Commis Aux Comptes Fournisseurs

Titre du poste: Commis aux comptes fournisseurs
Description du poste

Nous cherchons un commis aux comptes fournisseurs pour entrer des données à partir de factures obtenues, tout en effectuant des rapprochements avec les estimations de coûts.

Responsabilités

• Émettre des mémos aux départements opérationnels pour les factures ne correspondant pas aux coûts estimés et effectuer un suivi.
• Suivre les éventuels litiges avec les différents fournisseurs ou parties opérationnelles.
• Se conformer aux procédures ISO établies par l'entreprise, y compris l'émission de mémos de non-conformité et de plaintes de clients.
• Effectuer d'autres tâches assignées par le superviseur immédiat.

Compétences Essentielles

• Comptes fournisseurs
• Traitement de factures
• Saisie de données
• Expérience avec un grand volume de saisie de données
• Facturation
• Bilingue en anglais et français

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Expérience en saisie de données ou en facturation, avec un minimum de 2 ans d'expérience professionnelle
• Compétences solides en Excel
• Expérience dans une entreprise avec un volume élevé de facturation

Environnement De Travail

L'environnement de travail est bilingue et en concept ouvert, avec une cafétéria, un gymnase et beaucoup de stationnements, incluant des bornes de recharge pour véhicules électriques. Le département comptable compte 19 membres, dont 9 commis aux comptes fournisseurs. Les horaires de travail sont flexibles, totalisant 37,5 heures par semaine avec une pause déjeuner d'une heure. Vous pouvez commencer entre 7h30 et 9h. Nous adoptons un modèle de travail hybride avec 3 jours au bureau, décidés après une formation de 2 semaines en présentiel.

Job Title: Accounts Payable Clerk
Job Description

We are seeking an Accounts Payable Clerk to enter data from obtained invoices while performing reconciliations against cost estimates.

Responsibilities

• Issue memos to operational departments for invoices not matching estimated costs and follow up.
• Follow up on any possible disputes with various suppliers or operational parties.
• Comply with ISO procedures established by the company, including the issuance of non-compliance memos and customer complaints.
• Perform other duties as assigned by the immediate supervisor.

Essential Skills

• Accounts payable
• Invoice processing
• Data entry
• Experience with a large volume of data entry
• Invoicing
• Bilingual in English and French

Additional Skills and Qualifications

• Data entry experience or invoicing, billing experience with a minimum of 2 years of work experience
• Strong Excel skills
• Experience in a company with a high volume of invoicing

Work Environment

The work environment is bilingual and open concept, featuring a cafeteria, gym, and ample parking, including charging stations for electric vehicles. The accounting department consists of 19 team members, including 9 accounts payable clerks. Working hours are flexible, totaling 37.5 hours per week with a mandatory one-hour lunch break. Start times range between 7:30 AM and 9:00 AM. We are implementing a hybrid model with 3 days in the office, determined after a 2-week in-office training.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Saint-Laurent, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $ $28.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Saint-Laurent,QC.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l'acquisition de talents, la chaîne d'approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d'un grand nombre d'entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d'avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l'âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d'ancien combattant, d'un handicap, de l'orientation sexuelle, de l'identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d'accommodement raisonnable, tel que la modification ou l'ajustement du processus de demande d'emploi ou d'entrevue à cause d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à pour connaître d'autres options d'accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP Canada – Québec)

Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP Canada – Quebec)

Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR Canada – Quebec)

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