Vice President

Position:
Vice President – Data Management

Location:
Montreal, Canada

About Us

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

The Opportunity

We are looking for an accomplished Vice President to join our Data Management team as part of our financial services business in Montreal.

The Vice President will join a global team that is responsible for supporting portfolio accounting, operations and reporting functions in Montreal in order to provide services to our global clients.

Your primary responsibilities include:

Operational Oversight:

• responsible for supervision of local Data Management staff;
• ensuring that transactions, prices, corporate actions, security master reference data, reconciliations are loaded and run into relevant systems in a timely and accurate manner;
• designing and implementing automated processes for data loading, reconciliations, and extracts;
• globally managing use of systems with the goal of optimal efficiency, providing training to global data management staff as necessary;
• continued development and monitoring of policies and procedures for ensuring completeness and accuracy of trade loads and market data; and
• reporting business issues to the SVPs and other Senior Managers.

Project Management:

• liaison with program and project managers in the development, execution and roll-out of project plans for the continued improvement of operational efficiency and control;
• working closely with the Information Technology team, developers, systems vendors and other third parties to resolve issues and developing bespoke client solutions;
• defining project and product/application specifications and coordinating participation of team members in defining those specifications and roll-out of reengineered processes; and

Regulatory Reporting

• supervising the team through the completion of regulatory reporting mandates on a monthly and quarterly basis;
• completing the filings and assist the team in the filing process by providing guidance on questions relating to sections of the regulation;
• managing client communication and relationships;
• liaising with regulators on data and reporting requirements.

What You Bring

In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences:

• the ideal candidate will have a university degree in finance, accounting or computer science;
• a minimum of 8 years work experience in finance, accounting or financial services;
• fund accounting or fund administration specific experience is an asset;
• experience in relationship management and client service;
• experience working in an Agile environment with software developers is an asset;
• knowledge of programming languages like C#, SQL is an asset.
• working knowledge of Geneva / Investran portfolio accounting / administration systems is an asset.

You can learn more about the Maples Group on our
corporate website
. Experience our culture and our people on our
Careers Page
or on
LinkedIn
.

Disclaimer
: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at

for details on how we handle personal information relating to job applicants.

"Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made."

Poste :
Vice-président, Gestion des données

Emplacement :
Montréal, Canada

À propos de nous

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d'apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.

L'occasion

Nous recherchons un Vice-président, Gestion des données expérimenté pour rejoindre notre équipe au sein de notre division de services financiers à Montréal.

Le vice-président se joindra à une équipe mondiale responsable du soutien des fonctions de comptabilité de portefeuille, d'exploitation et de production de rapports à Montréal afin de fournir des services à nos clients internationaux.

Vos principales responsabilités comprennent :

Supervision opérationnelle :

• superviser le personnel local chargé de la gestion des données;
• s'assurer que les transactions, les prix, les opérations sur titres, les données de référence des titres et les rapprochements sont téléchargés et exécutés dans les systèmes pertinents en temps utile et avec exactitude;
• concevoir et mettre en œuvre des processus automatisés pour le téléchargement, le rapprochement et l'extraction des données;
• gérer globalement l'utilisation des systèmes afin d'optimiser l'efficacité en assurant la formation du personnel chargé de la gestion des données à l'échelle mondiale, selon les besoins;
• perfectionner et surveiller en permanence les politiques et procédures visant à garantir l'exhaustivité et l'exactitude des téléchargements de transactions et des données sur le marché;
• signaler tout problème opérationnel aux premiers présidents et à d'autres cadres supérieurs.

Gestion de projet :

• assurer la liaison avec les gestionnaires de programme et de projet pour l'élaboration, l'exécution et la mise en œuvre de plans de projets visant l'amélioration continue de l'efficacité et du contrôle des opérations;
• travailler en étroite collaboration avec l'équipe des technologies de l'information, les développeurs, les fournisseurs de systèmes et d'autres tierces parties pour résoudre des problèmes et élaborer des solutions sur mesure pour les clients;
• définir les spécifications du projet et du produit/de l'application et coordonner la participation des membres de l'équipe à la définition de ces spécifications et au déploiement des processus remaniés;

Rapports réglementaires

• superviser l'équipe dans l'accomplissement des mandats de production de rapports réglementaires sur une base mensuelle et trimestrielle;
• achever les déclarations et assister l'équipe dans le cadre du processus de déclaration en fournissant des conseils sur les questions relatives aux articles de la réglementation;
• gérer la communication et les relations avec les clients;
• assurer la liaison avec les organismes de réglementation en ce qui concerne les exigences en matière de données et de production de rapports.

Votre contribution

Outre un engagement à offrir une expérience supérieure aux candidats et aux parties prenantes:

• le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme universitaire en finance, en comptabilité ou en informatique;
• au moins huit ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la finance, de la comptabilité ou des services financiers;
• une expérience en comptabilité ou en administration de fonds est un atout;
• de l'expérience en gestion des relations et en service client;

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur
notre site Web d'entreprise
. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre
page Carrières
ou sur
LinkedIn
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Clause de non-responsabilité
: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d'emploi à l'adresse

(en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.

"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."