Adjoint(e) à la direction

L'Hôpital de réadaptation Villa Médica est un établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, comptant 142 lits et offrant des services spécialisés de réadaptation aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés et santé physique). Il possède également deux points de services, l'un situé au centre-ville et l'autre dans le nord de l'île de Montréal.

L'Hôpital de réadaptation Villa Médica, incontournable dans le domaine de la réadaptation et reconnu pour la qualité de ses services, est une organisation à dimension humaine, adhérant à la philosophie Planetree, comptant plus de 400 employés et une douzaine de médecins. L'offre de services est basée sur les valeurs de l'organisation : Qualité, Bienveillance, Intégrité et Coopération.

Adjointe à la direction - Direction des programmes clientèles en réadaptation

STATUT: Remplacement

QUART: Jour

incarnant des valeurs de Qualité, de Bienveillance, d'Intégrité et de Coopération.

Ce que nous offrons :

• Faire partie d'une installation certifiée « Planetree » et donc reconnu pour son excellence en soins et services centrés sur la personne;
• Salaire et les conditions de travail du réseau publique de santé et services sociaux;
• Un milieu de travail dynamique et chaleureux où tous les employés sont appréciés et leur travail est reconnu à sa juste valeur;
• Programme d'assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés et à leur famille.

Description sommaire de fonctions :

La personne choisie assistera le Directeur des programmes clientèles en réadaptation dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il/Elle accomplira des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

De façon plus spécifique :

• Il/Elle sera responsable du fonctionnement administratif d'une direction et verra aux relations internes et externes de celles-ci. Elle assurera le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction, des gestionnaires concernés et des médecins.
• Il/Elle sera appelée à assister le Directeur des services professionnels dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
• Il/Elle assurera le contrôle de la qualité des documents et proposera des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
• Il/Elle assistera les médecins et les pharmaciens dans leurs fonctions administratives et professionnelles.
• Il/Elle organise et coordonne les réunions du CMP et rédige les procès-verbaux.
• Il/Elle préparera et saisira à l'ordinateur les dossiers médicaux et autres travaux à partir des textes écrits ou dictés.
• Il/Elle traitera les requêtes acheminées aux cadres supérieurs ou au hors-cadres et répondra adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règlera des situations problématiques. Elle déterminera les actions à poser, informera le Directeur des services professionnels ou dirigera les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Qualifications requises :

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat médical ou en terminologie médicale;
• Être habile avec les application des logiciels de la suite Office;
• Posséder une capacité d'analyse et de synthèse;
• Capacité à faire preuve d'autonomie, d'initiatives et de jugement;
• Savoir faire preuve de rigueur et de discrétion.

NB : Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature; seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l'accès à l'égalité. Les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées sont encouragées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Bienvenue à Villa Médica

Villa Medica : un milieu de travail humain, reconnu et tourné vers l'avenir

À Villa Medica, nous croyons que chaque personne mérite un environnement de travail où elle peut s'épanouir, évoluer et contribuer à quelque chose de plus grand. Que vous soyez en quête de sens, d'innovation ou de stabilité, notre hôpital de réadaptation vous offre un cadre stimulant, chaleureux et profondément humain.

Situé au cœur du Plateau Mont-Royal, à deux pas du métro Sherbrooke, notre établissement allie accessibilité, qualité de vie et ambiance de quartier. Ici, vous trouverez un équilibre entre engagement professionnel et bien-être personnel.

Nos équipes interdisciplinaires collaborent dans un esprit de respect, d'écoute et de co-construction pour offrir des soins de réadaptation de haute qualité, reconnus par une certification avec mention d'honneur depuis 2016. Nous sommes également fiers de notre engagement envers une approche centrée sur la personne et ses proches.

Nous valorisons l'innovation, la collaboration, la reconnaissance du travail bien fait et le développement des talents.

Chaque membre de notre équipe joue un rôle essentiel dans l'évolution de nos pratiques et dans la qualité des services que nous offrons à notre clientèle.

Rejoindre Villa Medica, c'est faire partie d'une organisation qui valorise l'humain, l'excellence et l'avenir. Ensemble, allons plus loin.

Marlène

Pourquoi rejoindre Villa Médica?

Quartier dynamique de Montréal : L'hôpital est situé en plein centre-ville, un quartier animé où il est facile de trouver une multitude d'options de restauration, de cafés, de magasins, et de services. Cela permet aux employés de profiter d'une belle variété de choix pour leurs pauses déjeuner ou après le travail.

Accès facile aux transports : Grâce à la proximité des stations de métro et des arrêts de bus, les employés bénéficient d'une grande facilité d'accès à l'hôpital, ce qui simplifie leurs déplacements quotidiens et réduit le stress lié aux trajets.

Espaces verts à proximité : Bien que l'hôpital soit au cœur d'un quartier urbain, il est proche de plusieurs parcs et espaces verts. Ces endroits offrent aux employés des possibilités de se détendre pendant leurs pauses, de faire une promenade ou de profiter d'un moment de tranquillité au milieu de la nature.