Technicien(Ne) en Administration

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale. **Site web de l’établissement** **Description** **_ Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour un remplacment d’une durée d’un an_** **SOMMAIRE DU POSTE** Sous la responsabilité de la directrice adjointe des communications internes et des relations publiques, le ou la technicien(ne) en administration assure un ensemble de tâches de secrétariat en fonction des besoins de l’équipe de la Direction adjointe des communications internes et des relations publiques dans la réalisation de ses mandats. **Dans ce rôle, le titulaire du poste aura à**: - Gérer l’agenda de travail de la directrice adjointe et organise des rencontres; - Être responsable de la révision linguistique et de la gestion d’envois d’infolettre; - Soutenir l’organisation et la logistique d’événements, dont des conférences de presse et des événements de reconnaissance; - Participer au déploiement de campagnes de communication; - Faire le suivi administratif des courriers ministériels; - Assurer le suivi administratif des ressources humaines (présences requises et cahier des postes) et financières (budgets); - Réaliser le suivi de la facturation; - Offrir un soutien administratif à l’équipe (accueil des nouveaux employés, requêtes de tout ordre, soutien administratif pour les feuilles de temps.ect.); - Mettre en page et réaliser la révision linguistique et graphique de divers documents; - Collaborer à la classification et à l’archivage des dossiers physiques et numériques; - Travailler en étroite collaboration avec la directrice adjointe pour la réalisation de documents. **Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est...** - Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun; - Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services; - Avoir accès à divers programme de conciliation travail-famille; - Une grande gamme d'avantages sociaux. **Qualifications** - Diplôme d'études collégiales en administration ou une attestation d'études collégiales avec spécialisation en techniques administratives (800 heures) ou un baccalauréat dans une discipline appropriée; - Très bonne maîtrise du français écrit et parlé; - Bonne capacité de rédaction et révision linguistique; - Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint; - Maîtrise de Outlook; - Expérience de deux années en soutien à un directeur (atout); - Être adéquatement vacciné contre la COVID-19, à moins de contre-indication à cet effet. **Compétences requises**: - Orientation vers les partenaires; - Orientation vers l’amélioration continue; - Habiletés dans la gestion des priorités et l’organisation du travail; - Habiletés et intérêts pour le travail d’équipe; - Habiletés relationnelles; - Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation; - Capacité à travailler sous pression; - Rigueur, autonomie et jugement et discrétion; - Communication. **Le défi t'intéresse ? Joins-toi à l'Est ** - Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect. **Pour postuler** - Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur. - Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances. **Programme d'égalité en emploi** - Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.