Spécialiste Intermédiaire, Gestion Intégrée Des Installations

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Planification et logistique des installations

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Immeubles et planification

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
avril 24, 2025

mai 05, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 10

**Échelle salariale**:
$77 637,00 - $98 070,00

Au sujet du service: Immeubles

Le milieu de travail au service des immeubles se caractérise par une équipe dynamique et créative en croissance où un vent de changement souffle offrant ainsi aux gens comme vous des opportunités d’utiliser vos compétences de leadership et d’innovation afin de contribuer à la réalisation de leur mission inspirante : offrir une infrastructure de recherche de premier ordre, remodeler la vie sur le campus et l’expérience étudiante, et fournir un environnement durable pour les étudiants, les chercheurs, les enseignants et la communauté.

Les installations de l’Université d’Ottawa sont réparties sur trois principaux emplacements où se concentrent 600 000 m2 (plus de 6,4 millions de pi2) d’espace réservé aux bâtiments, 42,5 hectares de terrain, 125 bâtiments et 11 résidences universitaires offrant 4 500 places. Le personnel des Immeubles compte plus de 150 membres, notamment des gestionnaires de projet, des spécialistes dans les domaines de l’énergie et de la mise en service, des ingénieures et ingénieurs en mécanique et en électricité, des architectes et des spécialistes de la planification des locaux. Les dépenses en immobilisations et les dépenses de fonctionnement du secteur des immeubles tournent autour de 100 millions de dollars, pour 2 milliards de dollars d’actifs universitaires gérés. Le plan de dépenses en immobilisations de 20 ans de l’Université d’Ottawa prévoit 4 milliards de dollars de nouveaux investissements. Il se matérialisera notamment par l’amorce du projet Top Shelf, qui verra 300 millions de dollar investis dans la construction de nouvelles installations destinées à la Faculté des sciences de la santé au campus du secteur riverain, ainsi que d’une tour sur le campus Roger-Guindon logeant le nouveau Centre de recherche médicale de pointe (CRMP) de l’Université d’Ottawa.

**Raison d’être du poste**

Appuyer les initiatives d’affaires qui améliorent les opérations stratégiques du secteur de la Gestion intégrée des installations (GII). Cette dernière supervise les services d’entretien, les réparations et la gestion globale des installations sur le campus (salles de classe, espaces de bureaux, résidences, installations sportives), et les travaux sont exécutés à la fois par les équipes responsables des opérations internes et des fournisseurs externes. Collaborer avec des partenaires clés pour cerner les besoins opérationnels et utiliser des outils d’informatique décisionnelle pour améliorer la prise de décision et l’efficacité. Jouer un rôle clé dans l’optimisation des processus, l’affectation des ressources et la prestation de services au sein de la GII grâce à l’analyse de données et à la création de solutions stratégiques.

Soutenir la direction de la gestion intégrée des installations pour assurer l’alignement des objectifs et des besoins opérationnels du secteur.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- ** Gestion des fournisseurs et des services**: Assister le gestionnaire des installations dans la supervision des contrats propres au secteur (contrats d’entretien ou de peinture, autres ententes relatives à des services nécessaires), ce qui peut nécessiter de soutenir le processus d’évaluation de la performance, d’assurer la conformité et de procéder à des analyses de données. Veiller à ce que les indicateurs clés de performance des fournisseurs soient correctement documentés et collaborer avec la ou le gestionnaire des installations afin de repérer les lacunes, les problèmes et les possibilités d’amélioration des services. Examiner les factures pour vérifier l’exactitude des services, s’assurer qu’elles sont conformes aux modalités des contrats et confirmer que la facturation est correcte. Apporter son appui dans le cadre du processus de demande de propositions en contribuant à la documentation des spécifications, à la gestion des relations avec les fournisseurs et au suivi de leur performance au fil du temps.
- ** Suivi de la performance, assurance de la qualité et analyse des données**: Suivre et analyser les indicateurs clés de performance du secteur, les indicateurs de performance des fournisseurs et les résultats des sondages afin de soutenir une prise de décision fondée sur des données. Vérifier la conformité des fournisseurs en fonction des indicateurs clés de performance contractuels (inspections APPA, audits de bâtiments, vérifications ponctuelles des demandes de travaux réalisés par les fournisseurs, plaintes de la clientèle, respect des délais d’exéc