Coordonnateur(trice) facturations comptes commerciaux

QUI SOMMES NOUS

RMI est une jeune entreprise unissant les forces de ses deux actionnaires, ArcelorMittal Produits Longs Canada et de Triple M Métal, deux très importants joueurs dans le marché des métaux recyclés au Canada. Ayant des activités dans 7 sites au Québec et comptant plus de 200 employés, RMI prévoit une forte croissance de ses affaires dans les années à venir.

Responsabilités Coordonnateur(trice) facturations comptes commerciaux

Traitement des factures et gestion des bons de commande d'achats et de ventes :

• Saisir et traiter avec précision les factures fournisseurs et clients, en veillant à leur conformité avec les bons de commande, les bons de vente et les documents de livraison.
• Surveiller les documents manquants ou incomplets et effectuer un suivi proactif afin d'assurer l'approbation des factures et leur traitement dans les délais requis.
• Vérifier les prix, les quantités et les conditions figurant sur les factures entrantes afin de garantir leur conformité avec les conditions d'achat et de vente convenues.
• Assurer le suivi des documents incomplets pour garantir leur traitement en temps opportun en vue de la facturation.

Communication et soutien auprès des fournisseurs et des clients:

• Communiquer de manière professionnelle avec les fournisseurs et les clients concernant le statut des paiements, les écarts de facturation et les documents requis.
• Résoudre les demandes des fournisseurs de manière efficace et structurée, en veillant à la mise à jour et au suivi des dossiers pour fins de vérification ou de référence.
• Maintenir de solides relations de travail avec les fournisseurs, les clients et les équipes internes afin de favoriser un processus d'achat/vente au paiement efficace.

Rapprochement de comptes, rapports et autres tâches de soutien:

• Effectuer régulièrement le rapprochement des relevés de compte fournisseurs ou clients afin d'en garantir l'exactitude et d'identifier tout écart ou élément impayé.
• Soutenir les processus de clôture mensuelle en veillant à la comptabilisation correcte et à la classification appropriée des factures d'achat et de vente.
• Maintenir un système de classement organisé, tant numérique que physique, pour tous les documents liés aux comptes fournisseurs ou clients.
• Contribuer aux requêtes internes et répondre aux demandes externes en fournissant une documentation exacte et dans les délais.
• Effectuer toute autre tâche connexe en comptabilité, en soutien ou en administration, selon les besoins du département commercial.

Compétences requises Coordonnateur(trice) facturations comptes commerciaux

• Éducation: DEC ou AEC comptabilité, administration ou expériences pertinentes;
• Expérience: 1 an d'expérience dans un rôle de commis comptable ou dans un domaine connexe; des compétences en facturation sont un atout clé;
• Compétences analytiques: Capacité exceptionnelle à garantir l'exactitude et la cohérence de multiples chiffres, unités de mesure, prix et conversions simultanément, à identifier erreurs ou anomalies et à fournir des recommandations exploitables dans un environnement en perpétuel changement;
• Attention aux détails: Grande rigueur et souci du détail dans la création des factures, la gestion des commandes, la vérification des prix pour la facturation;
• Compétences en communication: Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de présenter des données et des analyses clairement en français et en anglais, tant avec des parties prenantes externes qu'internes (travail d'équipe). Le bilinguisme est requis;
• Compétences en résolution de problèmes: Solides compétences en résolution de problèmes avec une approche proactive pour identifier et résoudre les problèmes dans un environnement en constante évolution, tout en maintenant un niveau de sentiment d'urgence élevé;
• Gestion du temps: Capacité de gérer de manière autonome plusieurs tâches et livrables efficacement dans un environnement rapide et en constante évolution, tout en maintenant une attention rigoureuse aux détails;
• Compétences techniques: Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris, mais sans s'y limiter, la Messagerie Outlook, SharePoint et Excel;

Avantages Coordonnateur(trice) facturations comptes commerciaux

• Salaire concurrentiel;
• Programme d'assurances collectives payé à 50% par l'employeur;
• REER avec cotisation de l'employeur;
• Prime de référencement;
• Bureau à aire ouverte au goût du jour et configuré ergonomiquement;
• Formation donnée sur place par les superviseurs et collègues;
• Horaire stable du lundi au vendredi;
• Gym sur place.

WHO WE ARE

IMR is a young Organization bringing together the strengths of its two shareholders, ArcelorMittal Long Products Canada and Triple M Metal, two major players in the Recycled Metals Market in Canada. With operations across 7 sites throughout Quebec and over 200 employees, IMR anticipates significant business growth in the coming years.

Here's what you will be responsible for

Invoice Processing and Purchase & Sales Order Management:

• Accurately enter and process supplier invoices, ensuring alignment with purchase orders, sales orders and delivery documentation.
• Monitor outstanding or missing documentation and proactively follow up to ensure timely invoice approvals and payment processing.
• Verify pricing, quantities, and terms on incoming invoices to ensure compliance with agreed-upon purchase and sales conditions.
• Ensuring the follow-up of uncompleted documents to guarantee timely processing for subsequent invoicing.

Vendor/Client Communication and Support:

• Communicate professionally with vendors and clients regarding payment status, invoice discrepancies, and required documentation.
• Resolve supplier queries in a timely and organized manner, ensuring all records are updated and tracked for audit and reference purposes.
• Maintain strong working relationships with suppliers, customers and internal teams to support efficient procure-to-pay processes.

Account Reconciliation and Reporting and other Support Duties:

• Perform regular reconciliations of supplier or customer statements to ensure account accuracy and identify any outstanding issues or unpaid items.
• Support month-end closing processes by ensuring accurate execution and classification of purchase and sales invoices.
• Maintain organized digital and physical filing systems for all payables-related documents
• Assist with internal and external requests by providing accurate and timely documentation.
• Perform other related accounting, support or administrative tasks as assigned by the Commercial Department.

Required qualifications

• Education: DEC or AEC in accounting, administration or relevant experience;
• Experience: 1 year experience in an accounting clerk related role, invoicing skills are a key asset;
• Analytical skills: Exceptional ability to ensure accuracy and consistency of multiple figures, units of measure, prices, and conversions simultaneously, and identify possible errors or anomalies and provide actionable insights in a perpetual changing environment;
• Attention to Detail: High level of accuracy and attention to detail in invoice creation, order management, order price verification and invoicing;
• Communication Skills: Excellent written and verbal communication skills, with the ability to present data and insights clearly in French and English with both external and internal (teamwork) stakeholders. Bilingualism is a requirement;
• Problem-Solving Skills: Strong problem-solving skills in a proactive approach to identifying and addressing issues in an everchanging environment, while consistently maintaining a high sense of urgency;
• Time Management: Ability to autonomously manage multiple tasks and deliverables efficiently in a fast-paced everchanging environment, while maintaining the utmost attention to detail;
• Technical Skills: Proficiency with the Microsoft Office Suite of products, including but not limited to Outlook email client, SharePoint, and Excel;

The benefits of working with IMR

• Competitive salary;
• Group insurance program paid 50% by the employer;
• Retirement savings plan with employer contribution;
• Referral bonus;
• Modern and ergonomically configured open-concept office space;
• On-site training provided by the supervisor and colleagues;
• Stable Monday to Friday schedule;
• On-site gym

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Gym sur place
• Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : En présentiel