Gestionnaire événementiel

Tu es un ou une amoureu-se de l'événementiel ? Tu rêves de gérer un nouvel espace événementiel haut de gamme sur la Rive-Nord de Montréal ? Ce poste pourrait être pour toi

2C2B Événements : espaces pour événements de distinction

2C2B Événements est un espace événementiel situé à Mascouche, en opération depuis mai 2023. Nous accueillons des événements privés et corporatifs entre 40 et 180 personnes dans 3 espaces haut de gamme : terrasse sur le toit, salle de réception modulable et lounge événementiel.

Notre offre événementielle est bâtie sur mesure pour chaque client et va de la salle libre-service pour un shower de bébé tout simple à un grand mariage clé en main, une conférence avec panel et buffet jusqu'au party de Noël corporatif VIP avec service de nourriture complet et barman. La salle détient un permis d'alcool complet et gère ses propres ventes d'alcool. Notre département événementiel est en croissance constante, c'est pourquoi nous recherchons un
•e gestionnaire événementiel
•le pour se joindre à notre équipe.

Tes valeurs

Leadership

Souci du bien-être

Collaboration

Autonomie et proactivité

Imputabilité

Si t'en as 5/5, c'est que t'es à la bonne place

Tes tâches

À titre de gestionnaire événementiel·le, tu seras imputable de la performance globale du département événementiel, tant au niveau des ventes que de la qualité des opérations. Tu travailleras en étroite collaboration avec l'équipe de gestion, qui supervise le marketing, la facturation et l'amélioration continue des processus.

Tes deux responsabilités principales :

- VENDRE — générer, qualifier et closer

- OPÉRER — superviser, assurer la qualité et la rentabilité

1) Volet ventes & développement (50 %)

Tu seras responsable de tout le cycle de vente, du premier contact jusqu'à la signature du contrat et du développement de nouvelles opportunités.

• Gérer le pipeline de vente dans HubSpot.
• Répondre aux demandes inbound (appels, courriels, formulaires).
• Bien cerner les besoins des clients et proposer des offres personnalisées.
• Faire les visites de salles et présenter nos espaces.
• Préparer les devis, faire les suivis et closer les ventes.
• Assurer les suivis post-événements afin de fidéliser la clientèle.
• Participer à certains événements de réseautage pour générer des opportunités.

• Développer et entretenir des partenariats (traiteurs, photographes, décorateurs, etc.).

• Fournir toutes les informations nécessaires à la facturation, tu es responsable de la rigueur des données transmises.

• Collaborer avec le marketing pour mettre en place les stratégies marketing établies.

• Contribuer au contenu ou aux initiatives lorsque requis.

2) Volet coordination des comptes majeurs (20 %)

Pour les événements complexes, VIP ou à forte valeur, tu prends le leadership complet de la coordination, tout en étant soutenu·e par la coordonnatrice.

Signature → Préparation → Coordination → Livraison

• Planifier les rencontres préalables avec les clients majeurs.
• Superviser ou effectuer la planification logistique (plans de salle, fournisseurs, besoins techniques, personnel).
• Travailler en collaboration avec la coordonnatrice, mais demeurer la personne responsable du dossier.
• Agir comme maître d'hôtel le jour de l'événement pour les comptes majeurs.
• Veiller à l'excellence du service du début à la fin.

3) Volet gestion des opérations et supervision (30 %)

Tu assures le bon fonctionnement quotidien du département événementiel et la qualité de chaque événement.

• Superviser la coordonnatrice et l'équipe de service.
• T'assurer que les événements "comptes réguliers" sont bien pris en charge et livrés selon les standards.
• Gérer les relations et performances des fournisseurs (ménage, décor, bar, etc.).
• Gérer le calendrier événementiel et assurer une exécution fluide.
• Répondre aux imprévus et assurer la continuité opérationnelle.
• Veiller au respect des processus internes et à l'amélioration continue.
• Superviser la gestion de l'inventaire (alcool, consommables, matériel) et définir les responsabilités et fréquences.
• Coordonner la location d'équipement événementiel lorsque requis.

• Optimiser la rentabilité du département (efficacité, coûts, marges).

• Collaborer avec la gestion pour optimiser les opérations, les processus et l'efficacité globale du département.

Tes avantages

En plus de travailler avec une équipe vraiment sympathique, tissée serrée et pourvue d'une grande intelligence émotionnelle (et vraiment très humble ;-), tu auras accès à un milieu de travail stimulant:

• Possibilité d'horaire flexible
• Possibilité de télétravail hebdomadaire
• Vacances illimitées balisées
• Journées de conciliation travail-vie personnelle
• Cellulaire 100 % payé (même le data ;-)
• Stationnement gratuit sur place
• Entreprise sans papier
• Activités et sorties d'équipe
• Accès payé à des événements VIP
• Diner anniversaire en équipe, party de Noël et plein d'occasions trippantes de réseauter

Ton profil

Le profil idéal? Proactivité. Service à la clientèle 5 étoiles. Excellentes compétences en vente. Attention au détail.

• Tu es un-e pro du multitasking
• Tu as de l'expérience en gestion d'événement corporatif, SMERF principalement Mariage
• Tu as de l'expérience en technique audio visuel pour comprendre les besoins des clients
• Tu as le sens du service client et le souci du détail
• Tu as le sourire aux lèvres, avec une attitude positive au quotidien
• Tu as un fort intérêt envers l'organisation d'événements
• Tu as un bon sens de l'organisation et un leadership né
• Tu as un excellent sens du professionnalisme
• Tu maîtrises le français et l'anglais
• Tu es sociable et tu aimes rencontrer de nouvelles personnes au quotidien
• Tu travailles bien en équipe

Date d'entrée en poste : début janvier 2025

Type d'emploi : Temps plein, 40h/semaine, de jour (soir et fin de semaine occasionnellement, selon), horaire variable, emploi permanent, en mode hybride en télétravail (1 à 2 journée par semaine selon les besoins de l'entreprise) et sur place à Mascouche.

Salaire:

55 000$ année, selon expérience

Rémunération cible, (On Target Earnings – OTE) : $ / an, incluant :

• • Bonus performance 5 % du salaire annuel
• • 8% sur les profits (4% sur les profits bruts et 4% sur les profits réels)
• • Budget bien-être annuel
• • Cellulaire payé à 100%
• • Kilométrage payé pour les commissions
• • Assurances santé et assurances vie

Formation: payée, àMascouche

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Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 55 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Indemnité kilométrique
• Programmes de Bien-être
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mascouche, QC J7K 3C1