Coordonnateur.trice Événements

**Mila, pôle mondial en intelligence artificielle**

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle (IA) au bénéfice de tous.

**Votre rôle**

Relevant de la Directrice écosystème et événements, vous serez amené.e à collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’assurer l’organisation d’événements qui visent à nourrir les collaborations, développer des interactions bénéfiques et promouvoir Mila comme pôle mondial en intelligence artificielle

En tant que coordonnateur.trice écosystème et événements, vos responsabilités seront:

- Participer à la planification événementielle à Mila, avec des partenaires externes et internes: réservation de salles, annonce des événements, élaboration du déroulement, commande traiteur, plan de salle, etc.
- Soutenir l’organisation d’activités de différentes envergures comme des conférences scientifiques, des séminaires, des symposiums etc.
- Être présent.e sur place lors des événements afin de veiller au bon déroulement des opérations
- Assurer les suivis post-événement (bilans, sondages, post-mortem etc.)
- Gérer la boîte courriel événements
- Participer au déploiement de l’ensemble des ateliers de développement de Mila (exemples de thématiques: donner et recevoir du feedback, optimiser le travail d’équipe )
- Toute autre tâche connexe

**Requirements**:
**Ce que vous apportez à Mila**
- Un baccalauréat en communication, gestion événementielle ou tout autre domaine pertinent
- Posséder 1 à 3 ans d’expérience en organisation événementielle ou animation de communauté
- Avoir planifié de A à Z au moins 2 événements
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (bilingue), tant pour communiquer oralement que par écrit
- Habiletés relationnelles supérieures et avoir à coeur d’offrir un excellent service client
- Dynamisme et réactivité (esprit axé sur les solutions)
- Bonne tolérance au stress
- Capacité à performer et s’épanouir dans un environnement fast pace
- Rigueur et souci du détail

**Benefits**

**Ce que Mila vous apporte**
- Un horaire flexible de 35 heures par semaine (horaire d’été de 32 heures);
- Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun ;
- Un mode de travail hybride (présence physique requise quelques jours par semaine, en fonction des événements)
- Une politique de congés annuels offrant 22 jours de vacances dès l’embauche ;
- Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, compte de soin de santé, assurance voyage et garanties complémentaires) ;
- Un programme d’aide aux employés ;
- Un accès à un service de télémédecine ;
- Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur pouvant atteindre jusqu’à 10% du salaire ;
- Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
- Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

**Nous voulons vous connaître**
- Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées._