Adjoint(E) Administratif(Ve)

Rejoignez EnerServ, un leader dans le domaine de la réfection et de la maintenance des turbines & alternateurs hydroélectriques et à vapeur, où nous mettons un point d'honneur à innover, offrir des services de qualité et favoriser un environnement de travail collaboratif et stimulant. Nous recherchons un(e) adjoint(e) aux projets dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe de gestion de projets.

**Votre rôle**:
En tant qu'Adjoint(e) aux Projets, vous serez un acteur clé dans la gestion de nos projets, en assurant un suivi rigoureux et un soutien administratif dans différents volets. Vous jouerez un rôle essentiel dans la bonne marche des projets et la coordination avec les différentes équipes internes et externes.

**Vos responsabilités**:
**Volet Projet**:

- **Gestion des projets** : Ouverture, suivi, fermeture et classement des projets dans nos outils de gestion informatiques.
- **Traitement des tâches administratives** : Ouverture des travaux supplémentaires, anomalies et non-conformités, et gestion des budgets.
- **Révision documentaire** : Révision, correction et émission des documents de projet (soumissions, rapports, etc.).
- **Mise à jour des informations** : Assurer la mise à jour continue du curriculum vitae corporatif, des gabarits de projets, des feuilles de taux, des listes de références et des contacts clients/fournisseurs.
- **Support client** : Agir en tant que point de contact pour les demandes de formations en chantier et assurer la gestion des assurances nécessaires pour les chantiers et les déplacements.
- **Support aux Chefs de chantier** : Fournir un support administratif et organisationnel pour la gestion quotidienne des chantiers.

**Volet Santé-Sécurité (SST)**:

- **Gestion des informations SST** : Maintenir à jour les informations relatives à la santé et à la sécurité sur les différentes plateformes numériques utilisées.
- **Gestion des formations SST** : Effectuer les réservations, inscriptions et suivis des formations SST nécessaires, et consigner les attestations de formation dans les dossiers appropriés.
- **Suivi des formations** : Maintenir à jour les fichiers internes de suivi des formations SST et offrir un soutien aux employés pour les formations attribuées.

**Volet Soutien Administratif**:

- **Collaboration inter-départementale** : Travailler avec différents départements pour créer, mettre à jour et gérer la documentation projet.

**Votre profil**:

- Vous êtes organisé(e), méthodique et avez un excellent sens du détail.
- Vous avez une expérience en gestion de projets ou dans un rôle administratif similaire.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion de projets.
- Vous avez une bonne compréhension des processus administratifs et des exigences en matière de sécurité au travail.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome et en équipe, avec un sens aigu de la communication.
- Vous êtes parfaitement bilingue anglais/français.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- **Un environnement stimulant** : Rejoignez une équipe dynamique et en pleine croissance.
- **Des projets variés** : Soyez impliqué(e) dans des projets passionnants et diversifiés.
- **Des opportunités d’évolution** : Nous soutenons le développement de nos collaborateurs et offrons des perspectives de croissance professionnelle.
- **Un lieu de travail collaboratif** : Travaillez au sein d'une équipe soudée, avec des collègues de tous horizons.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 24,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Calgary, AB T2C 1V6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 3 ans (Obligatoire)
- suite office: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel