Adjoint(e) à la direction

4 days ago

Montreal, Quebec, Canada Revêtement Fontaine Full time $40,000 - $60,000 per year

Entrepreneur général spécialisé en rénovations majeures et agrandissements, Groupe CJS réalise des projets résidentiels d'envergure qui transforment les espaces de vie.

Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel pour soutenir le propriétaire dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Tu prendras en charge les suivis administratifs, la communication client et la coordination des dossiers pendant qu'il est sur la route et sur les chantiers.

Selon les projets en cours, tu feras entre 10 et 20 heures par semaine.

Le poste est en télétravail, mais certaines rencontres sur les chantiers sont à prévoir, donc tu dois résider à Montréal.

Pas de recrutement international

Les avantages de faire partie de l'équipe

  • Un emploi permanent en télétravail
  • Allocation annuelle de 500 $ pour ton bien-être (gym, spa, psy, etc.)
  • Système de reconnaissance et de bonus motivants
  • Environnement de travail humain où ton équilibre est respecté
  • Activités d'équipe
  • Ouverture aux formations et au développement de tes compétences

Ton apport à l'équipe :

  • Mettre à jour les cartes Trello (statuts des projets, échéanciers, suivis et photos).
  • Préparer, envoyer et classer les devis, contrats et factures.
  • Scanner, nommer et classer les factures fournisseurs pour le suivi budgétaire et QuickBooks.
  • Effectuer le suivi des dépôts clients et paiements.
  • Tenir à jour la base de données clients et projets.
  • Faire les suivis des demandes de documents, permis avec la Ville, la GCR et l'APCHQ.
  • Planifier et coordonner les rendez-vous, livraisons, inspections et commandes de matériaux.
  • Gérer l'agenda du propriétaire et la boite courriel.
  • Répondre aux appels et messages Facebook et Google.
  • Préparer un récapitulatif quotidien des suivis ou urgences.
  • Publier les photos de chantiers et nouvelles sur les réseaux sociaux.
  • Participer au recrutement : publier les annonces, communiquer avec les candidats et planifier les entrevues.
  • Tenir à jour la banque de sous-traitants (plombiers, électriciens, etc.) et les feuilles de temps.
  • Créer des visuels simples dans Canva (affiches, publications, annonces).
  • Suivre les dépenses par projet et maintenir à jour le fichier "budget vs réel".
  • Produire des rapports hebdomadaires sur les dépenses, encaissements et suivis à faire.

Ce qu'on recherche

Tu es le genre de personne qui garde tout en ordre, qui anticipe les besoins avant même qu'on te les demande et qui trouve toujours une solution. Organisée, autonome et efficace, tu feras vite ta place dans l'équipe. Et si tu connais bien le milieu de la construction, ce sera un très bel atout.

Prête à te joindre à nous?

Si tu t'es reconnue là-dedans, c'est que t'as exactement le profil qu'on recherche.

Dépêche-toi de postuler, on a déjà hâte de te rencontrer.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Heures prévues : 16 par semaine

Avantages :

  • Travail à domicile

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint ou adjointe à la direction

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Full time

    MandatRemplacement : Temps complet de jourLieu de travail : Hôpital Notre-Dame, 1560, rue Sherbrooke Est, MontréalSOMMAIRE DES RESPONSABILITÉSPersonne qui soutient la coordination et le contrôle des activités relatives au fonctionnement administratif des deux directeurs adjoints des services et des affaires médicales universitaires - volet...

  • Adjoint ou adjointe à la direction

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada PAQ Full time

    Titre du poste : Adjoint ou adjointe à la directionType d'emploi : Temps plein permanent, 35 heures par semaineHoraire : Du lundi au vendredi, 9h00 – 16h00Le travail en soirée ou en fin de semaine est parfois requis afin de pouvoir participer à des événements.Période de probation : 3 moisSalaire et avantages :31 $ / heure ;Assurances...

  • Adjointe ou adjoint à la direction

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada ADP Full time

    Titre du poste : Adjointe ou adjoint à la direction / administratrice principale ou administrateur principal Lieu : Montréal – Hybride Nous recherchons une adjointe ou un adjoint à la direction / une administratrice principale ou un administrateur principal pour soutenir la ou le VP des ventes, comptes majeurs pour la région de l'est. Il s'agit de...

  • Adjointe à la haute direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement Full time $60,000 - $100,000 per year

    Notre client, une entreprise canadienne renommée, est à la recherche d'une Adjointe à la haute direction. Professionnelle proactive et hautement organisée, l'adjointe offrira un soutien exécutif complet incluant la gestion d'agenda, la coordination logistique, la préparation de dossiers stratégiques et le suivi des échéances, contribuant ainsi à...

  • Adjoint(e) à la Direction

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada BNP Paribas Full time

    Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l'un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2025. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l'établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d'un groupe financier international pleinement engagé dans la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la Présidente

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Cogeco Full time $60,000 - $90,000 per year

    Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated.Time Type:RegularJob Description :Cogeco Media est...

  • Adoint à la direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time $60,000 - $120,000 per year

    Description de l'entreprise Avec un réseau de plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L'entreprise a été reconnue comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l'entreprise culturelle la plus admirée des Québécois.Renaud-Bray est à la...

  • Adjoint(e) juridique bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault Full time $80,000 - $110,000 per year

    du poste:McCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver. Nous...

  • Adjoint(e) juridique bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time $60,000 - $80,000 per year

    Description du poste McCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et...

  • Adjoint(e) juridique, litige

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time $60,000 - $80,000 per year

    Description du posteMcCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et...