Accounts Payable

Aperçu du poste

Nous sommes une entreprise de transit international en pleine croissance, située à Dorval, et nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux comptes fournisseurs et clients (AP/AR) fiable et orienté(e) vers les détails pour soutenir les opérations financières de notre organisation.

La personne retenue sera responsable d'émettre les factures et les états de compte aux clients, de surveiller les comptes fournisseurs via notre plateforme d'approbation IA, et de s'assurer que toutes les factures fournisseurs sont traitées et payées dans les délais.

Ce poste convient parfaitement à une personne qui aime travailler dans un environnement dynamique et qui apprécie maintenir des dossiers financiers précis et bien organisés.

Responsabilités principalesComptes clients (AR) :

• Préparer et envoyer les factures aux clients dans les délais requis
• Émettre les états de compte mensuels et effectuer les suivis pour les soldes impayés
• Enregistrer les paiements des clients
• Répondre aux demandes d'information concernant les factures, paiements ou états de compte
• Suivre les rapports d'ancienneté et soutenir le processus de recouvrement au besoin

Comptes fournisseurs (AP) :

• Surveiller la plateforme d'approbation IA pour assurer la progression efficace des factures fournisseurs
• Vérifier l'exactitude des factures, la codification et les approbations avant la comptabilisation
• Traiter et comptabiliser les factures fournisseurs dans le système comptable
• Préparer les lots de paiements hebdomadaires ou selon le calendrier établi
• Assurer des paiements exacts et effectués dans les délais
• Maintenir des dossiers fournisseurs bien organisés et soutenir les communications avec les fournisseurs
• Réconcilier les états de compte fournisseurs et résoudre les écarts

Expérience et compétences

• Expérience en comptes fournisseurs et comptes clients dans un environnement corporatif (un atout)
• Excellentes compétences en communication et service à la clientèle
• Grande attention aux détails et précision
• Solides compétences en organisation et gestion du temps
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et aisance générale avec les outils informatiques

*** Ce poste s'effectue entièrement en présentiel et nécessite une présence au bureau ***

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et une courte lettre de présentation à en indiquant en objet : Candidature – Adjoint(e) AP/AR – [Votre nom]

Les candidatures seront acceptées jusqu'à ce que le poste soit comblé.

ENGLISH

Job Overview

We are a growing freight forwarding company located in Dorval seeking a reliable and detail-oriented Accounts Payable & Receivable (AP/AR) Clerk to support the financial operations of our organization. The successful candidate will be responsible for issuing customer invoices and statements of accounts, monitoring payables through our AI approval platform, and ensuring all supplier invoices are processed and paid on time. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment and enjoys maintaining accurate and organized financial records.

Key ResponsibilitiesAccounts Receivable (AR):

• Prepare and send customer invoices in a timely manner
• Issue monthly statements of accounts and follow up on outstanding balances
• Record customer payments
• Respond to customer inquiries regarding invoices, payments, or statements
• Monitor aging reports and assist with collections as needed

Accounts Payable (AP):

• Monitor the AI invoice approval platform to ensure suppliers' invoices move through the workflow efficiently
• Verify invoice accuracy, coding, and approvals before posting
• Process and post supplier invoices into the accounting system
• Prepare weekly or scheduled payment runs
• Ensure timely and accurate payments to suppliers
• Maintain organized vendor files and support vendor communications
• Reconcile supplier statements and resolve discrepancies

Experience

• Experience in accounts payable and receivable functions within a corporate setting is an asset
• Strong communication and customer service skills
• Excellent attention to detail and accuracy
• Strong organizational and time-management skills
• Strong working knowledge of Microsoft Office and general computer proficiency

*** This role is fully on-site and requires attendance at the office ***

How to Apply

Please send your resume and a brief cover letter to with the subject: AP/AR Clerk Application – [Your Name]

Applications will be accepted until the position is filled.

Job Type: Full-time

Pay: From $50,000.00 per year

Benefits:

• Casual dress
• Dental care
• Disability insurance
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• RRSP match

Work Location: In person