Coordonnatrice Logistique Intermédiaire, Coordonnateur Logistique Intermédiaire, Approvisionnement

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
12

**Famille d’emplois**:
Approvisionnement

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Logistique, expédition et réception

**Campus**:
Pavillon Roger-Guindon

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
January 23, 2025

February 03, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 07

**Échelle salariale**:
$56,626.00 - $71,528.00

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**:
Responsable de l’administration des demandes d’approvisionnement, de rajustement des stocks et du réapprovisionnement. Le titulaire organise et gére les stocks, l’entreposage et le transport, analyse et optimise la logistique, et est en charge de la distribution des colis et s’assure que tout est fait de manière sécuritaire et en temps opportun.

**Principales activités et responsabilités particulières**:

- Gérer les bons de travail associés au traitement des demandes d’approvisionnement et coordonination du traitement des commandes et des livraisons.
- Tenir l’inventaire, rajuster les stocks et assurer leur réapprovisionnement pour maintenir un niveau de stock adéquat et soutenir ainsi les opérations, de même que garantir la qualité des produits et veiller à l’exactitude des renseignements fournis aux clients.
- Surveiller le rendement des prestataires de services et transmettre des informations cruciales à la haute direction pour les activités ayant une incidence directe sur le rapport coût-efficacité des services et des produits, l’atténuation des risques et l’amélioration continue.
- Assurer le suivi et la coordination relativement à toutes les substances réglementées reçues ou expédiées, comme les produits chimiques et d’autres biens, conformément aux procédures internes, aux exigences et règlements provinciaux et fédéraux tels que celui du Système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail (SIMDUT), et aux normes de l’Association canadienne de normalisation (CSA).
- Traiter les factures liées aux activités d’inventaire, d’expédition et de dédouanement.
- Fournir des conseils aux acheteurs et aux clients en veillant à ce que la documentation applicable soit dûment remplie afin d’éviter les retards et les suppléments de dédouanement.
- Gérer les demandes d’expédition en effectuant des examens et recommandations relatifs aux frais de transport et aux transporteurs appropriés. Veiller à la production de factures commerciales officielles ainsi qu’à l’utilisation d’emballages adéquats, comme le prévoient le Règlement sur le transport des marchandises dangereuses, ainsi que les procédures internes en matière de santé et sécurité.
- Réceptionner des produits, tels que des fournitures et des équipements scientifiques et des matières dangereuses, de manière à coordonner la livraison conformément aux lois touchant le Système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail (SIMDUT) et aux procédures de l’Université.
- Communiquer régulièrement avec les clientes et clients pour évaluer et comprendre les besoins en matière d’approvisionnement et agir en tant que personne-ressource en ce qui a trait aux méthodes et procédures applicables en matière de chaîne d’approvisionnement et de logistique.

**Connaissances, expérience et compétences**:
Qualités essentielles:

- Connaissance de l’administration normalement acquise dans le cadre d’une formation postsecondaire ou d’une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- Au moins deux années d’expérience reconnue en logistique, en soutien de la chaîne d’approvisionnement ou dans un rôle semblable.

Compétences clés:

- Planification
- Initiative
- Souci du service à la clientèle
- Travail d’équipe et coopération

Autres qualités et compétences:

- Connaissance de la législation fédérale et provinciale en matière de santé et de sécurité.
- Expérience relative au transport de marchandises dangereuses, un atout.
- Expérience de l’utilisation de solutions et de logiciels de PRE.
- Expérience du service à la clientèle.
- Fortes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication et en résolution de conflits.
- Sens de l’organisation et capacité de respecter des échéanciers serrés.
- Capacité de soulever des boîtes et de déplacer de l’équipement d’entreposage.
- Capacité de travailler sous pression et de s’adapter aux priorités.
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite)

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