Coordonnateur ou Une Coordonnatrice en

Innovitech recherche un coordonnateur ou une coordonnatrice en communication et événement pour son client le Consortium de recherche et d’innovation en aérospatiale au Québec (CRIAQ).

Le CRIAQ est un modèle unique de recherche collaborative menée par des entreprises de toutes tailles impliquant des universités et des centres de recherche.

À PROPOS D’INNOVITECH

Innovitech - Innovation, Vision, Technologie - a été fondé en 1989 dans le but de réunir ces trois forces vives en une seule organisation capable de faire tomber les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents.

Depuis, Innovitech est le pionnier de la culture de l’entrepreneuriat, de la R et D collaborative et du développement régional par l’innovation au Québec.

Nous avons provoqué, facilité et assisté à la création de plusieurs regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et en développement territorial, en réunissant les entreprises, les institutions, les investisseurs et les entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du directeur des communications, la personne occupant le poste de coordonnatrice ou coordonnateur en communications et événements assiste l’équipe événementielle dans l’organisation des événements du CRIAQ et de ses clients. Le service communication et événementiel d’Innovitech organise une vingtaine d’événements par an tels que : sommets, conférences, cocktails, ateliers, webinaires, etc.

**VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE**:
Participer à l’organisation et à la coordination des événements virtuels, physiques ou hybrides du CRIAQ et de ses membres;
Gérer les différents webinaires du CRIAQ et de ses membres ;
Assister l’équipe des communications du CRIAQ dans ses opérations courantes ;
Coordonner les aspects administratifs de la gestion d'événements (production de rapports, sondages, mise à jour des listes fournisseurs et des fichiers de suivis, etc.);
Rechercher des partenaires et des fournisseurs en cohérence avec les cahiers des charges donnés;
Suivre et gérer les relations avec les différents prestataires (lieux, traiteur, etc.);
Gérer l'installation du matériel sur les événements et coordonner sur site ;
Assurer toutes autres responsabilités et tâches connexes confiées par l’équipe des communications du CRIAQ.

COMPÉTENCES REQUISES

Excellente maîtrise de la suite Office
Très bonne maîtrise de la plateforme collaborative TEAMS
Expérience en coordination de projets ou en gestion événementielle un atout
Excellente maîtrise de la langue française et anglaise
Excellentes habiletés rédactionnelles en français
Approche client (respect des engagements, proactivité, réactivité)
Souci du détail et grand sens de l’organisation et des priorités
Démontre de la débrouillardise et de l’Initiative
Habilité à établir et maintenir des relations privilégiées avec clients, fournisseurs, etc.

FORMATION

1 à 3 ans d'expérience en communication et en événementiel

HABILETÉS REQUISES

Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéanciers serrés ;
Capacité d'adaptation et autonomie;
Habilité à établir et maintenir des relations privilégiées avec clients, fournisseurs, etc.
Facilité dans la communication interpersonnelle en langue française et anglaise.

**Date d’entrée en fonction**: immédiate

CONDITIONS DE TRAVAIL

Innovitech offre des conditions d’emploi des plus compétitifs:
Les vendredis des mois de mai à octobre sont des demi-journées ;
3 semaines de vacances
Congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’an.
Banque de 10 jours maladie/journée personnelle
Un programme d’assurances collectives, et ce, dès l’entrée en fonction,
Fond de santé de 500$ pour le sport ou compléter son équipement de télétravail, u
Rabais de transport collectif, carte opus de 50%.
Programme d’aide aux employés et incluant la télémédecine.
REER collectif et RPDB 2%
Plusieurs comités (social, santé et mieux-être, comité durable) pour créer un environnement de travail correspondant aux valeurs de l’entreprise et de ses employés.
Horaires flexibles
**Pratique de télétravail**: 2 jours en présentiel
Nos nouveaux bureaux sont situés proche du Metro Square-Victoria-OACI.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :