement et le maintien des dossiers des locataires et des dossiers administratifs;

oLes mises en disponibilité des logements;

oLa gestion des listes d'attente (location, transfert, besoins spécifiques, etc.,);

oLe traitement et la gestion des fichiers de suivi de l'aide assujettie au contrôle de revenu (AACR);

oLes représentations, s'il y a lieu, pour la Société, devant la Régie du logement ainsi que la préparation des causes et l'exécution des décisions rendues.

  • Recevoir et diriger les appels téléphoniques. Accueillir les visiteurs, les clients potentiels et les locataires;
  • Collaborer avec les familles des locataires, les services sociaux, les représentants de la justice et les conseillers juridiques lorsque la situation l'exige;
  • Recevoir, traiter et assurer les demandes de renseignements, des requêtes, des plaintes et des demandes de service, le tout en conformité avec les clauses du bail, les politiques et règlements ainsi que les critères établis par la Société en matière de relations entre propriétaire et locataires;
  • Traiter le courrier, répondre aux lettres en fonction des politiques, des procédures et des critères établis et des directives du gestionnaire. Effectuer le secrétariat courant de son secteur;
  • Préparer les rapports administratifs exigés par un gestionnaire ou le directeur;
  • Traiter certaines factures de service et des contrats professionnels;
  • Effectuer le remplacement à la réception;
  • Collaborer à la planification du travail des préposés aux immeubles en conformité avec les directives des gestionnaires d'immeubles;
  • Assurer, en l'absence d'un gestionnaire, le suivi des appels de services réguliers, en appui aux autres agents d'administration, au besoin, consulter son directeur;
  • Veiller, lors d'une situation d'urgence, à minimiser les dommages pouvant être encourus et s'assurer que les personnes responsables soient informées sans délai.

Le Candidat Recherché Doit

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en comptabilité ou en administration;
  • Posséder une expérience pertinente de deux (2) ans dans un poste similaire;
  • Maîtriser les outils de la suite MS Office;
  • Détenir des connaissances et maîtriser des principes comptables;
  • Avoir des connaissances des projets immobiliers des immeubles et des programmes (atout);
  • Posséder un sens développé de l'organisation et des priorités;
  • Maintenir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Être capable de travailler de façon autonome;
  • Savoir s'adapter à différentes clientèles.

Rigueur, intégrité, engagement, professionnalisme, autonomie, discrétion et confidentialité caractérisent le candidat recherché.

L'échelle salariale pour le poste se situe entre $ et $.

Des Conditions D'emploi Des Plus Concurrentielles Sont Offertes, Dans Une Entreprise à Taille Humaine Qui Contribue à Répondre Aux Enjeux De L'immobilier Abordable

  • Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
  • Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM.

Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae, en spécifiant le titre de l'emploi postulé, aux ressources humaines par courriel au

Note :
Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.