Adjoint(E) Administratif(Ve) Repartition

1 day ago

VaudreuilDorion, Canada 22 Degrés Full time

**OFFRE D’EMPLOI**

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SUPPORT À LA RÉPARTITION**

**DESCRIPTION DU POSTE**

L’ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SUPPORT À LA RÉPARTITION JOUE UN RÔLE ESSENTIEL DANS LA FLUIDITÉ DES OPÉRATIONS DE SERVICE. EN COLLABORATION AVEC LES RÉPARTITEURS, TECHNICIENS ET REPRÉSENTANTS, LA PERSONNE EN POSTE ASSURE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE DES APPELS DE SERVICE, LE SUIVI DES ÉQUIPEMENTS, LA GESTION DES GARANTIES, PROMOTION DES CONTRATS DE MAINTENANCE ET TOUTES AUTRES TÂCHES CONNEXES.

**CE QUE NOUS VOUS OFFRONS EN ÉCHANGE DE VOTRE EXPERTISE**:

- TAUX HORAIRE À PARTIR DE 25$/H, ÉTABLI SELON L’ÉCHELLE SALARIALE EN VIGUEUR
- 2 SEMAINES DE VACANCES
- ASSURANCES COLLECTIVES & RVER
- 3 CONGÉS MALADIES/FAMILLE PAR ANNÉE
- UNE AMBIANCE D’ÉQUIPE SOUDÉE ET OPTIMISTE

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:
PLUS PRÉCISÉMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DU POSTE DEVRA:

- SOUTENIR L’ÉQUIPE DE RÉPARTITION DANS LA GESTION QUOTIDIENNE DES HORAIRES DES TECHNICIENS.
- TRAITER LES APPELS DE SERVICE ET ENTRER LES DEMANDES DANS LE SYSTÈME INTERNE.
- CRÉER, METTRE À JOUR ET ASSURER LE SUIVI DES BONS DE TRAVAIL.
- CONFIRMER OU MODIFIER LES RENDEZ-VOUS AVEC LES CLIENTS ET EFFECTUER LES SUIVIS NÉCESSAIRES.
- GÉRER LES DOSSIERS CLIENTS ET S’ASSURER DE L’EXACTITUDE DES DONNÉES.
- OFFRIR UN SOUTIEN ADMINISTRATIF AUX TECHNICIENS ET À L’ÉQUIPE DE VENTE.
- ENREGISTRER LES ÉQUIPEMENTS INSTALLÉS AUPRÈS DES MANUFACTURIERS.
- TRAITER LES GARANTIES ET LES DEMANDES DE RETOUR AUPRÈS DES FOURNISSEURS.
- OFFRIR ET EXPLIQUER LES CONTRATS D’ENTRETIEN AUX CLIENTS, EN ASSURER LE SUIVI ET LA MISE EN PLACE.
- PARTICIPER À LA COORDINATION DES APPELS D’URGENCE OU HORS-NORMES.
- GÉRER LES COURRIELS, LE CLASSEMENT, LA NUMÉRISATION ET AUTRES TÂCHES ADMINISTRATIVES CONNEXES.

**FORMATION, EXPÉRIENCE ET HABILETÉS REQUISES**:

- DEP OU DEC EN ADMINISTRATION, BUREAUTIQUE OU ÉQUIVALENT.
- EXPÉRIENCE PERTINENTE DANS UN RÔLE ADMINISTRATIF, IDÉALEMENT DANS LE DOMAINE CVAC OU TECHNIQUE.
- EXCELLENTE MAÎTRISE DU FRANÇAIS (ORAL ET ÉCRIT). L’ANGLAIS FONCTIONNEL EST REQUIS.
- CONNAISSANCE DES LOGICIELS DE GESTION (GESTION MINUTE, UN ATOUT) ET DE LA SUITE OFFICE.
- TRÈS BONNE ORGANISATION, RIGUEUR, AUTONOMIE ET CAPACITÉ À GÉRER PLUSIEURS DOSSIERS SIMULTANÉMENT.
- AISANCE AVEC LES INTERACTIONS CLIENTS ET ESPRIT D’ÉQUIPE DÉVELOPPÉ.
- CONNAISSANCE DE BASE DES GARANTIES MANUFACTURIERS ET DES CONTRATS DE SERVICE (UN ATOUT)

CE POSTE T’INTERPELLE ? TU AS ENVIE DE FAIRE PARTIE DU DÉVELOPPEMENT D’UNE ENTREPRISE QUÉBÉCOISE EN PLEINE CROISSANCE? FAIS PARVENIR TON CURRICULUM VITAE:
CHIRIANNE DROLET

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- RVER
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) **Adjoint(e) administratif (ve) - Vaudreuil-D 'Orion** 476, avenue Saint-Charles, Bureau 102, Vaudreuil-D 'Orion (Québec) J6S 1B8 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Le Groupe Transbus Full time

    Le Groupe Transbus est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), pour sa division de Vaudreuil-Dorion. **Principaux mandats** Sous la responsabilité du directeur des opérations, le titulaire du poste: - Est responsable de la production de la paie des employés (aux deux semaines); - Est responsable de la facturation; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    18 hours ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Le Groupe Transbus Full time

    Le Groupe Transbus est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve), pour sa division de Vaudreuil-Dorion.Nous recherchons un candidat reconnu pour son autonomie, sa minutie, sa discrétion, qui adhère aux valeurs de loyauté, de solidarité, de respect et de transparence.Principaux mandatsSous la responsabilité du directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Clinique

    1 week ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Les Centres Masliah Audioprothésistes Full time

    **Les Centres Masliah** est un acteur majeur dans le domaine des soins de santé auditive. Nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle tout en créant un environnement de travail dynamique et chaleureux pour nos employés. Travailler avec nous, c’est rejoindre une équipe passionnée et dévouée à l’amélioration...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Groupe Alltech Full time

    Adjointe administrative – Ressources humaines & RéceptionEntreprise innovante et en pleine croissance, Groupe Alltech se distingue par son expertise, sa rigueur et son engagement envers l'excellence opérationnelle. Nous cherchons une personne professionnelle, proactive et dotée d'un sens aigu de la collaboration pour jouer un rôle essentiel au cœur de...

  • Service à La Clientèle

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada New Roots Herbal Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Service à la clientèle**/ Contrat 1 an - possibilité de permanence. Fournir un soutien administratif complet et un service à la clientèle en tant qu’agent(e) de service à la clientèle (Vitazan Professional et NFH : marques partenaires) et adjoint(e) de bureau (Vitazan Professional). **Principales tâches et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Alizé Capital inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative. Ce poste est idéal pour une personne qui aime l’administration, les services financiers, la communication et travailler en équipe avec des collaborateurs internes et externes. Exemple de tâches: - Communication avec les clients et les...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Planchers a Bas Prix Full time

    **Adjoint(e) administratif (tive)** **Qui sommes-nous?** **Plancher à bas prix** est une entreprise en constante expansion qui œuvre dans le domaine des couvre planchers. Notre succursale de Vaudreuil-Dorion est à la recherche de plusieurs adjoints (es) administratifs (tives) dont le poste consiste à : - Préparer la facturation et les soumissions...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Solutions Cliniques, services de recrutement Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative pour se joindre à une équipe médicale en gynécologie et obstétricaux dans un environnement soigné, agréable et bienveillant. **CONDITIONS DU POSTE** - Le quart de travail est à temps plein, le jour, 30 à 40h/ semaine - À partir de 23$/h, négociable selon expérience - Équipe de gestion humaine,...

  • Réceptionniste / Adjointe Administrative

    1 day ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Fastco Full time

    APERÇU Relevant du Gestionnaire du crédit, le/la Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) s’assure que les appels téléphoniques entrants et les clients soient accueillis de façon professionnelle. Il/elle assiste le département des comptes clients en gérant diverses tâches et offre également un soutien administratif diversifié à...