Adjoint ou Une Adjointe, Bureau Du Syndic

Direction, Bureau du Syndic
No d’affichage : 25-S-04
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

|
17 juin 2025

**Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

**Les avantages de travailler à l’Ordre**
- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.

**Des défis motivants**
- Vous rédigez et mettez en page des projets de lettre;
- Vous faites la correction de différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais;
- Vous collaborez à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes;
- Vous traduisez certains documents du français vers l’anglais;
- Vous effectuez la saisie de données dans le système de gestion administratif des enquêtes;
- Vous créez et mettez à jour les procédures administratives de la Direction;
- Vous assurez la gestion des communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l’OIIQ;
- Vous organisez les rencontres et en assurez le bon déroulement sur le plan de la logistique;
- Vous organisez les déplacements en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis;
- Vous procédez à l’ouverture et à la fermeture de dossiers physiques et électroniques;
- Vous fournissez, au besoin, du soutien administratif à l’équipe juridique de la Direction;
- Vous effectuez toute autre tâche connexe.

**Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint ou adjointe, Bureau du syndic?**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
- Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
- Être commissaire à l’assermentation constitue un atout;
- Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe;
- Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365;
- Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit);
- Autonomie et rigueur;
- Haut niveau de confidentialité;
- Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
- Sens des priorités et respect des échéanciers;
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
- Orientation vers la clientèle.

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC