Current jobs related to Secrétaire de direction - Montreal, Quebec - Ville de Montréal

  • Secrétaire de direction

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada École de technologie supérieure Full time $60,000 - $80,000 per year

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier...

  • Secrétaire de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Direction Philanthropie et Relations avec la communauté diplômée Full time $3,040 - $41,640 per year

    Sous la responsabilité de la directrice du Bureau de soutien à l'entrepreneuriat, la personne recherchée assiste les directeurs dans l'accomplissement de leurs mandats en participant aux opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission...

  • Secrétaire de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time $60,000 - $80,000 per year

    Concours:181191Titre à l'interne*:Secrétaire de directionStatut:PermanentDurée:PermanentAdresse:Complexe Desjardins (Tour Est)Ville:MontréalHoraire de travail:5 joursFin d'affichage:24/10/2025Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time $40,000 - $60,000 per year

    Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un-e Secrétaire juridique pour combler un remplacement à temps complet, situé à l'Institut Universitaire de Santé Mentale Douglas. Le/la secrétaire juridique relèvera de la Direction des communications, relations publiques et affaires juridiques, et se joindra à une...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time $60,000 - $80,000 per year

    Titre d'emploi Adjoint(e) de directionOrganisation Service du matériel roulant et des ateliers / Direction ateliers mécaniques et de proximitéDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent (col blanc)Période d'inscription Du 30 octobre au 10 novembre 2025SalaireÉchelle salariale : $ à $ |...

  • Secrétaire

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada École de technologie supérieure Full time $45,000 - $60,000 per year

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier...

  • Secrétaire dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada 47f51a61-e159-4f02-a891-813b7154032d Full time $43,200 - $60,000 per year

    Secrétaire dentaire recherchée – poste temps plein/permanent – Aucune expérience requiseOn recherche une secrétaire chez Dentistes Cité Rosemont (4994 beaubien Est) Une équipe jeune, dynamique et passionnée vous attend Horaire de 4 jours à discuter selon vos disponibilités.Nous cherchons une personne organisée, fiable et ayant un bon service à...

  • Secrétaire de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Polytechnique Montréal Full time $30,400 - $41,640 per year

    Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste« Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025de Mediacorp Canada. EN SAVOIR PLUSPolytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle...

  • Secrétaire dentaire

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique d'orthodontie Rosemont Full time $28,000 - $36,000 per year

    La clinique d'orthodontie Rosemont est à la recherche d'une secrétaire pour compléter son équipe jeune et dynamique La secrétaire constitue le premier contact avec les patients de la clinique. Il est essentiel que cette personne assure une présence aimable, empathique et chaleureuse, tout en véhiculant les valeurs de notre clinique.LES...

  • Secrétaire Dentaire

    21 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre Dentaire Amari Full time $45,000 - $65,000 per year

    Nous recrutons un·e secrétaire dentaire Connaissance et/ou expérience en secrétariat et/ou dans le secteur dentaire requis**Envie de rejoindre uneéquipe accueillante et passionnée?AuCentre dentaire Amari, nous prenons soin de nos patients depuis plus de25 anset nous agrandissons notre équipe Avec 4dentistes, 2 hygiénistes, 2 assistanteset...

Secrétaire de direction

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time $45,000 - $60,000 per year

Titre d'emploi Secrétaire de direction - premier niveau

Organisation Arrondissement de Villeray–Saint-Michel–Parc-Extension

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 9 au 19 octobre 2025

Salaire

Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-010M
Avis de modification

Catégorie d'emploi:
Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire:
35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour - mode hybride 2 jours en présentiel

Adresse:
405 avenue Ogilvy, Montréal, H3N 1M3 | Métro à proximité

Ce processus vise à pourvoir 1 poste pour une durée indéterminée.

NOTRE OFFRE
Avec ses résidents, l'arrondissement de Villeray–Saint-Michel–Parc-Extension est le troisième plus peuplé de Montréal. Ses quartiers hautement métissés sont souvent choisis comme terre d'accueil par les nouveaux arrivants, qui représentent plus de 75 communautés culturelles. Ses 4 quartiers aux personnalités distinctes portent l'héritage de ces vagues d'immigration.

Votre mandat
Vous supportez la réalisation des activités de la direction d'arrondissement en offrant à la directrice un soutien et un support administratif constants dans le cadre des mandats et des dossiers qui lui sont soumis. Vous établissez et maintenez les liens fonctionnels avec les autres directions, la direction générale, les services municipaux, les élus et tous les intervenants (organismes paramunicipaux et externes) impliqués dans le cadre du suivi des dossiers et mandats. Vous soutenez également certaines activités sous la responsabilité de la directrice d'arrondissement. Plus spécifiquement, vous :

  • assurez la planification et l'organisation administrative de la direction, réglez les questions complexes et litigieuses pouvant en affecter le bon déroulement;
  • analysez, vérifiez et apportez les correctifs dans les dossiers administratifs et décisionnels avant la présentation aux instances décisionnelles tout en obtenant de différentes sources les documents additionnels à la bonne compréhension des dossiers et en vous assurant du respect des échéanciers;
  • transigez avec les autres directions, la direction générale, les arrondissements, le personnel politique et tous les autres intervenants;
  • choisissez et recommandez les méthodes de travail et les actions ou interventions nécessaires à la réalisation des activités dans le respect des différentes politiques, directives et normes applicables;
  • planifiez l'agenda de la directrice, organisez et coordonnez les comités, réunions ou rencontres ponctuelles et statutaires tout en vous assurant de l'organisation matérielle, dressez les procès-verbaux et en faites le suivi;
  • faites la gestion des courriels, analysez la correspondance et en dégagez les actions à prendre tout en assurant le suivi des mandats et en exerçant le contrôle nécessaire auprès des directions et divisions concernées.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en bureautique
  • 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement Secrétaire de direction
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que des applications Simon, Kronos, gestion des demandes de citoyens (GDC) et gestion des dossiers décisionnels (GDD)

NOS AVANTAGES

  • Des défis d'envergure
  • Une carrière au service de la population montréalaise
  • Une rémunération et des avantages concurrentiels
  • La conciliation travail-vie personnelle
  • La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l'offre d'emploi en objet.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
nouvelles
règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise