Spécialiste Intermédiaire, Gestion Des Dons

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Développement et relations avec les diplômés

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Relations avec les donateurs et traitement des dons

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
July 17, 2025

July 28, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 10

**Échelle salariale**:
$80,942.00 - $102,245.00

L’équipe du Développement joue un rôle crucial dans la création de liens solides entre l’Université et sa communauté diplômée, ses donatrices et donateurs ainsi que ses partenaires. Notre équipe est dédiée à faire avancer la mission de l’Université en obtenant du soutien philanthropique, en engageant notre communauté dynamique de diplômée et en nouant des partenariats qui favorisent l’innovation et l’excellence. Grâce à nos initiatives stratégiques et à nos efforts de collaboration, nous contribuons à façonner l’avenir de l’Université pour qu’elle continue de prospérer en tant qu'institution de premier plan dans l'enseignement supérieur et la recherche. Ensemble, nous permettons à nos étudiants, à notre corps professoral et à nos chercheurs de laisser une empreinte durable sur le monde.

**Raison d’être du poste**
Sous l’autorité de la Directrice, Relations avec les donateurs, contribuer à assurer la conformité des ententes de don, des conditions et des ententes de mise en œuvre avec les règlements, méthodes et lignes directrices applicables de l’Université. Jouer un rôle de premier plan dans l’élaboration et la mise en œuvre de normes et d’indicateurs de performance clés en ce qui concerne la conformité des dons, l’exécution des audits de fonds, la production de rapports sur les schémas de dépenses et le traitement des problèmes liés aux fonds des donatrices et donateurs.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- ** Collecte de fonds et coordination de projets**: Fournir un soutien administratif et opérationnel pour assurer la bonne exécution des stratégies de collecte de fonds se rapportant aux portefeuilles de dons majeurs, principaux, planifiés et annuels. Contribuer à la planification et à la coordination de projets, d’événements et d’initiatives favorisant l’engagement des donatrices et donateurs, et l’augmentation des recettes. Appuyer les efforts de collecte de fonds par la gestion d’échéanciers, de la logistique et des activités de suivi.
- ** Mise en œuvre des dons**: Contribuer directement aux programmes de mise en œuvre et de fidélisation en apportant un soutien opérationnel à l’activité du portefeuille, ce qui permet d’entretenir de solides relations avec les donatrices et donateurs de dons majeurs et principaux. Accéder aux dons reçus par l’Université d’Ottawa et surveiller l’utilisation qu’on en fait. Veiller à ce que les dons soient dépensés par les unités bénéficiaires et utilisés conformément aux ententes de don.
- **Gestion de la conformité**: Assurer la liaison avec les équipes internes en cas de problèmes de conformité et corriger les irrégularités en matière de dépenses. Auditer les fonds existants financés par les donatrices et donateurs afin de repérer toute anomalie liée aux clauses des ententes. Analyser les cas particuliers et proposer des solutions qui tiennent compte de l’intention de la donatrice ou du donateur ainsi que des règlements, méthodes, lignes directrices et pratiques exemplaires de l’Université en matière de relations avec la communauté donatrice.
- **Services de conseil**: Servir de personne-ressource pour la conformité des dons et se tenir au courant des tendances actuelles en matière de conformité et de mise en œuvre des dons.
- **Règlements et méthodes**: Concevoir et intégrer des lignes directrices, des méthodes et des processus pour améliorer la mise en œuvre des dons et l’efficacité en matière de conformité; s’assurer que toutes les activités sont conformes aux règlements, aux lignes directrices et aux lois régissant l’Université.
- **Communication**: Élaborer, mettre en œuvre et maintenir des stratégies de communication efficaces avec toutes les unités facultaires et les différentes parties prenantes afin d’atteindre adéquatement les objectifs du service.
- **Production de rapports**: Préparer régulièrement des rapports et des mises à jour - à remettre à la direction du Développement et de l’Université - sur l’état général des fonds financés par les donatrices et donateurs, et sur les schémas de dépenses correspondants.
- **Supervision**: Superviser le travail effectué par les membres responsables du soutien administratif pour les guider dans l’atteinte de leurs objectifs individuels et cerner les priorités.

**Ce que vous apportez**:

- Diplôme de premier cycle en affaires ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience dans le domaine des processus de conformité et d’affaires, préférablement dans un environnement postsecondair