Agente ou Agent de Secrétariat

3 days ago

Mauricie QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 7600, boulevard Parent à Trois-Rivières**

**Ministère de la sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels Mauricie - Centre-du-Québec — Direction des services administratifs Mauricie - Centre-du-Québec — Établissement de détention de Trois-Rivières.

**Mission **:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Mission de la direction **:La Direction générale des services correctionnels contribue à assurer, à la population, un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

**Attributions**: Sous l’autorité de la directrice des services administratifs, la personne titulaire de l’emploi apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. Elle doit:

- Rédiger et mettre en forme des lettres, des rapports, des notes de services, des tableaux et autres documents administratifs en s’assurant de la qualité des textes tant du point de vue de la syntaxe que de l’orthographe;
- Agir comme responsable à la gestion documentaire pour la direction et assurer le classement régulier, l’épuration et l’archivage des documents;
- Tenir à jour les agendas des directeurs et effectuer le suivi auprès de ceux-ci;
- Voir à la logistique des réunions administratives et maintenir à jour les différentes listes téléphoniques et effectuer les changements d’adresse lorsque requis;
- Être responsable de la gestion du système téléphonique ainsi que des boîtes vocales;
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées;
- Codifier, enregistrer et classer la correspondance reçue et expédiée;
- Assurer la tenue de l’inventaire et des commandes de l’ameublement et fournitures de bureau.

**Échelle de traitement** : De 38 352 $ à 49 036 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des services à la gestion (DGSG) — Direction générale des ressources humaines (DGRH) — Direction de la santé et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez **agente ou agent de secrétariat**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin au quotidien. Le ministère de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs **:La direction générale adjointe des enquêtes et du développement - Direction des enquêtes, du renseignement et de la technologie souhaite pourvoir un emploi régulier au 65, Montée de l’auberge à

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau: - Assure un bon support aux intervenants correctionnels; - Effectue du classement et des photocopies; - Prépare les documents pour...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 days ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2, boulevard de la Salette à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 902, route 111 Ouest à Amos** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir à Québec ou à Lévis** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat du développement culturel et du patrimoine - Direction des régions et de la métropole - Direction de la Capitale-Nationale et de la Chaudière-Appalaches. Deux emplois réguliers...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité du chef de service et en étroite collaboration avec les autres agents de secrétariat du service, le titulaire de l’emploi effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif auprès des conseillers et des techniciens en administration des trois équipes du service (santé et sécurité, invalidité...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Tu veux un emploi qui sort des sentiers battus?** **Les services correctionnels ont besoin de gens travaillants et motivés comme toi.** **Un emploi régulier est à pourvoir au 275, rue Latour, local 2.5 à St-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...