Analyste des comptes fournisseurs

Analyste des comptes fournisseurs

À propos de l'entreprise

Notre client est une entreprise bien établie spécialisée dans l'acquisition et le développement de sociétés de logiciels pour marchés verticaux, aidant chacune à fournir des solutions de pointe et adaptées à son secteur à ses clients. L'approche de l'entreprise repose sur l'investissement dans des sociétés établies et la promotion d'une culture entrepreneuriale, permettant à ces entreprises de devenir des leaders sur leur marché.

À propos du poste

Sous la supervision du gestionnaire des comptes fournisseurs, le Spécialiste des Comptes Fournisseurs est responsable de la gestion complète du cycle des comptes fournisseurs, y compris le traitement des factures, le paiement des fournisseurs, les rapprochements et les rapports de fin de mois.

Responsabilités :

• Servir d'expert en la matière et de point de contact principal pour les intégrations liées aux comptes fournisseurs.
• Agir en tant qu'expert et premier point de contact pour toutes les questions relatives aux comptes fournisseurs.
• Analyser les processus et rapports des comptes fournisseurs pour identifier les tendances et les opportunités d'amélioration.
• Gérer la boîte de réception partagée et les demandes, en assurant une résolution rapide.
• Veiller à ce que les factures soient correctement codées et enregistrées dans le système ERP.
• Examiner, valider et traiter les factures entrantes (PO, non-PO, relevés de cartes de crédit, etc.) de manière précise et en temps opportun.
• Traiter les paiements aux fournisseurs et vérifier que les approbations nécessaires sont en place.
• Effectuer les rapprochements des comptes bancaires, grands livres, cartes de crédit, factures et transactions interentreprises.
• Maintenir le respect des contrôles internes et des procédures, en appuyant les responsables dans la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de comptes fournisseurs.
• Assister les gestionnaires dans la préparation des rapports de fin de mois pour les comptes fournisseurs.
• Veiller à ce que tous les processus soient conformes aux normes de gouvernance établies.
• Soutenir la conformité aux exigences des comptes fournisseurs lors des audits internes et externes.
• Préparer et fournir des rapports ad hoc, tâches et projets assignés.
• Investiguer et résoudre les problèmes liés au traitement des factures et bons de commande.
• Maintenir des registres précis des comptes fournisseurs et appuyer la clôture des sous-grands livres et autres activités de fin de mois.
• Garantir l'exactitude et l'intégralité des processus de fin de mois.

Qualifications :

• Diplôme collégial ou baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe.
• 2 à 5 ans d'expérience pratique en comptes fournisseurs ou en comptabilité générale.
• Expérience préalable dans le traitement d'un volume élevé de factures et de cycles de paiement.
• Connaissance des systèmes ERP / Maîtrise de Microsoft Excel (recherches VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques, rapprochements).

Avantages :

• Environnement à forte croissance – Travaillez dans un portefeuille en expansion rapide avec des opportunités d'apprentissage constantes.
• Culture collaborative – Travaillez avec des professionnels dynamiques et innovants qui valorisent la curiosité et l'innovation.
• Exposition internationale – Interagissez avec des entreprises en Amérique du Nord, en Europe et au-delà.
• Excellent régime d'avantages sociaux, incluant un compte santé et bien-être.
• Déjeuners fournis quotidiennement, considérés comme un avantage imposable.
• Vacances illimitées après un an de service.

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Accounts Payable Analyst

About the Company

Our client is a well-established company that specializes in acquiring and growing vertical market software businesses, helping each one deliver top-tier, industry-specific solutions to its customers. Its approach focuses on investing in established businesses and fostering an entrepreneurial culture, enabling them to become leaders in their markets.

About The Role

Reporting to the Accounts Payable Manager, The Accounts Payable Specialist is responsible for managing the full AP cycle, including invoice processing, vendor payments, reconciliations, and month-end reporting.

Responsibilities:

• Serve as subject matter expert and primary point of contact for Accounts Payable integrations.

• Act as subject matter expert and first point of contact for Accounts Payable–related inquiries.

• Analyze Accounts Payable processes and reports to identify trends and opportunities for improvement

• Manage shared inbox and inquiries, ensuring timely resolution.

• Ensure invoices are accurately coded and recorded in the ERP system.

• Review, validate, and process incoming invoices (PO, Non-PO, credit card statements, etc.) in a timely and accurate manner.

• Process vendor payments and verify proper approvals are in place.

• Reconcile bank accounts, ledgers, credit cards, invoices, and intercompany transactions.

• Maintain adherence to internal controls and procedures, supporting leads/managers in implementing Accounts Payable best practices.

• Assist managers with preparation of month-end Accounts Payable reports.

• Ensure all processes align with established governance standards.

• Support compliance with Accounts Payable requirements during internal and external audits.

• Prepare and deliver ad-hoc reports, tasks, and projects as assigned.

• Investigate and resolve issues related to invoice and purchase order processing.

• Maintain accurate Accounts Payable records and support AP subledger close and other month-end activities.

• Ensure accuracy and completeness of month-end processes.

Qualifications

• College diploma or bachelor's degree in accounting, finance, or related field

• 2–5 years of hands-on accounts payable or general accounting experience.

• Prior experience in high-volume invoice processing and payment cycles.

• Exposure to ERP systems/ Proficiency in Microsoft Excel (vlookups, pivot tables, reconciliations).

Benefits

• High-Growth Environment – Work in a fast-scaling portfolio with constant learning opportunities.

• Collaborative Culture – Work with dynamic, forward-thinking professionals who value curiosity and innovation.

• Global Exposure – Engage with businesses across North America, Europe, and beyond.

• Great benefits package including a health and wellness spending account

• Option to have daily lunches provided as a taxable benefit

• Unlimited vacation after one year of service