Accounts Payable and Receivable Technician

_English will follow_

**Aer Rianta International Inc.** est l'un des principaux opérateurs de boutiques hors taxes dans les aéroports internationaux. Dans le but de soutenir notre développement futur, nous sommes à la recherche d'un **technicien(ne) comptes payables et recevables.**

**Résumé du poste**:
Relevant du Contrôleur Financier, le ou la technicien(ne) aux comptes payables et recevables est responsable de la comptabilisation quotidienne des ventes, des rapprochements bancaires, ainsi que de la facturation des fournisseurs non commerciaux et divers. Il ou elle assure aussi le suivi des projets d’investissement dans Navision, la mise à jour des taux de change, et l’analyse mensuelle de certains comptes de bilan et de frais généraux.

**Principales responsabilités**:

- Enregistrement des ventes au détail dans le grand livre et rapprochements bancaires réguliers.
- Préparation, approbation et suivi des factures de dépenses, en coordination avec les services financiers partagés en Irlande.
- Émission précise et ponctuelle des factures selon les politiques et ententes en vigueur, avec suivi de l’avancement et conciliations mensuelles.
- Vérification des comptes bancaires, fournisseurs, clients et devises étrangères, avec analyse des écarts.
- Suivi mensuel des frais généraux (fret, loyers, services publics, honoraires, etc.) et préparation des analyses des dépenses d’exploitation et des comptes de bilan.
- Création, suivi et mise à jour dans Navision, incluant l’actualisation quotidienne des taux de change.
- Suivi du traitement et des paiements, production des rapports d’ancienneté, réponse aux demandes internes/externes, et recommandation des cycles de paiement.
- Contribution aux procédures de clôture, rapprochements spécifiques (loyers, change, frais globaux), et participation aux audits internes et externes.
- Soutien au Centre de services partagés pour la gestion des relations fournisseurs/clients et participation aux réunions AP/AR.
- Participation au processus budgétaire, aux estimations, et à l’optimisation des processus AP/AR.

**Qualifications requises**:

- DEC en Commerce, en Comptabilité ou Finance.
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire dans les comptes payables et/ ou les comptes recevables et /ou la comptabilité.
- Expérience avec multi devises et différents types de modes de paiement tels Wire et EFT dans des comptes payables et recevables.
- Habilité à prioriser les livrables et à respecter les échéanciers.
- Solides compétences organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes.
- Axé sur le client tout en suivant les procédures de l’entreprise.
- Attention aux détails, rigueur et précision.
- Esprit d’équipe mais aussi capable de travailler de manière autonome.
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Excel).
- Expérience avec système ERP, connaissance de Navision est un atout.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication en français et en anglais.
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**Aer Rianta International Inc.** is one of the leading operators of duty-free shops in international airports. To support our future development, we are looking for an **Accounts Payable and Receivable Technician**.

**Job Summary**:
Reporting to the Financial Controller, the Accounts Payable and Receivable Technician is responsible for the daily recording of sales, bank reconciliations, as well as invoicing for non-commercial and miscellaneous suppliers. They are also responsible for tracking investment projects in Navision, updating exchange rates, and performing monthly analysis of certain balance sheet and general expense accounts

**Key Responsibilities**:

- Record daily retail sales in the general ledger and perform regular bank reconciliations.
- Prepare, approve, and monitor expense invoices in coordination with the Shared Services Center in Ireland.
- Issue accurate and timely customer invoices in accordance with current policies and agreements, with progress tracking and monthly reconciliations.
- Reconcile bank, supplier, customer, and foreign currency accounts, and analyze discrepancies.
- Conduct monthly analysis of general expenses (freight, rent, utilities, professional fees, etc.) and prepare operating expense and balance sheet account reports.
- Create, monitor, and update investment projects in Navision, including daily exchange rate updates.
- Oversee invoice processing and payments, generate aging reports, respond to internal/external inquiries, and recommend weekly payment cycles.
- Contribute to month-end closing procedures, specific reconciliations (rent, exchange, general expenses), and participate in internal and external audits.
- Support the Shared Services Center in managing supplier and customer relationships and attend AP/AR team meetings.
- Participate in budgeting, forecasting, and continuous improvement of AP/AR processes

**Required Qualifications**:

- DEC in Commerce, Accounting, o