Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents

1 day ago

Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time
du poste :

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

-Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail/vie personnelle

-Télétravail en mode hybride

-Régime d'assurances collectives flexibles dès la première journée

-Régime de retraite très compétitif

-Politique de vacances généreuse

-Paie hebdomadaire

-Programme d'aide aux employé·e·s et à la famille

-Stationnement gratuit

-Opportunité de développement professionnel

-Plusieurs programmes et initiatives en ED&I

-Bornes de recharge pour voitures électriques

-CPE en milieu de travail

Votre mission dans l'équipe :

Le·la titulaire du poste assiste trois vice-président·e·s en collaboration avec une autre adjointe, et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous leur responsabilité.

Vos responsabilités en tant qu'Adjoint·e exécutif·ve de vice-président:

-Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe et ce, autant en français qu'en anglais.

-Tient à jour l'agenda de son supérieur.

-Assiste son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).

-Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.

-Coordonne plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.

-Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.

-Produit les comptes de dépenses de son supérieur.

-Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.

-Assiste son supérieur dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.

-Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commande fournitures de bureau, l'eau, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.

-Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.

Les qualifications que nous cherchons :

-DEP en secrétariat

-10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction

-Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office

-Bilinguisme essentiel (oral et écrit) Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.

-Discrétion et disponibilité

-Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Quelques atouts supplémentaires
:

-Orientation vers un travail/service de qualité

-Apprentissage des aspects techniques

-Gestion du temps

-Débrouillardise

-Pensée stratégique

-Vision des buts principaux

  • Vice-Président CMLS

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CMLS Financial Full time

    Vice-Président Adjoint, Financement ImmobilierMontréal, QCCMLS est à la recherche d'un Vice-président adjoint pour se joindre à notre équipe en pleine croissance en ventes et services-conseils commerciaux à Montréal. Dans ce rôle, vous collaborerez avec une clientèle variée — allant d'entrepreneurs à des entreprises de taille moyenne — afin...

  • Vice-président(e), Communications institutionnelles et rôle sociétal

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle dans l'organisationLa personne titulaire du poste est responsable de la gestion liée à la réputation de l'organisation, à la communication organisationnelle, au positionnement sociétal ainsi qu'aux relations publiques. Elle veille à la cohérence ainsi qu'à l'impact des messages diffusés en lien avec la mission première de l'Ordre, à la...

  • Adjoint Vice-Président, Financement Immobilier

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Nesto Group(e) Full time

    Adjoint Vice-Président, Financement ImmobilierMontréal, QCCMLS est à la recherche d'un Vice-président adjoint pour se joindre à notre équipe en pleine croissance en ventes et services-conseils commerciaux à Montréal. Dans ce rôle, vous collaborerez avec une clientèle variée — allant d'entrepreneurs à des entreprises de taille moyenne — afin...

  • Vice-président(e), Ventes, Placements NEI

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Aviso Wealth Full time

    Description Aviso : À Aviso, nous nous consacrons à l'amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d'organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d'innovation et de responsabilité ainsi qu'à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec...

  • Vice-président(e), Ventes, Placements NEI

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Aviso Wealth Full time

    Aviso :À Aviso, nous nous consacrons à l'amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d'organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d'innovation et de responsabilité ainsi qu'à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec des...

  • Vice-président, Solutions système

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Numéro de la demande: 245949Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.La ou le titulaire du poste de vice-président, Solutions système (le « titulaire du poste ») est le partenaire de confiance des conseillères et des conseillers financiers (les « conseillers »),...

  • Vice-président, Solutions système

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Numéro de la demande: Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.La ou le titulaire du poste de vice-président, Solutions système (le « titulaire du poste ») est le partenaire de confiance des conseillères et des conseillers financiers (les « conseillers »), qu'il...

  • Vice-président(e), Ingénierie et technologie

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Hypertec Group Full time

    Prêt à relever votre nouveau défi professionnel ?Joignez-vous à une entreprise d'envergure mondiale, engagée à façonner l'avenir grâce à des technologies à impact durable.Hypertec est à la recherche d'un(e) Vice-président(e), Ingénierie et technologie pour se joindre à l'équipe d'Ingénierie à Montréal, Québec. Si vous êtes motivé, axé...

  • Vice-président – Responsable de l'IA-FR

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fairstone Bank Full time

    Financière Fairstone est à la recherche d'un Responsable de l'IA exceptionnel pour concevoir et diriger la stratégie d'intelligence artificielle de nouvelle génération de l'entreprise — une stratégie qui transforme l'innovation en résultats commerciaux mesurables, en matière de croissance des revenus, d'efficacité opérationnelle et d'expérience...

  • Vice President

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Maples Group Full time

    Position:Vice President – Data ManagementLocation:Montreal, CanadaAbout UsThe Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base,...