Adjoint·e administratif·ve

7 days ago

Montreal Quebec HY Canada Postes disponibles Full time

Ce que vous allez accomplir :

  • Rédiger, corriger et préparer les procédures ainsi que la correspondance, notamment les lettres et les notes relatives aux dossiers;
  • Participer aux différentes étapes d'une transaction d'entreprise, notamment en modifiant les tableaux corporatifs, en imprimant la documentation de clôture et en assurant le suivi approprié des livres et registres de la société;
  • Mettre à jour les livres dans Juris;
  • Tenir les dossiers électroniques et physiques de manière rigoureuse;
  • Assurer le classement, la numérisation et l'archivage des documents;
  • Effectuer diverses tâches administratives : ouverture et mise à jour des dossiers, rapports de dépenses, saisie des heures, organisation des réunions et des déplacements, facturation, photocopies, etc.

Ce que nous recherchons :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • Expérience en secrétariat juridique (un atout);
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour rédiger les actes, la correspondance et tout autre document et pour communiquer avec les clients; 
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office; 
  • Maîtrise du logiciel Para-Maître (un atout); 
  • Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout); 
  • Excellent sens de la planification et de l'organisation, responsabilité et rapidité d'exécution; 
  • Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps; 
  • Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression et grande autonomie; 
  • Doit être proactif et faire preuve d'initiative; 
  • Rigueur, minutie et souci du détail; 
  • Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire. 

Ce que nous offrons :

  • Rémunération compétitive
  • De très bons avantages sociaux dont un régime d'assurances collectives et un régime de retraite après 3 mois de service continu
  • Un programme d'aide aux employés (PAE)
  • Plusieurs semaines de vacances dès la première année ainsi que des congés additionnels durant la période des fêtes
  • Possibilité de travailler en mode de télétravail hybride
  • De nombreuses activités sociales pour souder les liens entre collègues
  • Souci du bien-être des employés
  • Taille de bureau à échelle humaine
  • Un bel environnement de travail au sein d'une équipe très collaborative

Engagement envers l'Équité, la Diversité et l'inclusion (EDI)

Chez Morency, nous croyons fermement que la diversité enrichit notre environnement de travail et renforce notre capacité à innover et à collaborer. Nous nous engageons à créer un espace inclusif où chaque individu, quelle que soit son origine, son identité ou son expérience, se sentira valorisé et respecté.

Nous encouragerons les candidatures de personnes de toute origine, genre, orientation sexuelle, âge, capacité et croyance. Notre objectif est de bâtir une équipe qui reflète la diversité de nos communautés et qui est capable de fournir des perspectives variées pour répondre aux défis de demain.

Vérification des antécédents et/ou des références

Veuillez noter que nous effectuons des vérifications des antécédents et/ou des références dans le cadre de notre processus de recrutement. Cette étape est essentielle pour garantir que nous maintenons les normes les plus élevées en matière d'intégrité et de sécurité pour nos clients et notre équipe.

  • Adjoint·e administratif·ve

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Type de poste:PermanenteTitre du poste:Adjoint·e administratif·veNuméro de la demande:44549Catégorie d'emploi:AdministrationDivision:Nat - Ressources humaines Département:Ressources humainesLieu de travail:METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)Province:Canada : QuebecType d'emploi:PermanentVenez relever de nouveaux défis et partager votre...

  • Adjoint·e administratif·ve

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Full time

    Titre du poste: Adjoint·e administratif·ve Numéro de la demande: 44549 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Ressources humaines Département: Ressources humainesLieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)Province: Canada : QuebecType d'emploi: PermanentVenez relever de nouveaux défis et partager votre...

  • Adjoint·e administratif·ve

    7 days ago

    Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint·e administratif·ve - temps plein Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 45553 Bannière : Metro Statut : Temps plein Alimentation Carl Auger Inc. - Metro Québec (Cartier) Lieu : 977, ave. Cartier, Québec QC, G1R 2S2 Nombre d’heures : 32 à 40 heures par semaine Quarts de travail : Jour et fin de semaine Congés :...

  • Adjoint·e administratif·ve de projets

    7 days ago

    Montreal, Canada Pomerleau Full time

    Adjoint administratif/adjointe administratif·ve Ce que tu feras: Vous communiquez de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel; Vous utilisez et de maintenez nos systèmes technologiques internes innovants pour conserver la...

  • Adjoint·e administratif·ve

    1 week ago

    Chicoutimi, Quebec, Canada Super C Full time

    Type de poste:PermanenteTitre du poste:Adjoint·e administratif·veNuméro de la demande:45239Catégorie d'emploi:MagasinsDivision: SC5923_Chicoutimi Département: [[filter6]]Lieu de travail:[[filter3]]Province:[[mfield2]]Type d'emploi:PermanentSuper C ChicoutimiLieu:299 Rue des Saguenéens, Chicoutimi, G7H 3A5Nombre d'heures: 25 à 32 heures par...

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Montreal, Canada Métro Inc. Full time

    Type de poste: PermanenteTitre du poste: Adjoint·e administratif·veNuméro de la demande: 44549Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Ressources humaines (80069754)Département: Ressources humainesLieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)Province: Canada : QuebecType d'emploi: Permanent Venez relever de nouveaux défis et...

  • Adjoint·e administratif·ve

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clyde & Co Full time

    ENGLISH VERSION FOLLOWSVotre rôleL'adjoint·e administratif·ve soutient un groupe d'avocat·e·s et d'adjoint·e·s juridiques en effectuant des tâches non juridiques. Le ou la titulaire du poste fera partie de l'équipe de ressources en soutien administratif au Canada (AART Canada). Le poste est hybride dans la mesure où il implique de remplacer la...

  • Adjoint·e administratif·ve en droit des affaires

    7 days ago

    Quebec, Canada BCF Full time

    Adjoint·e administratif·ve en droit des affaires Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur. En choisissant de faire confiance à BCF, vous découvrirez un employeur favorisant un environnement de...

  • Adjoint administratif — Droit des affaires, Télétravail possible

    7 days ago

    Quebec, Canada BCF Full time

    Une entreprise dynamique de services juridiques recherche un·e Adjoint·e administratif·ve pour rejoindre son équipe au Québec. Vous serez chargé·e de soutenir les adjointes juridiques dans divers aspects administratifs tels que la gestion des dépenses et la facturation. Le candidat idéal aura une formation en administration et 2 à 3 ans...

  • Adjoint administratif – Projets Civil

    7 days ago

    Montreal, Canada Pomerleau Full time

    Une entreprise de construction canadienne recherche un·e Adjoint·e Administratif·ve à Montréal pour soutenir les équipes de projet dans leurs tâches essentielles. Vous aurez un rôle clé dans la gestion de la documentation, la facturation, et la communication avec les partenaires. Nous offrons un environnement de travail hybride, un développement...