Commis Facturations Comptes Commerciaux

**QUI SOMMES NOUS**

RMI est une jeune entreprise unissant les forces de ses deux actionnaires, ArcelorMittal Produits Longs Canada et de Triple M Métal, deux très importants joueurs dans le marché des métaux recyclés au Canada. Ayant des activités dans 7 sites au Québec et comptant plus de 200 employés, RMI prévoit une forte croissance de ses affaires dans les années à venir.

**Responsabilités Commis facturations comptes commerciaux**
- Saisir et traiter avec précision les factures fournisseurs et clients;
- Assurer la conformité des bons de commandes, de ventes et livraisons;
- Valider les informations (produit, prix, quantité,) pour garantir la conformité des conditions d’achats et de ventes;
- Gérer les bons de commande d’achats et ventes pour facturation;
- Repérer les documents manquants ou incomplets pour optimiser la facturation;
- Assurer le suivi avec fournisseurs et clients pour le statut de paiements;
- Effectuer une mise à jour structurée et efficace des dossiers fournisseurs;
- Respecter les délais avec un suivi proactif pour l’approbation de la facturation;
- Maintenir des relations de travail solides avec tous les acteurs présents au processus d’achat/vente pour favoriser la facturation;
- Assurer l’exactitude des relevés de compte pour identifier tout écart ou élément impayé;
- Soutenir les processus de clôture mensuelle;
- Maintenir un système de classement organisé, tant numérique que physique;
- Contribuer aux requêtes et demandes internes et externes avec la documentation exacte;
- Effectuer toute autre tâche connexe en comptabilité, en soutien ou en administration, selon les besoins du département commercial;
**Compétences requises Commis facturations comptes commerciaux**
- DEC /AEC Comptabilité, Administration ou expériences pertinentes;
- Minimum 1 an d'expérience dans un rôle de commis comptable ou dans un domaine connexe;
- Le traitement de la facturation est atout clé;
- Posséder un sens analytiques développé pour garantir l'exactitude et la cohérence de multiples données et identifier les anomalies;
- Avoir la capacité de s’adapter à un milieu en constante évolution;
- Porter attention aux soucis du détail;
- Posséder une rigueur de travail pour toutes facturations effectuées;
- Bilinguisme français/anglais pour communiquer à l’interne et l’externe avec des fournisseurs et clients de milieu anglophone;
- Posséder un sens de la communication développé autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder des compétences solides en résolution de problèmes;
- Savoir gérer son temps de manière autonome et efficace;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office obligatoire.

**Avantages Commis facturations comptes commerciaux**
- Salaire concurrentiel;
- Programme d'assurances collectives payé à 50% par l'employeur;
- REER avec cotisation de l'employeur;
- Prime de référencement;
- Bureau à aire ouverte au goût du jour et configuré ergonomiquement;
- Formation donnée sur place par la superviseure et les collègues de travail;
- Horaire stable du lundi au vendredi;
- Gym sur place.

**WHO WE ARE**

IMR is a young Organization bringing together the strengths of its two shareholders, ArcelorMittal Long Products Canada and Triple M Metal, two major players in the Recycled Metals Market in Canada. With operations across 7 sites throughout Quebec and over 200 employees, IMR anticipates significant business growth in the coming years.

**Responsibilities - Commercial Accounts Billing Associate**
- Accurately enter and process supplier and customer invoices;
- Ensure compliance of purchase orders, sales orders, and delivery documentation;
- Validate information (pricing, quantities) to ensure compliance with purchase and sales terms and conditions;
- Management of purchase and sales orders to be invoiced;
- Meet deadlines with proactive follow-up for invoice approvals;
- Identify missing or incomplete documents to optimize invoicing;
- Follow up with suppliers and customers regarding payment status;
- Maintain a well-organized and efficient update of supplier files;
- Maintain strong working relationships with all parties involved in the purchase/sales process to support invoicing;
- Ensure accuracy of account statements to identify any discrepancies or unpaid items;
- Support monthly accounting period closing processes;
- Maintain an organized filing system, both digital and physical;
- Respond to internal and external requests with accurate documentation;
- Perform any other related accounting, support, or administrative tasks as needed by the Commercial Department;
**Required Skills - Commercial Accounts Billing Associate**
- DEC/AEC in Accounting, Administration, or relevant experience;
- Minimum of 1 year of experience in an accounting clerk role or a related field;
- Experience in billing processing is a key asset;
- Strong analytical skills to ensure accuracy and consistency of multiple data sets and to identify anomalies;
- Ability to adapt to a constantly evolving environment;
- Attention to detail;
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