Chef, Gestion Des Projets Et Du Portefeuille

**Titre du poste**: Chef, Gestion des projets et du portefeuille
**Durée**: Permanent, à temps plein
**Division/Direction**: Division des services généraux, des politiques et de la planification Bureau de gestion des projets
**Niveau**: Niveau 12
**Échelle salariale**: Min : 106 202 $ à Max : 132 759 $
**Lieu de travail**: Siège social, Toronto (Ontario), mode hybride
La Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO) est un organisme de réglementation qui relève du ministère du Procureur général. La CAJO est chargée de réglementer les secteurs de l’alcool, des jeux, des courses de chevaux et de la vente au détail privée de cannabis en Ontario, conformément aux principes d’honnêteté et d’intégrité, et dans l’intérêt du public.
Cette personne travaillera en collaboration avec les équipes chargées des politiques et de la planification stratégiques au sein de la même division afin d’aider la direction à superviser la gestion du portefeuille stratégique des initiatives de l’entreprise. En tant que chef centré sur les personnes, le titulaire du poste mettra en place une équipe performante pour soutenir cette fonction et travaillera en étroite collaboration avec le Bureau de gestion des projets afin d’utiliser les meilleures pratiques de gestion de projet.
- Créer et mettre en œuvre des cadres et des outils de gestion de portefeuille, tels que la définition d’un projet, des catégories et des critères pour déterminer, sélectionner, hiérarchiser, optimiser et mettre en œuvre des portefeuilles.
- Créer des rapports de haut niveau sur le portefeuille à l’intention de la haute direction, concis et étayés par l’utilisation de points de données clés.
- Développer les capacités de gestion des ressources afin de déterminer la capacité disponible pour travailler sur les projets et l’impact de l’affectation des ressources sur le portefeuille de projets.
- Développer et maintenir les processus de gestion de projet et recommander les outils à utiliser pour gérer les projets et le portefeuille, y compris le soutien à la mise en œuvre de l’outil. Il convient de tenir compte de la manière dont cet outil fonctionne en conjonction avec les autres outils du Bureau de gestion des projets. Assurer la direction, la formation, l’encadrement et le soutien du personnel, selon les besoins, en ce qui concerne les outils et les processus.
- Établir et maintenir le processus d’établissement de rapports continus sur tous les projets, y compris les normes et les outils à utiliser de manière cohérente, pour fournir des rapports et des analyses robustes et flexibles sur les projets afin de visualiser l’efficacité du portefeuille.
- Diriger la gestion et l’analyse du portefeuille de projets; cela comprend l’analyse du portefeuille de projets de la CAJO dans son ensemble et la création d’idées basées sur les données saisies, l’analyse de l’état des calendriers du portefeuille, des ressources, de la portée, des risques, des problèmes, des liens et dépendances des projets, des finances, etc. et, par la suite, faire des recommandations à la haute direction en conséquence.
- Veiller au respect des pratiques exemplaires, en procédant à des examens réguliers, notamment des bilans de santé et des listes de contrôle des projets.
- Construire une équipe performante en utilisant des techniques de collaboration, d’approche d’équipe et d’accompagnement.
- Au moins 5 ans d’expérience combinée en gestion de projets et de portefeuille, y compris une expérience de direction progressive dans la supervision de projets multiples et complexes.
- La connaissance intermédiaire/experte de MS Project et Oracle Projects
- La connaissance intermédiaire de Power BI, MS Power Automate
- La connaissance approfondie des pratiques, outils et méthodologies de gestion de portefeuille et de projets
- Une expérience pratique de la planification des ressources d’un projet ou d’un portefeuille, de l’établissement de rapports et de l’établissement de priorités.
- Une formation post-secondaire dans l’un des domaines suivants : administration des affaires, gestion de projet, informatique, ou une expérience supérieure pertinente qui développe la pensée critique et stratégique.
- La capacité de gérer des portefeuilles de projets dans un environnement complexe afin d’assurer la réalisation du portefeuille de travaux.
- Une expérience de la direction, de la gestion, de l’encadrement et de l’orientation d’une équipe de professionnels de projets.
- Les certifications PMP et PfMP sont un atout indéniable.
- Une expérience des méthodologies SDLC, Agile et Waterfall.
- La connaissance approfondie de la gestion des changements, des problèmes et des risques.
- De solides compétences en matière d’expression orale et de communication pour transmettre des messages et des informations clés; diriger des réunions, anime