Gestionnaire des comptes fournisseurs

(English to follow)

Titre du poste : Gestionnaire des comptes fournisseurs

Département : Finances et comptabilité

Supérieur hiérarchique : Contrôleur

Lieu : Westmount, Québec

Type d'emploi : Temps plein

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Résumé du poste :

Le gestionnaire des comptes fournisseurs est chargé de superviser la fonction des comptes fournisseurs, en veillant au traitement rapide et précis des factures, des notes de frais et des paiements. Il gère une équipe de spécialistes des comptes fournisseurs et travaille en étroite collaboration avec les fournisseurs, le service des achats et les services internes afin de maintenir un contrôle financier rigoureux et d'optimiser les processus liés aux comptes fournisseurs.

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Principales responsabilités :

• Diriger et gérer l'équipe des comptes fournisseurs (5 personnes), y compris le recrutement, la formation et l'évaluation des performances.

• Superviser l'ensemble du cycle des opérations de comptabilité fournisseurs, y compris le traitement des factures, les cycles de paiement et les rapprochements.

• Entretenir les relations avec les fournisseurs et résoudre les problèmes ou les divergences de paiement.

• Surveiller les rapports sur l'ancienneté des comptes fournisseurs et veiller au paiement en temps voulu des fournisseurs.

• Traiter et vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des factures, en veillant à ce qu'elles soient correctement codées et approuvées.

• Aider à préparer et à traiter les paiements.

• Soutenir les activités de clôture de fin de mois et de fin d'année.

• Veiller au respect des politiques de l'entreprise, des contrôles internes et des exigences réglementaires.

• Développer et mettre en œuvre des améliorations des processus afin d'accroître l'efficacité et la précision.

• Aider aux audits et fournir la documentation nécessaire.

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Qualifications :

• BAC en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.

• Plus de 5 ans d'expérience dans le domaine des comptes fournisseurs, dont au moins 2 ans dans un poste de supervision ou de gestion.

• Expérience des systèmes automatisés de gestion des comptes fournisseurs et des flux de travail numériques.

• Expérience des systèmes ERP (par exemple, SAP, Oracle, AS400).

• Maîtrise de Microsoft Excel et d'autres outils financiers.

• Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et communicationnelles.

• Capacité à diriger une équipe et à travailler en collaboration avec différents services.

• Bilingue (français et anglais)

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Compétences souhaitées :

• Expérience dans une entreprise manufacturière et/ou familiale.

• Solides connaissances des principes comptables et des meilleures pratiques en matière de comptes fournisseurs.

• Connaissance des réglementations fiscales relatives aux paiements aux fournisseurs (par exemple, 1099).

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Conditions de travail :

• Travail au bureau.

• Heures supplémentaires occasionnelles à la fin du mois ou pendant les périodes d'audit.

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À propos de nous :

Le Marché du Store est la principale destination pour les traitements de fenêtres avec des salles d'exposition au Québec, en Ontario et aux États-Unis, se spécialisant dans les traitements de fenêtres sur mesure qui transforment les maisons. Notre équipe est passionnée par le design, les produits de qualité et la promesse d'une expérience client exceptionnelle.

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Avantages sociaux :

• Assurance maladie, dentaire et optique.

• Plan d'épargne-retraite avec participation de l'entreprise.

• Culture unique et familiale.

• Proche du métro Atwater.

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Job Title: Accounts Payable Manager

Department: Finance & Accounting Reports To: Controller Location: Westmount, Quebec Employment Type: Full-Time

Job Summary:

The Accounts Payable Manager is responsible for overseeing the accounts payable function, ensuring timely and accurate processing of invoices, expense reports, and payments. This role manages a team of AP specialists and works closely with vendors, procurement, and internal departments to maintain strong financial controls and optimize AP processes.

Key Responsibilities:

· Lead and manage the accounts payable team (5 people), including hiring, training, and performance evaluations.

· Oversee the full cycle of accounts payable operations, including invoice processing, payment runs, and reconciliations.

· Maintain vendor relationships and resolve payment issues or discrepancies.

· Monitor AP aging reports and ensure timely payments to vendors.

· Process and review invoices for accuracy and completeness, ensuring proper coding and approval.

· Help prepare and process payments.

· Support month-end and year-end closing activities.

· Ensure compliance with company policies, internal controls, and regulatory requirements.

· Develop and implement process improvements to increase efficiency and accuracy.

· Assist with audits and provide necessary documentation.

Qualifications:

· Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field.

· 5+ years of experience in accounts payable, with at least 2 years in a supervisory or managerial role.

· Experience with automated AP systems and digital workflows.

· Experience with ERP systems (e.g., SAP, Oracle, AS400).

· Proficiency in Microsoft Excel and other financial tools.

· Excellent organizational, analytical, and communication skills.

· Ability to lead a team and work collaboratively across departments.

· Bilingual (French and English)

Preferred Skills:

· Experience in a manufacturing and/or familial organization.

· Strong knowledge of accounting principles and AP best practices.

· Knowledge of tax regulations related to vendor payments (e.g., 1099s).

Working Conditions:

· Office-based.

· Occasional overtime during month-end or audit periods.

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About Us:

Le Marché du Store is the leading destination for window treatments with showrooms in Quebec, Ontario and the USA, specializing in custom-made window treatments that transform homes. Our team is passionate about design, craftsmanship, and delivering an exceptional customer experience.

Benefits:

· Health, dental, and vision insurance.

· Retirement savings plan with company match.

· Unique and familial culture.

· Close to Metro Atwater