Coordonnateur.trice Aux Événements

La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 29 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé du sein une priorité, grâce à des initiatives de sensibilisation et d’éducation.

**LE POSTE**

Dans l’équipe du développement, relevant de la Direction générale, tu contribueras à la planification, à l’élaboration et à la production de tous les événements de la Fondation. Tu auras également à collaborer aux efforts de financement dans le cadre des événements.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Planification et coordination des événements**
- Agir à titre de coordonnateur de projet pour les événements de la Fondation.
- Coordonner la planification, l’élaboration et la réalisation des événements de la Fondation.
- Préparer les calendriers de planification, en veillant au respect des délais et des objectifs fixés pour chaque événement.
- Élaborer des projections réalistes de déroulement des événements et créer un plan de déploiement des ressources humaines afin de faciliter la gestion des effectifs (employés, bénévoles ).
- Organiser les rencontres avec les parties prenantes liées aux événements de la Fondation (fournisseurs, membres de l'équipe, bénévoles...).
- Assurer la gestion logistique globale des événements, tels que la mise en place, le déroulement, la gestion des imprévus, l'attribution des tâches, etc.
- Obtenir les autorisations nécessaires, tels que les permis et certificats d'assurances, pour la tenue des événements.
- Coordonner les équipes de montage et de démontage des événements.
- Effectuer les suivis nécessaires au bon déroulement des événements et se rendre disponible.
- Représenter la Fondation lors des événements, en respectant en tout temps sa vision, ses objectifs et son éthique, avec pour priorité absolue l’impact sur les personnes touchées par le cancer du sein, les donateurs, les partenaires et les bénévoles.

**Gestion des événements et des ressources financières**
- Évaluer les coûts spécifiques de chaque événement et veiller à une répartition adéquate de ces coûts.
- Exercer un suivi rigoureux et approprié afin de s’assurer que les actions entreprises contribuent à atteindre les objectifs financiers de la Fondation.
- Définir des indicateurs de performance et analyser la rentabilité des événements pour évaluer leur succès.
- Gérer les budgets annuels et ressources financières liées aux événements de la Fondation.
- Négocier les contrats avec les fournisseurs et établir des relations stratégiques bénéfiques à la Fondation.

**Amélioration continue et communication des événements**
- Préparer des bilans et des analyses de chaque événement et formuler des recommandations pour optimiser la planification et la coordination, tout en réduisant les coûts et améliorant l'expérience des participants.
- Rester attentif aux opportunités et aux tendances liées aux meilleures pratiques en philanthropie et à l’innovation en vue de mettre en œuvre des pratiques exemplaires de collectes de fonds afin d’accroitre les revenus générés par les événements.
- Participer activement au brainstorming des événements annuels, apporter des idées afin de contribuer à la création et au développement de nouveaux projets.
- Collaborer étroitement avec le service marketing, communication et le responsable, dons et relations philanthropiques afin d’optimiser la portée des communications liées aux événements.

**COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉS**
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience, dans le domaine philanthropique, un atout
- Toute combinaison de formation et/ou d’expérience sera considérée
- Bonnes aptitudes en communication orale et écrite en français, anglais fonctionnel
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, connaissance des bases de données de type CRM, un atout.
- Détenir un permis de conduire Québécois valide
- Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler au sein d’une équipe
- Capacité à gérer les priorités, à respecter les échéanciers et orientation vers les résultats
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Leadership et proactif
- Autonome, excellent sens de l’organisation et force de proposition
- Créativité, soucis de détail et rigueur

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Poste permanent, à temps plein (35 heures)
- Rémunération et avantages sociaux selon l’échelle salariale et les conditions en vigueur à la Fondation
- Trois semaines de vacances
- Programme de formation et de développement des employés
- Des congés payés offerts entre le 25 et le 29 décembre
- Système d’assurance collective (dont les soins de