Coordonnateur(Rice) événementiel

2 weeks ago

Montréal QC, Canada MCI CANADA Full time

**Emploi hybride : Télétravail et Présentiel lors des évènements**

**MCI** est une agence internationale spécialisée en engagement et marketing.

Nous créons des expériences centrées sur l’humain pour libérer le potentiel de chacun, afin de stimuler l’innovation et la croissance. Une équipe dynamique, passionnée et talentueuse, prête à réaliser des projets exceptionnels pour nos clients.

**Nous aidons les marques, associations et organisations à relever leurs défis et à bâtir leur avenir grâce à notre expertise dans trois domaines**:

- Événements en direct et virtuels
- Communications stratégiques et numériques
- Conseil et développement de communautés

**Exigences**

**PLANIFICATION, ORGANISATION ET COORDINATION D'ÉVÈNEMENT CORPORATIFS**
- Communications avec les clients tout au long de la planification des événements;
- Élaboration et suivis de budgets;
- Préparation de propositions;
- Négociation des meilleurs tarifs avec tous les fournisseurs;
- Création et participation à la conception de la thématique de l’événement;
- Recherche de sites, activités, cadeaux et autres;
- Création de visuels divers (programme, invitation, affiche, etc.);
- Envoi des invitations pour les événements;
- Gestion des inscriptions;
- Gestion et coordination des réservations de chambres, de salles, décor, etc.;
- Planification, organisation et coordination des activités des conjoints;
- Coordination de la logistique des transports (avions, autobus, limousines);
- Rédaction de documents de tout genre;
- Liaison avec les différents fournisseurs pour assurer la réussite des événements.

**TÂCHES PENDANT LES ÉVÈNEMENTS**

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Expérience en organisation d’événements et/ou hôtellerie
- Excellent service à la clientèle;
- Capacité de mener à terme les projets du début à la fin;
- Excellente compétence en communication, écrite et orale en français et en anglais;
- Dynamique, autonome et consciencieux (se);
- Possède un bon esprit d’équipe;
- Doit posséder une grande créativité;
- Use de tact, de diplomatie et de maturité dans toutes les situations;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter de courts délais;
- Fait preuve d’une attitude positive ainsi qu'une éthique de travail impeccable;
- Excellente connaissance des programmes Microsoft y compris Excel et Word, internet et réseaux sociaux;
- Doit être disponible à travailler quelques soirs et fins de semaine.

**COMPÉTENCES TECHNIQUES SPÉCIFIQUES**

**Il est essentiel d’avoir de solides compétences en informatique : Maîtriser en profondeur MS Excel, Word, PowerPoint et Outlook**

Capacité d’utiliser efficacement les logiciels et les technologies informatiques pour organiser et présenter les données aux clients.

Le Coordonnateur de projets devra travailler les fins de semaine et le soir selon l’horaire des événements.

Pourrait travailler à l’extérieur pour une longue période de temps.

Pourrait lever des charges modérées, surtout pendant l’exécution de l’événement sur place.

**SALAIRE**

Conformément à ce qui a été convenu avec l’employé

  • Coordonnateur-trice événementielle

    1 week ago

    Montréal, Canada Innovitech Full time

    Innovitech recherche un coordonnateur ou une coordonnatrice événementielle pour son client le Consortium MEDTEQ+. À PROPOS DE MEDTEQ+ MEDTEQ+ est un consortium pancanadien de recherche industrielle et d'innovation en technologies de la santé qui vise à accélérer le développement de solutions technologiques novatrices pour améliorer la santé et la...

  • Coordonnateur-trice Événementiel

    6 days ago

    Montréal, Canada D-Trois-Pierres Full time

    **Descriptif de l’entreprise**: Nous sommes un organisme à but non lucratif d’insertion socioprofessionnelle et d'économie sociale qui exploite les terres et le secteur de la ferme écologique du Cap-Saint-Jacques et les terres du parc agricole du Bois-de-la-Roche. Notre mission principale est d’offrir aux personnes éloignées du marché du travail...

  • Coordonnateur(Rice) événementiel, Région Du

    1 week ago

    Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Faites carrière avec nous !** Axée sur le soutien, la culture de RBC est riche en opportunités et en récompenses. Mû par un esprit de coopération, vous contribuerez à la réussite des clients et à la prospérité des collectivités. Que vous aidiez nos clients à dénicher de nouvelles occasions, conceviez de nouvelles technologies ou apportez...

  • Coordonnateur-trice en événementiel Et Relation Client

    6 days ago

    Montréal, Canada SGM agence Full time

    En tant que Coordonnateur(trice) en événementiel et relation client de 3 tours de bureaux en plein cœur de Montréal, vous serez au cœur de l’expérience locataire. Véritable ambassadeur(drice) de la marque, vous serez responsable de créer des moments marquants, d’organiser des activations originales et d’assurer une communication fluide avec les...

  • Coordinateur (Rice) Administratif Et événementiel (Contrat) - Administrative and Event Coordinator

    3 days ago

    Montréal, Canada La Fondation Terry Fox Full time

    Description du poste : COORDINATEUR (RICE) ADMINISTRATIF ET ÉVÉNEMENTIEL (Contrat) **A propos de la Fondation Terry Fox** La Fondation Terry Fox (FTF) honore la vision et l'esprit d'un Canadien emblématique tout en recueillant des fonds essentiels pour la recherche sur le cancer. En tant qu'organisme de bienfaisance national de renommée, la Fondation...

  • Coordonnateur-rice Marketing Et Rédacteur-rice de Contenu Numérique

    1 day ago

    Montréal, Canada Groupe financier PEAK Full time

    _English version follows_ **Coordonnateur Marketing et Rédacteur de contenu numérique** **Contrat temporaire de février 2025 à février 2026 dans le cadre d’un remplacement de congé maternité** Chez PEAK, nous valorisons une culture fondée sur la confiance et nous nous efforçons de maintenir un environnement collaboratif ainsi qu'une atmosphère...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Aménagements

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Formula 1 Grand Prix du Canada Full time

    **Type d’emploi**: permanent et à temps plein **Date de début**: dès que possible **Description de l’entreprise**: Groupe de course Octane se spécialise dans l’organisation d’événements de sport automobile d’envergure internationale, notamment le Formula 1 Grand Prix du Canada. **Description générale**: Sous la responsabilité de la...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Aménagements Et

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Formula 1 Grand Prix du Canada Full time

    **Type d’emploi**: permanent et à temps plein **Date de début**: dès que possible **Description de l’entreprise**: Groupe de course Octane se spécialise dans l’organisation d’événements de sport automobile d’envergure internationale, notamment le Formula 1 Grand Prix du Canada. **Description générale**: Sous la supervision du...

  • Coordonnateur(Trice) - Partenariats Et événements

    6 days ago

    Montréal, Canada RQRA - Regroupement Québécois des Résidences pour Aînés Full time

    **À propos du poste** Sous la supervision de la directrice des partenariats, le coordonnateur(trice) contribue activement au bon déroulement des activités quotidiennes du département. Il ou elle apporte un soutien essentiel à la directrice dans la réalisation de divers projets et mandats. Le poste implique également l’organisation, la coordination...

  • Coordonnateur ou Une Coordonnatrice en

    4 days ago

    Montréal, Canada Innovitech Full time

    Innovitech recherche un coordonnateur ou une coordonnatrice en communication et événement pour son client le Consortium de recherche et d’innovation en aérospatiale au Québec (CRIAQ). Le CRIAQ est un modèle unique de recherche collaborative menée par des entreprises de toutes tailles impliquant des universités et des centres de recherche. À...