Assistant Controller

Company Overview:

Busbud is a leading global mobility group focused on intercity ground travel with a mission to transform the way people connect across the globe.

The group operates a B2C marketplace focused on booking intercity ground travel (bus, train, ridesharing & more) used by over 100 million travellers on over 3 million routes in 80+ countries. The company also offers vertical B2B SaaS software that powers the business of hundreds of ground travel operators worldwide. 

We empower travelers to discover new destinations, build connections, and experience the world - all while making environmentally conscious choices by fostering a more sustainable and accessible mode of transportation.

Role Overview:

The Assistant Controller will play a key role in supporting the Group controller and finance team in managing the organization's accounting operations, ensuring compliance with financial regulations, and providing accurate and timely financial reporting. This position involves supervising daily accounting activities, assisting with audits, and implementing internal controls to safeguard the company's assets. The Assistant Controller acts as a bridge between the accounting team and senior management, providing financial insights that support strategic decision-making.

Key Responsibilities:

Accounting Operations: Oversee day-to-day accounting functions including accounts payable, accounts receivable, payroll, general ledger, and bank reconciliations.Financial Reporting: Prepare and oversee the timely and accurate production of financial statements, including income statements, balance sheets, and cash flow statements.Systems & Process Improvement: Support the implementation and optimization of accounting systems, ERP platforms, and process automation. Identify opportunities for efficiency improvements and standardization of accounting procedures.Budgeting and Forecasting: Collaborate with other departments to create and monitor budgets, forecasts, and financial plans.Internal Controls: Develop and maintain internal control procedures to safeguard company assets, prevent fraud, and ensure compliance with relevant regulations.Audit Management: Coordinate and manage external audits, ensuring successful completion and addressing any findings or recommendations.Tax Compliance: Oversee tax compliance and reporting, working with external tax advisors as necessary.Financial Analysis: Provide financial analysis, insights, and recommendations to support strategic decision-making.Process Improvement: Identify and implement process improvements to enhance efficiency and accuracy in financial operations.Team Leadership: Lead and mentor the finance team, fostering a culture of continuous improvement and professional development.Ad Hoc Reporting: Generate various financial reports and analysis as requested by senior management.Regulatory Compliance: Stay up-to-date with changes in financial regulations and ensure Busbud's compliance with all applicable laws and standards.

What We're Looking For:

Financial Acumen: Strong understanding of accounting principles, financial analysis, and reporting.Regulatory Knowledge: Familiarity with relevant financial regulations and compliance requirements.Leadership Skills: Ability to lead and motivate a team, fostering a collaborative and high-performance culture.Attention to Detail: Exceptional attention to detail to ensure accuracy in financial records and reporting.Analytical Thinking: Strong analytical skills to interpret financial data and provide actionable insights.Communication: Effective communication skills to convey complex financial information to non-finance stakeholders.Process Improvement: Proven experience in identifying and implementing process improvements in financial operations.Problem-Solving: Ability to address financial challenges creatively and proactively.

Qualifications Required:

Bachelor's degree in Finance, Accounting, or related field (CPA preferred).5+ years of progressive finance and accounting experience.Previous experience in a leadership role within a finance department.Experience with Oracle and NetSuite is a plus.

What We Offer:

Impact: Tackle meaningful, high-impact challenges daily, with a great group of peers, from scaling systems & teams and launching new products to solving complex problems Influence at scale: Play a key leadership role at a company undergoing rapid growth and global expansion.Equity upside: A chance to share in the value you help create through our stock option plan.Remote-first culture: A collaborative, inclusive culture built for distributed teams.Flexible work model: Manage your schedule in a way that supports high performance and personal balance.Health benefits: Comprehensive medical, dental, and vision coverage.Wellness fund: Annual allowance to support your physical, mental, and emotional well-being.Learning & development: Ongoing opportunities for coaching, training, and professional growth.

Busbud does not accept resumes from recruitment agencies unless there is a prior written mutual agreement for a specific job opening. Any unsolicited submissions from agencies will not be reviewed and Busbud will not pay any fees associated with these unsolicited submissions.

Employment equity and accessibility (Québec): Busbud is dedicated to fostering an inclusive, barrier-free workplace and ensuring equal access to employment opportunities, in accordance with Québec's Charter of Human Rights and Freedoms. We encourage applications from all qualified candidates, including individuals with disabilities. We are committed to provide accommodations upon request at any stage of the recruitment process. Please confidentially inform our Talent team if you require an accommodation to facilitate appropriate arrangements.

À propos de nous

Busbud est un groupe mondial de premier plan spécialisé dans les transports interurbains terrestres, dont la mission est de transformer la façon dont les gens se déplacent à travers le monde.

Le groupe exploite une place de marché B2C axée sur la réservation de transports interurbains terrestres (bus, train, covoiturage, etc.) utilisée par plus de 100 millions de voyageurs sur plus de 3 millions d'itinéraires dans plus de 80 pays. L'entreprise propose également un logiciel SaaS B2B vertical qui alimente l'activité de centaines d'opérateurs de transport terrestre dans le monde entier. 

Nous permettons aux voyageurs de découvrir de nouvelles destinations, de nouer des liens et de découvrir le monde, tout en faisant des choix respectueux de l'environnement en favorisant un mode de transport plus durable et plus accessible.

Description du poste

La personne occupant le poste d'Adjoint(e) au contrôle financier jouera un rôle clé pour soutenir la ou le Group Controller et l'équipe des finances dans la gestion des opérations comptables, en assurant la conformité aux exigences financières et en fournissant une information exacte et ponctuelle. 

Le poste comprend la supervision des activités comptables quotidiennes, l'appui aux audits et la mise en place de contrôles internes pour protéger les actifs de l'entreprise. La personne titulaire du poste agit comme pont entre l'équipe de comptabilité et la haute direction, en offrant des analyses financières qui soutiennent la prise de décisions stratégiques.

Responsabilités principalesOpérations comptables : Superviser les fonctions quotidiennes (comptes fournisseurs, comptes clients, paie, grand livre, rapprochements bancaires).Information financière : Préparer et superviser la production exacte et ponctuelle des états financiers (état des résultats, bilan, flux de trésorerie).Systèmes et optimisation des processus : Soutenir la mise en œuvre et l'optimisation des systèmes comptables, des plateformes ERP et de l'automatisation. Repérer des occasions d'amélioration de l'efficacité et de normalisation.Budgets et prévisions : Collaborer avec les autres équipes pour élaborer et suivre budgets, prévisions et plans financiers.Contrôles internes : Développer et maintenir des procédures pour protéger les actifs, prévenir la fraude et assurer la conformité réglementaire.Gestion des audits : Coordonner et gérer les audits externes, en assurer la réussite et traiter tout constat ou recommandation.Conformité fiscale : superviser la conformité fiscale et les déclarations fiscales, en collaboration avec des conseillers fiscaux externes si nécessaire.Analyse financière : fournir des analyses financières, des informations et des recommandations afin de soutenir la prise de décisions stratégiques.Amélioration continue : Mettre en œuvre des améliorations pour accroître l'efficacité et la précision des opérations financières.Leadership d'équipe : Encadrer et faire grandir l'équipe des finances, en favorisant une culture d'amélioration continue et de développement professionnel.Rapports ad hoc : générer divers rapports et analyses financiers à la demande de la direction.Conformité réglementaire : se tenir au courant des changements apportés à la réglementation financière et veiller à ce que Busbud se conforme à toutes les lois et normes applicables. Ce que nous recherchonsAptitudes financières : excellente compréhension des principes comptables, de l'analyse financière et du reporting.Connaissance de la réglementation : bonne connaissance des réglementations financières et des exigences de conformité applicables.Compétences en leadership : capacité à diriger et à motiver une équipe, en favorisant une culture collaborative et performante.Souci du détail : souci exceptionnel du détail afin de garantir l'exactitude des registres financiers et des rapports.Esprit d'analyse : solides compétences analytiques pour interpréter les données financières et fournir des informations exploitables.Communication : capacité à communiquer efficacement des informations financières complexes à des parties prenantes non spécialisées dans la finance.Amélioration des processus : expérience avérée dans l'identification et la mise en œuvre d'améliorations des processus dans les opérations financières.Résolution de problèmes : capacité à relever les défis financiers de manière créative et proactive.Qualifications requisesBaccalauréat en finances, comptabilité ou domaine connexe (CPA préféré).Plus de 7 ans d'expérience progressive en finance et en comptabilité.Expérience préalable dans un rôle de direction au sein d'un service financier.Une expérience avec Oracle et NetSuite est un plus.

Ce que nous offronsImpact : relève chaque jour des défis significatifs et à fort impact, avec une équipe formidable, qu'il s'agisse de faire évoluer les systèmes et les équipes, de lancer de nouveaux produits ou de résoudre des problèmes complexes qui façonnent l'avenir de notre organisation et de notre secteur.Influence à grande échelle : jouez un rôle de premier plan dans une entreprise en pleine croissance et en expansion mondiale.Participation au capital : une chance de partager la valeur que vous contribuez à créer grâce à notre plan d'options sur actions.Culture du travail à distance : une culture collaborative et inclusive conçue pour les équipes dispersées.Avantages en matière de santé : couverture médicale, dentaire et ophtalmologique complète.Avantages en matière de santé : couverture médicale, dentaire et ophtalmologique complète.Fonds de bien-être : allocation annuelle pour soutenir votre bien-être physique, mental et émotionnel.Apprentissage et développement : possibilités continues de coaching, de formation et de développement professionnel.

Busbud n'accepte pas les CV provenant d'agences de recrutement, sauf en cas d'accord écrit préalable pour un poste spécifique. Les candidatures spontanées provenant d'agences ne seront pas examinées et Busbud ne paiera aucun frais lié à ces candidatures spontanées.

Busbud s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif et sans obstacle et à garantir l'égalité d'accès aux possibilités d'emploi, conformément à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées, y compris les personnes handicapées, à postuler. Nous nous engageons à fournir des accommodements sur demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Veuillez informer notre équipe des ressources humaines de manière confidentielle si vous avez besoin d'un accommodement afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.

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