Current jobs related to Un Adjoint Administratif ou Une Adjointe - Montréal - Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

  • Une/un Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Atelier Auguste Full time

    **Atelier Auguste** est une compagnie de design d’intérieur qui est présente dans le domaine depuis plus de 25 ans. Nous concevons des projets aux standards élevés pour satisfaire une clientèle exigeante. Nous recherchons une/un adjoint administratif pour compléter notre équipe. **Suivi des projets**: - Aide à la préparation des documents,...

  • Adjoint ou Une Adjointe

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe** **(Direction, Bureau du Syndic)** No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    1 week ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Adjoint ou Une Adjointe, Bureau Du Syndic

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Direction, Bureau du Syndic No d’affichage : 25-S-04 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 17 juin 2025 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec** L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...

  • Adjoint Administratif

    5 days ago

    Montréal, Canada Ambioner Inc. Full time

    **PROFIL RECHERCHÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte.*** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons bien plus qu'un adjoint administratif. Nous cherchons un maillon essentiel de notre équipe du bureau de Montréal, quelqu'un de polyvalent, minutieux et maître dans l’organisation....

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif-tive

    5 days ago

    Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Description de l'entreprise** Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable _vous _inspire. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous...

Un Adjoint Administratif ou Une Adjointe

3 weeks ago

Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 80 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.
Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

**Les avantages de travailler à l’Ordre**
- De la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- De la collaboration et du partage;
- Des avantages sociaux qui se démarquent;
- Des défis de taille;
- Du développement professionnel;
- De la responsabilisation.

**Des défis motivants**
Relevant de la directrice du Bureau du président, vous soutenez la directrice et le président afin d’assurer le bon fonctionnement du Bureau du président. Vous avez la responsabilité d’apporter tout le soutien administratif nécessaire à la gestion de l’emploi du temps de la directrice et du président. Vous effectuez, de façon autonome, diverses tâches d’administration, de communication, de liaison et d’accueil. Vous collaborez au quotidien avec l’adjointe exécutive au bon fonctionnement du Bureau du président. Vous avez la responsabilité de remplacer l’adjointe exécutive lors des périodes d’absence et de vacances, entre autres.

**Correspondance, registres, présentations**
- Vous préparez les dossiers de la directrice pour les rencontres de travail avec le président et les autres membres de la direction;
- Vous recevez, gérez et dirigez, avec tact et habileté, les appels téléphoniques;
- Vous recevez, filtrez, acheminez, traitez et classez quotidiennement les courriels et le courrier associés au Bureau du président;
- Vous rédigez des lettres, les mettez en page et en assurez un classement adéquat;
- Vous préparez des ordres du jour et à l’occasion, prenez les notes de réunion et rédigez les comptes rendus;
- Vous mettez à jour des documents et produisez des présentations;
- Vous assurez la gestion documentaire des dossiers en coordination avec le Service, Gestion documentaire et archives;
- Vous tenez à jour le registre des partenaires.

**Agenda, logistique**
- Vous gérez l'agenda et organisez les réunions à l'interne et à l’externe (repas, salles, conférences, etc.);
- Vous préparez les documents pertinents et dossiers pour les réunions;
- Vous coordonnez l’aspect logistique (transport, hébergement, etc.) et organisez les déplacements quant à la participation du Bureau du président à divers évènements, rencontres, congrès, etc.;
- Vous collaborez avec l’adjointe exécutive à la planification et coordination de la tournée annuelle et autres projets spéciaux (logistique);
- Vous interagissez avec les organisateurs des événements, au besoin;
**Travail administratif**
- Vous préparez les comptes de dépenses;
- Vous traitez les factures pour le Bureau du président;
- Vous effectuez le suivi des feuilles de temps du personnel du Bureau du président;
- Vous planifiez les budgets annuels et prévisions triennales et en assurez le suivi;
- Vous créez des tableaux de bord et en faites le suivi;
- Vous offrez un soutien à la préparation et au renouvellement des devis et contrats.

**Média, conférences**
- Vous traitez des demandes d’événements et d’entrevues;
- Vous tenez un registre des activités médias de l’organisation;
- Vous diffusez les activités médias en utilisant les canaux de distribution établis;
- Vous collaborez à la tenue d’un registre de toutes les demandes d’allocutions et de conférences.

**Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint administratif ou notre prochaine adjointe administrative?**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou techniques de bureau et un certificat universitaire dans une discipline pertinente à la fonction. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente à l’emploi;
- Expérience pertinente d’au cinq ans en secrétariat. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
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