Adjoint Administratif Et Financier

Titre du poste en revision

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail. Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

**Au sujet de la faculté / du service**: Bureau des Affaires autochtones

Le Bureau des Affaires autochtones travaille avec les facultés et services universitaires pour mettre en œuvre des initiatives qui appuient les étudiants autochtones, membres des Premières nations, Inuits et Métis. Nous offrons des services qui reflètent les cultures et les valeurs autochtones et répondent aux besoins scolaires, professionnels ou personnels des étudiants. Nous travaillons aussi avec les agences gouvernementales, les organismes et les communautés autochtones afin d'enrichir l’expérience étudiante.

**Raison d’être du poste**:
Offrir un soutien et effectuer diverses tâches visant à appuyer les opérations administratives et financières d’un département, un programme ou un évènement, tout en assurant la conformité aux politiques et procédures connexes.

**Dans ce poste, vous aurez les responsabilités suivantes**:
Effectuer une variété de tâches administratives afin de soutenir les opérations du département/programme/événement, comme la saisie et la mise à jour de données, la rédaction et préparation de divers documents, la gestion des calendriers et la gestion du courrier, tout en s’assurant de rencontrer les standards de qualité de l’Université dans son travail.

Fournir un appui administratif dans l’organisation et la coordination des rencontres et événements dans le but d’assurer leur bon déroulement. À cette fin, faire la réservation des salles de rencontre, faire les arrangements nécessaires avec les traiteurs, préparer les ordres du jour ainsi que tous autres documents.

Apporter un soutien de base aux opérations financières du département/programme/événement en effectuant une variété d’activités tout en assurant la conformité aux politiques établies, comme administrer la petite caisse, préparer les dépôts, faire des écritures de journal et faire l’entrée de données dans le système financier. Participer au processus de facturation; à cette fin, préparer, expédier et payer les factures, recevoir les paiements des clients et faire les suivis.

**Ce que vous apportez**:
Formation postsecondaire en administration et bureautique avec des cours en comptabilité ou en finances, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.

Au moins deux (2) années d’expérience manifestée dans un rôle semblable.

Connaissance de base en comptabilité ou en finances.

Connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR).

Expérience à travailler avec des communautés autochtones serait un atout.

Connaissance et expérience des systèmes informatiques et des logiciels tels que Windows, traitement de textes, tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.

Expérience dans la rédaction administrative bilingue (français et anglais).

Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés.

Initiative, autonomie et bon jugement.

Connaissance d’une langue auto