Technicien-ne en Administration

Technicien-ne en administration

Vestechproest un centre collégial de transfert de technologie (CCTT) spécialisé en habillement, affilié au Cégep Marie-Victorin. Depuis sa fondation en 2011, sa mission est d’accompagner les entreprises et les organisations de l’industrie du vêtement dans le développement de produits et de projets innovants en offrant des services d’aide technique, de formation, de diffusion d’information, et de recherche appliquée.

**Description de l’emploi**

Relevant de la direction générale, le technicien en administration a pour responsabilité principale desoutenir la direction dans la gestion et le développement de l’organisme. Il voit à l’organisation efficace des rencontres des instances de gouvernance (CA, assemblées générales annuelles et comités) et des instances de l’organisme Il facilite le respect des priorités de la Direction générale en coordonnant son emploi du temps de façon effcicace.

De plus, il assume des taches de comptabilité liées à la tenue de livres et assure le soutien au bon fonctionnement des opérations courantes de l’organisme.

**Tâches et responsabilités principales**

**Administration**
- Assurer la préparation des rencontres du Conseil d’administration du Centre (logistique, préparation des documents, prise de notes, rédaction des procès-verbaux);
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs (contrats d’engagement, offres de service, présentations, correspondances, etc.);
- Réviser et évaluer les processus et contribuer à l’élaboration des politiques et procédures administratives;
- Effectuer les achats auprès des fournisseurs;
- Gérer les fournitures de bureau;
- Offrir un soutien administratif au personnel;
- Assurer la réception téléphonique et l’accueil des visiteurs;
- Participer à l’organisation de conférences

**Comptabilité**
- Assurer le suivi de la facturation aux clients ainsi que le paiement des comptes fournisseurs;
- Effectuer le classement de toute la documentation financière du Centre;
- Préparer les rapports financiers des projets incluant les pièces justificatives;
- Préparer la fin d’année financière de l’organisme;
- Préparer et effectuer les dépôts
- Gestion des ressources humaines
- Procéder à la rédaction des offres d’emploi, à l’affichage de postes et à la gestion des CV dans le cadre du processus de recrutement;
- Coordonner le processus d’accueil du personnel;
- Assurer la gestion des vacances et des congés;
- Coordonner les activités en lien avec la gestion de la paie;
**Toutes autres tâches connexes au poste**

**Parcours professionnel**

**Formation initiale et expérience**
- DEC en administration ou tout autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes
- Expérience en gestion administrative et comptabilité
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
- Excellent sens du service à la clientèle
- Très bonnes connaissances de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance du système SAGE
- Expérience en gestion des ressources humaines est un atout.
- Connaissance de Photoshop est un atout

**Compétences et qualités requises**
- Faire preuve d’engagement envers la mission et les valeurs de l’organisme;
- Aptitudes pour la communication et le travail d’équipe
- Être rigoureux et avoir le souci du détail;
- Faire preuve d’une capacité à apprendre de nouvelles choses avec intérêt et motivation;
- Faire preuve d’une excellente capacité rédactionnelle;
- Détenir un esprit d’analyse et de synthèse et avoir une vision stratégique;
**Avantages**
- Assurance après 3 mois (dentaire, médicaments, invalidité, vie, télémédecine etc.)
- Horaire d’été
- 13 jours fériés par année, 6 jours de maladie par année
- Possibilité de 2 semaines de vacances à Noël
- 3 semaines de vacances après la première année
- Environnement de travail dynamique

**Horaire**

35 heures par semaine
Du lundi au vendredi de 9h à 17h (7h)

Télétravail possible

**Date d’entrée en poste **:Immédiate

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,00$ à 30,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail