Assistant(e) de direction – Maison de mode haut de gamme

14 hours ago

Montreal, Quebec, Canada Créations Gama inc Full time $52,000 - $78,000 per year

Assistante de direction – Maison de mode haut de gamme

Lieux : Montréal – La Prairie – Vieux-Port (voiture requise)

Horaire : Temps plein (35 à 40 h / semaine)

Salaire : 23 $ à 26 $ / h (jusqu'à 28 $ selon la performance)

À propos de Créations GAMA

Créations GAMA est une maison de mode québécoise haut de gamme fondée par Gabrielle Mailhot-Côté, spécialisée dans la fourrure, le cuir, le cachemire et les matières nobles.

L'entreprise est en pleine expansion avec plusieurs boutiques et un atelier de création à Montréal.

Chaque pièce incarne l'élégance, la féminité et la confiance. Notre équipe partage les mêmes valeurs d'excellence, de rigueur et de raffinement.

Nous recherchons une assistante de direction polyvalente, proactive et organisée, dotée d'un fort sens des priorités et de la résolution de problèmes, afin de soutenir la fondatrice dans la coordination quotidienne de l'entreprise.

Responsabilités principales

Gestion et coordination

  • Organiser et prioriser l'agenda de la direction (rendez-vous, suivis, appels, déplacements).
  • Préparer les dossiers avant les rencontres (clients, fournisseurs, employés).
  • Faire les suivis nécessaires pour assurer l'avancement des projets selon les délais.
  • Rédiger ou transmettre des courriels professionnels au nom de la direction.

Soutien opérationnel

  • Coordonner les priorités entre les équipes de La Prairie, du Vieux-Port et de l'atelier Chabanel.
  • Transmettre les directives et vérifier leur exécution.
  • Veiller à la qualité de la présentation des boutiques et à la fluidité des opérations quotidiennes.
  • Réagir rapidement en cas d'imprévu ou de problème et trouver des solutions efficaces.

Relations clients et fournisseurs

  • Préparer les rendez-vous clients et offrir un service courtois et professionnel.
  • Effectuer les suivis post-rencontre pour assurer une expérience haut de gamme.
  • Maintenir une communication claire et respectueuse avec les fournisseurs.

Projets spéciaux et événements

  • Participer à la planification et à la logistique d'événements (défilés, photoshoots, marchés, lancements).
  • Coordonner les fournisseurs, les équipements et les éléments visuels nécessaires.

Administration légère

  • Classer et organiser certains documents administratifs.
  • Effectuer des suivis avec la comptabilité et gérer des tâches dans les logiciels utilisés

Profil recherché

  • Excellente organisation, rigueur et sens des responsabilités.
  • Capacité à résoudre les problèmes de façon autonome et à prioriser les actions importantes.
  • Présentation professionnelle et communication claire.
  • Attitude positive, diplomatie et discrétion.
  • Esprit d'initiative et capacité d'adaptation.
  • Permis de conduire valide et mobilité entre les emplacements.
  • Intérêt marqué pour la mode, le luxe et les environnements créatifs.
  • Aisance avec l'informatique (Excel, Word, Google Sheets...)

Ce que nous offrons

  • Un environnement élégant, dynamique et inspirant.
  • Une collaboration directe avec la fondatrice et la possibilité d'apprendre dans un contexte stimulant.
  • Des projets variés dans la mode, la haute couture et l'événementiel.
  • Des possibilités d'évolution vers des fonctions de gestion à moyen terme.

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation au

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23,00$ à 27,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Lieu du poste : Déplacements fréquents

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