Coordonnateur-trice, Approvisionnement

Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique.

Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous recherchons un-e coordonnateur-trice, Approvisionnement à Ottawa.

**Le rôle**

Le ou la coordonnateur-trice, Approvisionnement est chargé-e de fournir un soutien proactif, des recherches et des analyses visant à faciliter les stratégies et les plans d’approvisionnement du train à grande vitesse de l'organisation. La personne titulaire du poste est chargée d’effectuer une surveillance continue de la boîte aux lettres des approvisionnements, de fournir proactivement des informations sur l'expiration des contrats et de permettre une prise de décision plus stratégique et plus éclairée sur les exigences et les approches futures en matière d'approvisionnement. Elle est également responsable d'effectuer des recherches et de compiler des informations sur les fournisseurs potentiels de biens et services.

**Les responsabilités**
- Soutient l'équipe chargée des achats au sein de l'organisation en remplissant les formulaires et autres documents officiels relatifs aux approvisionnements.
- Assure la recherche et la collecte de données afin de fournir le contexte et le soutien nécessaires à la stratégie d’approvisionnement et à la préparation de la négociation des contrats de biens et de services.
- Prépare des rapports statistiques ou autres à l'intention de la direction des approvisionnements de l'organisation, ainsi que des lettres ou des notes de service à l'intention des clients et autres parties prenantes.
- Capture les informations nécessaires sur les activités d'approvisionnement et s'assure que les informations sont saisies avec précision dans les systèmes pour veiller à ce que des informations appropriées soient fournies aux clients, à la direction et aux autres parties prenantes.
- Assiste l'équipe d’approvisionnement en préparant la documentation relative aux appels d'offres, en contrôlant les soumissions aux appels d'offres et en préparant les contrats à la suite de l'attribution au fournisseur externe retenu.
- Fait le suivi et identifie proactivement des dates d'expiration des contrats et des accords pluriannuels, prépare les avis d'expiration et produit des documents d'information sur les contrats afin d’aider l'équipe des approvisionnements à prendre des décisions sur les futures stratégies d'approvisionnement.
- Élaborer des processus et des procédures pour l'établissement de rapports sur les activités d'approvisionnement.

**Les exigences**
- Diplôme ou certificat d'études post-secondaires en administration des affaires ou combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience.
- Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Expérience dans la recherche et soutien au processus d'approvisionnement.
- Expérience en collecte et analyse de données et en gestion des données dans un système dédié aux approvisionnements.
- Expérience en relations avec les fournisseurs de biens et de services pour assurer la coordination des exigences en matière de documentation reliée au service d’approvisionnement.
- Expérience de la préparation de la documentation relative aux appels d'offres, du suivi des soumissions aux appels d'offres, ainsi que de la préparation des contrats après l'attribution du marché au prestataire externe retenu.
- Expérience en rédaction de mémos et en support à la rédaction de notes d'information.
- Expérience en contrôle et suivi des accords contractuels et de l'information sur l'exécution des contrats, les dates d'expiration, etc. à l'appui de la planification des achats futurs.
- Expérience de l'utilisation d'un système ERP tel que SAP pour la création de fournisseurs, de demandes d'achat, de bons de commande, de rapports, etc.
- Le bilinguisme (français et anglais) est un atout.

**Pourquoi se joindre à Alto?**
- Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
- Accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie.
- Compte Flex-Alto de 500$ visant à encourager une approche santé et un mode de transport plus durable.
- Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI).
- Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche.
- Un programme de rémunération incitative.
- Travail en mode hybride flexible.
- Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes.
- Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada.

**Nous travaillons à créer des équipes performantes et diversifiées**

N’hésitez pas à nous informer si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous feron