Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Montréal, Canada Services Financiers Ste-Marie Inc. Full time

Nous sommes à la recherche d’une personne minutieuse, efficace et dotée d’une joie de vivre pour combler un poste administratif des plus variés. Ici pas de routine Un 2 jours/semaine à temps plein, ça vous dit ?

**À propos de nous**:
Ici, l'approche est humaine Nous sommes un cabinet en assurance de personnes, de très haute performance. Nous nous démarquons par notre approche-client, tangible et sincère. Vous vous épanouirez dans un milieu dynamique au climat détendu. Les occasions de croissance seront à la hauteur de vos aspirations.

**Nous offrons**:
Environnement propre aux **PME** (approche personnelle, mettre à profit votre gros bon sens, proximité avec les clients, grand sens de l’autonomie. Vous vous sentirez toujours utile et jamais noyé dans la masse et les longs processus décisionnels).

**Au quotidien, vous devrez**:

- Ouvrir, distribuer et acheminer courrier
- Gérer l’agenda
- Numériser toute la paperasse (entrant/sortant)
- Saisir les détails du client et faire la codification de données dans les systèmes appropriés
- Finaliser les dossiers nouvelles affaires et placements
- Préparer les dossiers-clients liés aux rencontres
- Modifier les changements de base du client (adresse, bancaire)
- Tenir à jour différentes listes (tableau, logiciel)
- Publicourriel - Publipostage
- Envois massifs ciblés
- Couvrir le personnel lors de vacances, absences
- Travailler de pair avec la directrice sur une multitude de projets

**Horaire et conditions**:

- 16 à 20 heures/Semaine (flexible) - temps plein
- salaire compétitif à discuter selon expérience

**Expérience obligatoire**:
connaissance approfondie du domaine de l'assurance individuelle, industrie des services financiers (Assurance-vie, Prestation du vivant, Gestion de patrimoine)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire pour tous les clients. Désinfection régulière des espaces communs. Plexiglass salle de conférence.

Question(s) de présélection:

- Utilisation du CRM Equisoft / Connect / Plan (Kronos)

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- administration: 5 ans (Souhaité)
- Sens de l'organisation: 5 ans (Obligatoire)
- assurance vie: 5 ans (Souhaité)
- Gestion du temps: 5 ans (Souhaité)
- Service à la clientèle: 5 ans (Souhaité)
- domaine des services financiers (oblilgatoire): 5 ans (Obligatoire)



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