Agent(E) Administratif(Ve)

1 week ago

VaudreuilDorion, Canada Solutions Cliniques, services de recrutement Full time

Nous recherchons une adjointe administrative pour se joindre à une équipe médicale en gynécologie et obstétricaux dans un environnement soigné, agréable et bienveillant.

**CONDITIONS DU POSTE**
- Le quart de travail est à temps plein, le jour, 30 à 40h/ semaine
- À partir de 23$/h, négociable selon expérience
- Équipe de gestion humaine, présente, flexible et à votre écoute

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**:
Sous l’autorité du supérieur immédiat, l’agente administrative assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle
- Prioriser les demandes;
- Recevoir et prendre les appels téléphoniques;
- Répondre aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous, à la confirmation de ceux-ci;
- Effectuer le triage administratif (« lissage » des rendez-vous urgents);
- Accueillir les patients à leur arrivée à la clinique et faire l’enregistrement de ceux-ci;
- Orienter la clientèle selon les besoins;
- Trier la correspondance;
- Rediriger les demandes postales et/ou les courriels;
- Coordonner le suivi des demandes déléguées par le personnel médical;
- Effectuer la gestion des fournitures de bureau (inventaire global et spécifique);
- Effectuer le remplissage quotidien des besoins en papeterie et fournitures médicales des bureaux médicaux;
- Répondre aux besoins ponctuels des médecins (envoi de documents, suivi de dossier, complétion de formulaires, etc.)
- Traiter les documents transmis par télécopieur (Fax) et en faire le suivi ;
- Classer et numériser les documents médicaux confidentiels ;
- Transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients ;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

**EXIGENCES**
- Expérience en clinique médicale (un atout);
- DEP en secrétariat (un atout) ;
- Bilinguisme (parlé et écrit);
- Grande habileté en informatique (Suite Office, Internet, etc.);
- Connaissance d’un dossier médical électronique (un atout).

**COMPÉTENCES-QUALITÉ RECHERCHÉES**
- Sens du service à la clientèle
- Empathie
- Sociabilité et courtoisie
- Autonomie
- Initiative
- Flexibilité
- Dynamisme
- Bon jugement
- Esprit d’équipe
- Sens des priorités et des responsabilités

**ENTRÉE EN FONCTION**

Entre le 29 septembre et le 13 octobre2025

**CANDIDATURE**

Au plus tard le 23 septembre 2025

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 23,00$ par heure

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) **Adjoint(e) administratif (ve) - Vaudreuil-D 'Orion** 476, avenue Saint-Charles, Bureau 102, Vaudreuil-D 'Orion (Québec) J6S 1B8 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Le Groupe Transbus Full time

    Le Groupe Transbus est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), pour sa division de Vaudreuil-Dorion. **Principaux mandats** Sous la responsabilité du directeur des opérations, le titulaire du poste: - Est responsable de la production de la paie des employés (aux deux semaines); - Est responsable de la facturation; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Le Groupe Transbus Full time

    Le Groupe Transbus est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), pour sa division de Vaudreuil-Dorion. **Principaux mandats** Sous la responsabilité du directeur des opérations, le titulaire du poste: - Est responsable de la production de la paie des employés (aux deux semaines); - Est responsable de la facturation; -...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Solutions Cliniques, Fonds FMOQ Full time

    Nous recherchons une agente administrative pour se joindre à une équipe médicale en gynécologie et obstétricaux dans un environnement soigné, agréable et bienveillant.CONDITIONS DU POSTEo Le quart de travail est à temps plein, le jour, 30 à 40h/ semaineo À partir de 23$/h, négociable selon expérienceo Équipe de gestion humaine, présente,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Clinique

    5 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Les Centres Masliah Audioprothésistes Full time

    **Les Centres Masliah** est un acteur majeur dans le domaine des soins de santé auditive. Nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle tout en créant un environnement de travail dynamique et chaleureux pour nos employés. Travailler avec nous, c’est rejoindre une équipe passionnée et dévouée à l’amélioration...

  • Service à La Clientèle

    1 week ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada New Roots Herbal Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Service à la clientèle**/ Contrat 1 an - possibilité de permanence. Fournir un soutien administratif complet et un service à la clientèle en tant qu’agent(e) de service à la clientèle (Vitazan Professional et NFH : marques partenaires) et adjoint(e) de bureau (Vitazan Professional). **Principales tâches et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 hours ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Groupe Alltech Full time

    Adjointe administrative – Ressources humaines & RéceptionEntreprise innovante et en pleine croissance, Groupe Alltech se distingue par son expertise, sa rigueur et son engagement envers l'excellence opérationnelle. Nous cherchons une personne professionnelle, proactive et dotée d'un sens aigu de la collaboration pour jouer un rôle essentiel au cœur de...

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    3 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Prospère Services Financiers Inc Full time

    **Profil recherché** - Personne _**autonome**_ axée sur le travail d’équipe et le service à la clientèle. - Bilinguisme est un atout - Important d’être à l’aise avec la technologie. Mon cabinet est numérisé et utilise le CRM Kronos/Equisoft ainsi que diverses plateformes de suivi en assurance : Wealthserv/Bluesun, Onespan (signature...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Lineage Logistique MVI Ltee Full time

    **La prise des commandes de produits surgelés des clients,**: - **Communiquer auprès des clients (épiceries, dépaneurs, etc.) afin de prendre leurs commandes de produits et de procéder à leur facturation;**: - **Répondre aux appels entrants et répondre aux questions des clients.** **Les avantages de travailler chez Lineage Logistique MVI LTEE...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada 93380483QuebecInc Full time

    Aider le directrice dans la structure de l entreprise, calendrier de vente, mise en marché, projection de ventes et développement de l entreprise, et dans la gestion en générale, un volet dans l immobilier sera essentiel. Comptabilité quotidien Etre bilingue est essentiel, orale et écrit. Type d'emploi : Temps partiel Heures à temps partiel : 30...