Adjoint e Administratif Ive

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Lieu de travail : Montréal (Anjou)

Horaire de travail : 34,5 heures/semaine

**NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR**

Travailler à l’ACQ, c’est profiter d’excellentes conditions de travail ainsi que de programmes de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiels en plus de se réaliser dans l’une des industries les plus importantes de l’économie du Québec. Nos employé es sont au cœur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant.

Sous la supervision du chef de service TI, la personne choisie est responsable d’assister le Service et de contribuer à son efficacité administrative et technique. Elle sera membre d’une équipe engagée qui offre aux clients internes son expertise en technologies de l’information.

**RESPONSABILITÉS**

**Administratives**
- Effectuer le suivi de l’évolution des différents projets et tâches TI en collaboration avec le chef de service TI
- Planifier et organiser les rencontres du Service des TI (prendre les notes, assurer le suivi des actions et des échéanciers, effectuer la gestion des enregistrements)
- Gérer le calendrier du chef de service TI en fonction des priorités (réaménager son emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus)
- Développer des présentations et divers documents à partir d’idées maîtresses et d’orientations
- Assurer, avec le chef de service TI, le suivi des factures et des différents postes budgétaires
- Communiquer avec les différents fournisseurs dans le cadre de projets et de besoins spécifiques
- Effectuer toute autre tâche connexe pour le bon fonctionnement du Service des TI.

**Techniques**
- Assister le technicien informatique avec le soutien de niveau 0, au besoin
- Élaborer et mettre en ligne des procédures pour les clients internes et le Service des TI (enregistrement des étapes et montage vidéo)
- Rédiger les bulletins TI mensuels (annoncer les nouveautés et les changements)
- Effectuer des achats en ligne de matériel TI
- Entretenir et développer les différents sites SharePoint Online en collaboration avec le chef de service TI et le webmestre sénior.

**EXIGENCES**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC)
- Détenir une expérience de plus de 2 années en soutien administratif. _Un atout :_ expérience en TI
- Démontrer une excellente connaissance des logiciels de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive)
- Maîtriser la langue française (parlée et écrite) et comprendre l’anglais écrit
- _ Un atout :_ connaissances de SharePoint, Stream, Flow et autres outils de la suite Microsoft 365, un atout.

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX**

**Travailler à l’ACQ, c’est choisir une qualité de vie vous permettant de mieux concilier travail et vie personnelle.**
- Possibilité de télétravail (modèle hybride)
- Horaire flexible ou compressé durant l’année
- (16) jours de congés annuels rémunérés : deux semaines de vacances en hiver (incluant les congés de Noël et du jour de l’An) et 2 semaines en été
- Douze (12) jours de congés fériés
- Congés de maladie ou pour obligations familiales (cumulables jusqu’à la création d’une banque de vingt (20) jours ouvrables au fil des années)
- Accumulation de congés flottants (1 par année d’emploi)
- Assurance collective individuelle ou familiale entièrement payée par l'employeur dès l'embauche et assurance dentaire payée à 75% par l'employeur
- Régime de retraite autogéré; contribution de 5 % du salaire entièrement payé par l’employeur
- Stationnement gratuit
- Formation continue et cotisation d’ordre professionnel remboursées par l’employeur
- Salle d’entraînement disponible en tout temps (siège social)
- Le salaire de base variera selon les compétences et l’expérience conformément à l’échelle prévue pour la classe.

**NOS VALEURS, NOTRE FIERTÉ **

**INTÉGRITÉ | PROFESSIONNALISME | COLLABORATION | RESPECT**

**Vous avez à cœur ces valeurs ? Votre place est avec nous