Adjoint Administratif

À propos du Sénat
Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.
Votre contribution?
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif dynamique, motivé et expérimenté pour soutenir le bureau du directeur général (DBS-BDG) qui assure la direction et l'orientation stratégique de la Direction des biens et des services (DBS).

Dans ce poste, vous serez responsable de fournir du soutien confidentiel, opérationnel et administratif au directeur général, à sa direction et à l'ensemble de l'environnement de travail de la DBS. Vous faciliterez la communication et l'échange d'informations entre la DBS et les autres directions et participerez à la planification, à l'exécution et au suivi des projets, en veillant à ce que les objectifs soient atteints dans les délais, les limites et le budget convenus.

Vous jouerez également un rôle clé dans la coordination et le soutien des réunions de projet, dans l’appui des mesures de dotation et d'autres événements, notamment en préparant les ordres du jour, en rédigeant les procès-verbaux des réunions et en effectuant le suivi des actions à entreprendre.
Admissibilité
Le présent concours s’adresse au grand public en vue de doter un (1) poste permanent (à temps plein) à la Direction des biens et services.

Il pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires.

Nous encourageons les personnes appartenant à des groupes sous-représentés ou minoritaires à postuler.
Préalables
- Diplôme d’études secondaires ou une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience de travail dans le domaine;
- Au moins trois (3) ans d’expérience de la prestation de services de soutien administrative dans un bureau, notamment : rédaction de lettres officielles, de documents d’information et de rapports, formatage de documents, organisation et établissement du calendrier de réunions, gestion des systèmes de classement des documents;
- Bonne connaissance de MS365, y compris SharePoint, OneNote et de l'ensemble de la suite MS Office ;
- Expérience des relations avec les cadres supérieurs ou les parlementaires;
- Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit dans les deux langues officielles;
- Souci du détail, sens de l’organisation, capacité à gérer des priorités et des échéanciers conflictuels;
- Connaissance des processus financiers et d'approvisionnement et/ou du logiciel Unit4 sera considérée un atout.

Compétences
Intégrité
Respect
Service
Gestion par l'action
Capacité d'adaptation
Communication
Jugement
Travail d'équipe et esprit de collaboration
Besoins organisationnels
Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.
Conditions d’emploi

L’obligation pour les employés du Sénat d’être complètement vaccinés contre la COVID-19 a été suspendue. Il n'est donc plus nécessaire de divulguer votre statut vaccinal pour être admissible à un emploi. Veuillez toutefois noter que le Sénat pourrait rétablir cette condition d’emploi et exiger à nouveau que ses employés soient complètement vaccinés contre la COVID-19.
Comment postuler
Nous pourrions, sur demande, utiliser des alternatives aux outils d’évaluation et/ou faire des ajustements pour les besoins spéciaux.

Veuillez sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date de clôture passée, ces documents ne seront plus accessibles.

La forme masculine utilisée dans la présente offre désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Le Sénat du Canada étant un employeur distinct, il n’est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique.

Nous remercions toutes les personnes qui présenteront une demande d’emploi.

L'affichage se termine à 11 h 59 HNE, à la date de clôture indiquée ci-dessus.