Adjoint(E) Aux Opérations

Vous êtes reconnu(e) pour votre **dynamisme, **votre **polyvalence **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) aux opérations **pour notre équipe de service (sur la route) multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment

Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech - Bâtiment afin de maximiser le service offert à notre clientèle.

**À propos de nous**: 

av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).

**Avantages à travailler au sein de notre groupe **:

- Possibilité télétravail 2 journées par semaine;
- Un environnement de travail dynamique et collaborateur;
- La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise qui continue de croître;
- Un régime d’assurances collectives incluant la télémédecine;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Programme d’aide aux employés;
- Plusieurs programmes de reconnaissance;
- Le stationnement gratuit;
- Des activités organisées par notre club social;
- Et bien plus encore

**À quoi ressemblera votre rôle au sein de notre équipe **:

- Recevoir les besoins du client, identifier les priorités et céduler les travaux;
- Aider à gérer les travaux à réaliser et évaluer les besoins en main-d’œuvre, en équipement et en matériel;
- Effectuer des tâches administratives telles que l’entrée de données, la gestion du calendrier régulier et de la période de garde, la copie, la numérisation, etc.;
- Compiler des rapports de travail et feuilles de temps pour la préparation de la paie des techniciens;
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
- Tenir à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers d’entretien planifié et correctif de notre clientèle établie;
- Répondre aux appels de service et y donner suite en collaboration avec le gérant de service;
- Supporter le gérant de service pour la planification des techniciens;
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
- Offrir un encadrement professionnel auprès des techniciens et collaborer à l’exécution des travaux;
- Aider et supporter les autres services;
- Toute autre tâche jugée nécessaire pour les besoins opérationnels et administratifs.

**Ce que nous recherchons chez notre nouveau collègue **:

- Posséder une formation dans le domaine de l’administration et/ou posséder une expérience dans un poste similaire;
- Connaissance dans le domaine du bâtiment (atout);
- Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expert;
- Démontrer une compétence marquée en communication écrite et verbale en français, l’anglais est considéré comme un atout;
- Excellent service à la clientèle.

**Si, en plus, vous êtes **:

- Un expert en gestion du temps et gestion des priorités;
- Minutieux;
- Adepte du travail en équipe;
- Une personne dynamique qui adore le multitâche;
**Ce poste est pour vous**

**Si vous vous reconnaissez à travers cette description, contactez-nous dès aujourd’hui, car VOUS êtes la personne recherchée **

**Personne ressource**: Witney Joubert
**Téléphone **:(514) 493-1162 poste 5287
- N.B. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel