Adjoint(e) administratif(ve)

5 days ago

SaintJérôme, Quebec, Canada Larks Solar Full time

Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)

Laurentides | Temps plein | 4 jours au bureau et 1 journée en télétravail (optionnel)

À propos de Larks Solar

Chez Larks Solar, nous accompagnons les particuliers et les entreprises dans leur transition vers l'énergie solaire en leur offrant des solutions fiables, durables et transparentes. Notre mission est de rendre l'énergie renouvelable accessible et abordable, tout en offrant une expérience client de grande qualité. Nous sommes une entreprise en croissance, portée par des valeurs de respect, professionnalisme, engagement et transparence.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste pour se joindre à notre équipe. Cette personne jouera un rôle clé au sein de l'entreprise en assurant l'accueil, la gestion des communications et le soutien administratif quotidien. Il s'agit d'un poste central qui contribue directement à l'expérience client et à la fluidité des opérations internes.

Responsabilités principales

Accueil et communications

  • Contacter les prospects et les clients de façon professionnelle et courtoise
  • Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les appels
  • Gérer la boîte courriel générale et les messages vocaux
  • Offrir un service à la clientèle de qualité et représenter l'entreprise avec professionnalisme

Soutien administratif

  • Effectuer diverses tâches administratives (classement, saisie de données, numérisation)
  • Rédiger, réviser et mettre en forme des documents (courriels, soumissions, contrats, lettres)
  • Gérer les agendas, les rendez-vous et les suivis
  • Préparer et organiser les dossiers clients et fournisseurs
  • Envoyer les factures à la suite de la réception des paiements

Autres tâches

  • Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de l'entreprise

Profil recherché

  • Excellentes habiletés en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit (FR/ENG)
  • Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités
  • Autonomie, rigueur et professionnalisme
  • Aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office)
  • Expérience en réception ou en administration (Minimum 1 an)

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail respectueux et collaboratif
  • Un poste stable au sein d'une entreprise en croissance
  • Un rôle clé dans une entreprise qui a un impact positif sur l'environnement
  • Salaire et conditions selon l'expérience

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV à

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 18,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Expérience:

  • Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)

Langue:

  • Français (Obligatoire)
  • Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Jérôme, QC

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