Coordonnateur(Trice) Aux Aménagements Et

**Type d’emploi**: permanent et à temps plein

**Date de début**: dès que possible

**Description de l’entreprise**:
Groupe de course Octane se spécialise dans l’organisation d’événements de sport automobile d’envergure internationale, notamment le Formula 1 Grand Prix du Canada.

**Description générale**:
Sous la supervision du Gestionnaire des opérations, le Coordonnateur(trice) des aménagements et infrastructures du site sera chargé(e) de planifier et d'organiser les activités opérationnelles pour mener les projets à terme. Il/elle sera responsable de la planification et de la coordination des réalisations, de la gestion des fournisseurs, tout en supervisant l'évolution des travaux dans le respect des limites budgétaire.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Élaborer et mettre en oeuvre des plans détaillés pour l’aménagement du site de l’événement ;
- Coordonner avec les équipes internes et les fournisseurs externes pour assurer la disponibilité et l’installation des infrastructures nécessaires (tentes, scènes, équipements audiovisuels, etc.) ;
- Superviser l’installation et le démontage des infrastructures sur le site de l’événement ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs de services et de matériel ;
- Négocier les contrats et s’assurer que les livrables respectent les normes de qualité et les délais impartis ;
- Assurer que toutes les installations respectent les normes de sécurité et les réglementations locales ;
- Suivre les dépenses et s’assurer que les coûts restent dans les limites budgétaires ;
- Être présent sur le site avant, pendant et après l’événement pour superviser les installations et résoudre les problèmes éventuels ;
- Assurer une communication efficace entre toutes les parties prenantes pour garantir le bon déroulement des opérations ;
- Évaluer les performances des infrastructures et des aménagements après l’événement ;
- Proposer des améliorations pour les futurs événements basés sur les retours d’expérience ;
- Toutes autres tâches connexes assignées par le Gestionnaire des opérations.

**Exigences**
- Minimum de 2 ans dans le domaine événementiel ;
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de projet ;
- Capacité à travailler sous pression, bonne gestion des priorités ;
- Compétences en négociation et en gestion des fournisseurs ;
- Connaissance des normes de sécurité et des réglementations locales ;
- Bonnes compétences en communication et en résolution de problèmes ;
- Bonnes connaissances informatiques (Suite Office) ;
- Langues parlées et écrites : français et anglais ;
- Autonomie, facilité d’apprentissage/d’adaptation et sens de l’initiative ;
- Esprit d’équipe.

**Conditions de travail et rémunération**:

- Rémunération selon l’échelle salariale de l’entreprise en regard des compétences et de l’expérience ;
- Banque de congés personnels et santé ;
- Vacances ;
- Assurances collectives ;
- Stationnement gratuit.

**Horaire de travail**
- Temps plein ;
- Horaire régulier en période hors événementielle et heures supplémentaires requises en période événementielle ;
- Télétravail selon la politique de l’entreprise.

Travailler chez Groupe de course Octane, c’est joindre une fière équipe d’employés voués à la recherche de l’excellence et guidés quotidiennement par l’innovation, l’écoresponsabilité et l’équité. Nos bureaux sont situés dans les paddocks du Circuit Gilles-Villeneuve au coeur du magnifique parc Jean-Drapeau. Vous travaillerez dans un environnement accueillant et stimulant

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC