Assistant(E) Administratif(Ve)

---- English version below ---- - **PRÊT À RELEVER LE PROCHAIN DÉFI ?** Vous êtes à la recherche d'une occasion qui vous permet d'associer vos compétences en matière d'administration, de communication et de résolution de problèmes? HICO Canada est un employeur attrayant. Dans le cadre de l'expansion de nos activités en Amérique du Nord, notre équipe jeune et performante, située au coeur de Montréal, est à la recherche de nouveaux membres. **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D'ENTREPRISE** - **Titre du poste**: Assistant(e) Administratif(ve) d'Entreprise - **Durée**: Poste permanent à temps plein - **Emplacement**: Poste sur place dans nos bureaux du centre-ville du Vieux-Montréal (près de la station de métro Square Victoria-OACI) **FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS** - Traitement des courriers et appels téléphoniques - Maintenir et administrer le système d'archivage du département - Traiter la facturation, la génération de factures, le traitement des paiements anticipés et aider le service des ventes à résoudre les problèmes de recouvrement - Traiter les documents relatifs aux ressources humaines - Coordonner l'organisation détaillée des voyages, des réunions et des événements - Interagir avec les clients externes, les partenaires commerciaux et les avocats - Préparer les rapports demandés par la direction - Participer à des projets spéciaux lorsque requis **EXIGENCES ET QUALIFICATIONS** - 2 ans d'expérience ou plus en tant qu'assistant commercial ou administratif - Connaissance des logiciels de bureautique classiques (par exemple MS Office) et des systèmes ERP - Connaissance exceptionnelle de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (bilinguisme anglais/français ou allemand un atout) - Diplôme d'études collégiales (DEC) ou équivalent Baccalauréat dans le domaine des affaires, des finances, de la comptabilité ou de l'administration ou expérience de travail correspondante - Compréhension technique de base jumelée à une grande volonté d'apprendre - Citoyenneté canadienne ou résidence permanente - Capacité à travailler avec des contraintes de temps strictes ou des priorités conflictuelles - Motivation et capacité à travailler de manière indépendante, engagement envers les objectifs et fiabilité **AVANTAGES ET BÉNÉFICES** Travailler pour nous vous offre plus qu'un emploi où vous pouvez avoir un impact - Un salaire compétitif - Horaires de travail flexibles - Situé au Centre-Ville de Montréal et très accessible en transport en commun - 15 jours de vacances - Bureaux modernes avec une petite équipe internationale sympathique de passionnés d'aérospatiale et d'ingénierie - Environnement de travail décontracté tout au long de la semaine - Possibilité d'une formation d'intégration au siège du groupe HICO dans les belles villes de Vienne ou d'Eisenstadt, en Autriche **À PROPOS DE NOUS** Depuis 1997, HICO est un fournisseur complet de solutions logicielles et de services efficaces et durables pour le "support produit intégré (IPS)" et la "gestion du cycle de vie des services (SLM)". La solution à guichet unique de HICO se concentre sur la documentation technique, la gestion du matériel, l'assistance à la maintenance, la formation et l'assistance technique. L'entreprise fournit des solutions sur mesure par l'intégration des processus et des systèmes de différentes sources d'information sur les produits. Les solutions logicielles et les services de HICO sont proposés dans les secteurs de l'aviation, de la construction navale, de la sécurité et de la défense, ainsi que dans l'industrie d'approvisionnement de ces secteurs. Dans le contexte international, HICO coopère avec des partenaires tels que Rheinmetall, Lockheed Martin Canada et ThyssenKrupp Marine System et met en oeuvre des projets dans le monde entier. **DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION** **CONFIDENTIALITÉ** - **READY FOR THE NEXT CHALLENGE?** Are you looking for an opportunity that allows you to pair administration, communication, and problem-solving skills? You will find HICO Canada to be an attractive employer. For the expansion of our operations in North America, our young and successful team at HICO Canada, located in the heart of Montréal, is looking for additional members, to join immediately. **BUSINESS ADMINISTRATIVE ASSISTANT** - **Job Title**: Business Administrative Assistant - **Job Type**: Full-time and permanent position - **Location**: On-site position in our downtown old Montréal office (next to Square Victoria-OACI metro station) **FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES** - Maintain and administer department-wide filing system - Process billing, invoice generation, cash in advance processing, and assist sales with collection issues - Process human resource paperwork - Coordinate detailed travel arrangements, meetings and event planning - Interact with external customers, business associates, and counsel - Prepare reports requested by management - Parti